La transcripción en vivo con atribución de oradores ya está disponible en Microsoft Teams.
Imagen: Microsoft

La mayoría de nosotros sufrimos el agotamiento de las videoconferencias. Una vez que llega a su cuarta o quinta reunión de la semana, es difícil hacer un seguimiento de quién dijo qué y cuándo.

Microsoft siente su dolor y ha lanzado una nueva función para Microsoft Teams que crea un registro escrito de lo que sucede en una reunión para que pueda estar al tanto de los procedimientos si se pierde uno, se une tarde o se desvía a mitad de camino. Porque seamos realistas, sucede.

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La transcripción en vivo en Microsoft Teams identifica a cada orador, captura lo que dicen "casi" en tiempo real y luego genera un informe de la reunión al que los usuarios pueden acceder durante o después de que tenga lugar.

La función usa información en una invitación a una reunión de Teams, como los nombres de los asistentes y los archivos adjuntos, para mejorar la precisión y reconocer la jerga específica de la reunión para cada transcripción.

Microsoft afirma que esto minimiza la necesidad de intervención humana, aunque la compañía señala amablemente que "no se garantiza que la transcripción en vivo sea 100% precisa y, por lo tanto, no se debe confiar en ella en situaciones que cambian la vida".

Para usar la transcripción en vivo, los administradores de inquilinos de Teams primero deben habilitar la "política de permisos de transcripción". A partir de ahí, el anfitrión o presentador de la reunión simplemente puede habilitar la función desde el menú desplegable en la ventana de la reunión de Teams; la transcripción en vivo está justo debajo de la opción "Iniciar grabación".

Para cumplir con las prácticas de privacidad, se notifica a los asistentes si se ha habilitado la transcripción en vivo para una reunión, como ocurre cuando se graba una reunión. Los participantes tienen la opción de desactivar la atribución del orador si no desean ser identificados.

Después de la reunión, la transcripción grabada está disponible para consultarla y descargarla en Teams para escritorio y web. También está disponible en el evento de reunión del calendario de Teams, así como a través del mosaico de transcripción en el chat.

Nadie en Microsoft puede ver el contenido de la reunión, dijo la compañía. De manera similar, Microsoft no usa datos de transcripción en vivo para mejorar sus propios modelos de IA, y cada modelo se elimina automáticamente después de cada reunión.

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Los archivos de transcripción en vivo de Teams se almacenan en la cuenta de Exchange Online del organizador de la reunión y solo el organizador y el administrador de inquilinos pueden eliminarlos.

Actualmente, la transcripción en vivo está disponible para los clientes de la nube pública de Microsoft con licencias para Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 Business Standard, además de las SKU de Microsoft 365 Business Premium. Las transcripciones en vivo para las reuniones del canal y Meet Now están en proceso, dijo la compañía.

Las transcripciones también están disponibles a través de la función de resumen de la reunión de Teams, que también recopila una grabación de audio con notas y archivos compartidos y los pone a disposición de los asistentes después de la reunión.

“Proporcionar transcripciones en vivo altamente precisas y con tecnología de IA para las reuniones de Teams ha sido un esfuerzo masivo y gratificante en toda la empresa”, dijo Shalendra Chhabra, gerente sénior de programas.

"Con esta poderosa base construida a escala, estamos listos para enfrentar el próximo conjunto de desafíos para continuar mejorando la inclusión, la accesibilidad y la productividad en las reuniones de Microsoft Teams".

Para todo lo que necesita saber sobre Microsoft Teams, asegúrese de consultar la guía práctica completa de Teams de TechRepublic.