Vincula tus videos a SharePoint

En un artículo anterior, le enseñé cómo cargar su contenido en Office 365 Video. Video (ciudad capital de En) es un servicio similar al canal de YouTube para empresas. Desafortunadamente, el servicio es demasiado similar a YouTube, ya que todos los videos están ordenados por relevancia en lugar de por orden numérico o alfabético. Si desea que las personas tomen cursos en un orden determinado, le mostraré cómo crear una lista de SharePoint con enlaces a cada video.

Índice

¿Qué es una lista de SharePoint?

Microsoft SharePoint significa muchas cosas para muchas personas, pero yo lo veo como una forma de crear diferentes sitios web para su intranet corporativa. Por ejemplo, las empresas usan SharePoint para crear sitios para personal, marketing, ventas, fondos y más. También puede crear sitios de SharePoint para áreas temáticas específicas. Una de esas áreas temáticas podría ser un sitio dedicado al aprendizaje corporativo.

Piense en una lista de SharePoint como una lista de filas y columnas, similar a lo que crea en Excel. Puede crear columnas que almacenen números, hipervínculos, imágenes, texto, fechas y más. Cada lista tiene vistas. Estas especies pueden mostrar columnas en un cierto orden. También puede establecer el orden de clasificación, filtros, categorías y más.

Crear una página web

Si no tiene un sitio de SharePoint donde pueda crear su lista, primero debe crear uno. Necesitará permisos de seguridad para crear un sitio de SharePoint, por lo que si no los tiene, deberá hablar con alguien de su departamento de TI.

Cuando cree un sitio web, sea lo más claro y conciso posible, ya que las personas pueden buscarlo mediante la búsqueda de SharePoint. Por ejemplo:

  • Nombre de sitio de SharePoint incorrecto: entrenamiento PPT
  • Nombre de sitio de SharePoint incorrecto: Sitio de capacitación de Microsoft PowerPoint
  • Buen nombre del sitio de SharePoint: Capacitación en PowerPoint

Usted puede estar preguntándose por qué Sitio de capacitación de Microsoft PowerPoint el nombre no es bueno. Hay varias razones para esto. En primer lugar, la dirección URL de un sitio de SharePoint incluirá todo este texto, por lo que desea que sea simple. Otra razón para mantener el nombre del sitio simple es que SharePoint funciona en teléfonos y tabletas, por lo que es posible que un nombre grande no se vea tan bien en factores de forma más pequeños.

Crear una lista

Con su sitio de SharePoint en la mano, puede crear una lista. haces clic en engranaje en la esquina superior derecha de la página y agregue un nuevo programa. A partir de ahí puedes crear uno nuevo. lista personalizada. Nombra la lista como quieras, sigue las mismas instrucciones básicas que di en la sección anterior. Por ejemplo, puedes llamarlo Capacitación en PowerPoint o Vídeos de formación de PowerPoint.

La nueva lista tendrá una columna con un título. Título. Ubique y presione el botón + firmar junto a Título título. Agregar uno nuevo Habitación columna y asígnele un nombre Ocupaciones o Número de actividad. Este es un campo con números: esto es lo que usará para asegurarse de que su lista esté ordenada en el orden correcto.

Crea otra columna. Esta vez tu eliges Más ... opción y luego seleccione hipervínculo o imagen opción. Dale al campo un título como Enlace o Enlace al vídeo y luego presione el botón bien botón.

Debe volver a la lista de nuevo. vas a querer publicar Ocupaciones columna (columna cuantitativa) a la izquierda de la vista. También desea ordenar la lista utilizando este campo. En algún lugar de la esquina superior derecha de la vista, haga clic en Todos los artículos enlace y luego seleccione Editar la vista actual opción.

Cambio Ocupaciones campo, por lo que tiene un Posición a la izquierda con 1. Desplácese hacia abajo y cambie Ordenar por columna primero campo si Ocupaciones y luego presione el botón bien botón.

Ahora tiene una lista de SharePoint y puede completarla. Antes de seguir el siguiente paso, le sugiero que abrir una nueva pestaña E ir a canal para aprender en el sitio de Office 365 Video.

Volviendo a la lista, en la esquina superior izquierda de la lista, haga clic en Nuevo Enlace. Ingresar Ocupaciones número (1, 2, 3, etc.), Arte Título para entrenamiento, c enlace URL y Se muestra el texto del enlace..

Nota: SharePoint requiere un encabezado, por lo que le sugiero que ingrese el nombre completo de la actividad. Si el nombre de la capacitación en el Servicio de video de Office 365 es diferente, utilícelo para Se muestra el texto del enlace..

Vincular la lista a la barra de navegación de inicio rápido

Ahora tiene una lista de SharePoint, pero las personas no sabrán cómo acceder a ella. Es posible que desee considerar cambiar la página de inicio de su sitio editando la página, pero compartiré la forma más fácil, que es colocar la lista en Comida rápida barra de navegación.

Mientras visualiza la lista, presione el botón engranaje en la esquina superior derecha de la página y seleccione Configuración de la lista. presiona el botón Nombre de la lista, descripción y navegación Enlace.

A Configuración general aparecerá una página. Encuentra una ubicación ¿Mostrar esta página en el menú de inicio rápido? áreas, seleccione opción y luego presione el botón Ahorrar botón.

Acceso a la lista

Si está satisfecho con su lista, puede compartirla con otros. Puede que tengas que recurrir a permisos configuración de un sitio de SharePoint para asegurarse de que las personas puedan acceder a él. Le sugiero que también proporcione a sus alumnos un enlace directo a canal de video office 365 para que puedan ver algunos de los videos más populares y relevantes que sus colegas pueden ver.


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