Sugerencias para ayudar a los usuarios a cambiarse a OpenOffice

Conjunto de oficina. Ay la importancia que tiene sobre el usuario de PC. Ayudas a nuestro negocio a funcionar, nos ayudas a redactar nuestros artículos y novelas, y nos ayudas a comunicarnos. Pero, ¿qué pasa con aquellos usuarios que ya han usado Microsoft Office o cualquier otra suite ofimática? ¿Cómo lograr eficiencia o familiaridad con otro conjunto de oficina, especialmente si lleva tan poco tiempo? Realmente no es tan complicado. Después de todo, las características, en su mayor parte, están todas ahí.

En este artículo, voy a presentar algunos consejos para ayudarlo a ayudar a otros a migrar a una suite ofimática de código abierto. Eventualmente, sus usuarios disfrutarán de una suite ofimática con todas las funciones que costará $ 0.00 por ubicación (¿CAL sobre eso?).

1. Cambiar el tipo de archivo predeterminado

Para la mayoría de los usuarios, los tipos de archivo predeterminados "guardar como" en OpenOffice causarán más problemas que los que no. Crearán un documento y luego si sus colegas/instructores/amigos/etc. obtenga este archivo .odt, no tenga idea de que Microsoft Office no podrá jugar bien con su trabajo. Aunque prefiero el formato de documento abierto, normalmente cambio todos los tipos de archivos predeterminados al equivalente de Microsoft. esto se hace en Herramientas > Opciones > Descargar/Guardar > General. Asegúrese de revisar la lista desplegable y cambiar todos los formatos predeterminados necesarios para que, si su usuario guarda este valioso documento, se abra en otras suites de oficina.

2. Evite la cinta

No sé ustedes, pero yo no soy fanático de la cinta de interfaz de Microsoft Office 2007. Por supuesto, hay muchas personas que lo usan. Ahora que está pasando de una interfaz estándar a una interfaz de cinta, la transición es mucho más difícil. Me imagino que la transición de la cinta a la interfaz estándar casi no es un problema. Pero aun así, ¿qué haces? Si está realmente desesperado, puede esperar hasta que se implemente el Proyecto Renaissance. Este proyecto tiene como objetivo crear su propia interfaz de cinta de Open Office. De lo contrario, desconecte a sus usuarios de la cinta de miedo antes de migrar a OpenOffice (si cree que tendrán problemas para volver a la interfaz estándar).

3. Herramienta por herramienta, función por característica

Una cosa que siempre sorprende a los usuarios principiantes de OO es que el paquete de código abierto contiene casi todas las funciones que están acostumbrados a usar, y más. Quiere mostrar a los nuevos usuarios dónde están todas las herramientas de Open Office: Writer, Calc, Impress, Draw y Base (si las hay). Y tan pronto como vean dónde están todas las herramientas, muéstreles que, en general, OpenOffice imita la función MSO para la función. Los atajos de teclado son similares (por ejemplo, C, v, p), los menús son bastante similares, las fórmulas de las hojas de cálculo son similares. Una de las mejores maneras de facilitarle las cosas a un nuevo usuario de OpenOffice es mostrarle la poca diferencia que existe.

4. Sin menú personalizado

MSO ofrece una función de la que dependen algunos usuarios. Después de un uso repetido de la función, esta función llegará a la parte superior del menú en el MSO. Este no es el caso en OO. En cambio, los elementos del menú OO son estáticos, por lo que sus usuarios deberán conocer la ubicación completa de todos los elementos del menú que necesitan usar.

5. Corrección automática/formato automático

Esta es una gran característica de ambos apartamentos. Y afortunadamente para los nuevos usuarios de OO, funciona de manera muy similar en ambos conjuntos. Pero OO ofrece otra herramienta que MSO no tiene: completar palabras. Encontrarás esto en Herramientas > Autocorrección > Completar palabra.

6. Sin ventanas laterales

Comenzando con Office XP, Microsoft ha introducido barras laterales en el MSO. OO no tiene paneles laterales. Más cerca de las barras laterales de OO se encuentran las ventanas ancladas y/o flotantes para el navegador, los estilos y el formato, la galería, el asistente de funciones y el administrador de fuentes de datos. Si sus usuarios insisten en tener barras laterales en el OO, puede abrir la ventana flotante equivalente, hacer clic en su barra de título y arrastrarla hacia la ventana del OO hasta que vea un contorno oscuro donde se puede acoplar la ventana. Cuando vea este contorno, suelte la barra de título y la ventana permanecerá.

7. ¿Dónde está la vista previa?

A muchos usuarios les gusta ver sus documentos antes de imprimirlos. La vista previa le permite al usuario ver cómo se verá este documento impreso. Si navega por el menú OO, no encontrará una vista previa de impresión. Sin embargo, encontrará una vista previa de la página (Archivo> Vista previa de página) Ellos son iguales.

Observaciones finales

Cambiar de otras suites ofimáticas a OpenOffice no es realmente tan difícil. De hecho, muchos usuarios apenas han notado la diferencia. Pero hay usuarios que pueden entrar en pánico cuando ven que su viejo amigo MSO ha sido reemplazado por OO. Con estos consejos no es tan difícil aliviar sus preocupaciones. ¿Y usted? ¿Ha encontrado consejos para ayudar a facilitar la migración? Si es así, comparte.

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