Revisión de copia de seguridad de Nakivo Microsoft Office 365

Las empresas que buscan una solución para proteger todos sus datos críticos para el negocio están en el lugar correcto con Nakivo. Nakivo es conocido por su poderosa solución de copia de seguridad para máquinas virtuales, servidores, estaciones de trabajo e instancias de Amazon EC2. El año pasado agregaron soporte para realizar copias de seguridad de los datos de Microsoft Office 365.

Hoy vamos a echar un vistazo a Nakivo, lo fácil que es configurar, administrar y, por supuesto, restaurar archivos. En esta revisión, nos enfocamos en la parte de Microsoft Office 365 de Nakivo.

Nakivo se acercó para preguntarme si quería probar y revisar su solución de respaldo de Microsoft Office 365 y dar mi opinión honesta al respecto.


Si todavía tiene dudas sobre si necesita hacer una copia de seguridad de su arrendatario de Microsoft 365, le sugiero que lea este artículo primero. Describirá de forma detallada por qué se recomienda encarecidamente utilizar una solución de copia de seguridad de terceros para Microsoft 365.

Índice

Nakivo copia de seguridad de Microsoft Office 365

Mantener seguros sus datos de Microsoft Office 365 es su propia responsabilidad. Con el historial de versiones de archivos y las políticas de retención, puede proteger sus datos hasta cierto punto, pero restaurar una gran cantidad de datos puede ser una tarea tediosa. Con Nakivo para Microsoft Office 365, puede proteger sus datos de misión crítica y recuperarlos fácilmente en todo momento.

Como se mencionó al principio, Nakivo puede respaldar mucho más que solo datos de Microsoft 365. La aplicación no está completamente basada en la nube, en comparación con otras soluciones de respaldo que he revisado, por lo que deberá instalarla en su propio entorno. Ahora, esto no es realmente un problema porque puedes ejecutar Nakivo en prácticamente cualquier plataforma que desees:

  • ventanas
  • linux
  • Synology NAS
  • NAS de QNAP
  • NAS de Western Digital
  • NAS ASUSTOR
  • Netgear NAS
  • Amazonas EC2
  • FreeNAS
  • frambuesa pi

Para cada uno de ellos, hay disponible una guía de instalación detallada junto con una aplicación lista para implementar. Además de admitir estas plataformas, también tienen un dispositivo virtual VMWare y Nutanix AHV que puede descargar.

Cuando se trata de almacenamiento, solo tiene una opción para hacer una copia de seguridad de los datos de Microsoft 365: almacenamiento conectado directamente o montado localmente. Si también va a realizar una copia de seguridad de otros datos con Nakivo, hay más opciones, incluidas Amazon S3 y Wasabi.

Debido a que está ejecutando Nakivo en su propio entorno con su propio repositorio, tiene control total sobre la programación y la cantidad de puntos de restauración que desea conservar. Nakvio admite hasta 4000 puntos de recuperación para copias de seguridad de Microsoft Office 365.

Director y Transportista

En Nakivo tienes un Director y puedes tener múltiples Transportadores. El Director es la instancia central de gestión. Proporciona la interfaz de usuario y gestiona los inventarios y los trabajos de copia de seguridad.

El transportador es el componente que ejecuta el trabajo de copia de seguridad real, la recuperación, la compresión de datos, etc. El uso de varios transportadores es interesante si tiene varios sitios de los que desea realizar una copia de seguridad. Para Office 365, solo puede usar el transportador integrado instalado de forma predeterminada.

¿Qué partes de Microsoft Office 365 puede respaldar Nakivo?

Microsoft agrega nuevas funciones y aplicaciones cada año a Office 365, por lo que es bueno saber qué puede respaldar Nakivo. La columna vertebral de Microsoft 365 es SharePoint y Exchange (incluso OneDrive son solo sitios personales de SharePoint, en realidad). Por ejemplo, las aplicaciones como List son básicamente una lista de SharePoint con otra apariencia.

Nakivo puede realizar una copia de seguridad de los datos más esenciales y críticos para la empresa de Microsoft 365, que es SharePoint Online, OneDrive for Business y Exchange Online. Con estos tres elementos, ha cubierto todos sus datos críticos en Microsoft Office 365.

Primeros pasos con Nakivo

Para comenzar con Nakivo, primero deberá elegir dónde desea instalarlo. Si planea usar un almacenamiento conectado a la red (NAS) para ejecutar Nakivo, asegúrese de verificar primero que el modelo sea compatible y cuáles son los requisitos.

Configurar Nakivo es un poco más laborioso en comparación con las soluciones completas de respaldo de SaaS, pero a cambio, obtiene más opciones cuando se trata de programar sus respaldos y puntos de restauración.

Instalación de Nakivo

El primer paso es descargar e instalar Nakivo. Durante la instalación, puede crear un repositorio local si lo desea. La aplicación está basada en la web, por lo que puede cambiar el puerto de la interfaz de usuario web si es necesario.

El siguiente paso es crear una cuenta de usuario local. Más adelante, puede crear cuentas adicionales, funciones personalizadas e incluso integrar Nakivo con su Active Directory local.

Configuracion basica

Antes de que podamos comenzar a hacer copias de seguridad de nuestros datos de Office 365, primero debemos configurar un par de configuraciones básicas, como la aceleración del ancho de banda, la marca y las notificaciones por correo electrónico.

La limitación del ancho de banda le permite crear diferentes reglas según un cronograma. De esta forma, puede asignar más ancho de banda después de las horas de trabajo a Nakivo y limitarlo durante las horas de trabajo. Puede crear una regla global para todos los trabajos o asignar una regla de ancho de banda a un trabajo específico.

También necesitamos configurar un servidor SMTP para las notificaciones por correo electrónico antes de que podamos comenzar a configurar la copia de seguridad.

Todo esto está perfectamente documentado aquí en la guía de usuario de Nakivo.

Creación de un repositorio SaaS

Durante la instalación, ya teníamos la opción de crear un repositorio local. Pero para hacer una copia de seguridad de Microsoft Office 365, necesitamos un repositorio SaaS que se pueda usar para almacenar objetos de Microsoft 365. Este repositorio debe ser un dispositivo de almacenamiento asignado o conectado localmente.


Agregar su inquilino de Microsoft Office 365

Nakivo necesita tener acceso a su arrendatario para hacer una copia de seguridad y restaurar sus datos. Para ello necesitamos dar de alta una nueva aplicación en Azure Active Directory. Todos los pasos se describen aquí en el manual del usuario.


Asegúrese de agregar todos los permisos de la API, que puede encontrar en Microsoft Graph -> Permisos de la aplicación. Utilice la función de búsqueda en la pantalla de permisos para encontrar rápidamente los permisos correctos.

Una vez que haya otorgado los permisos, puede agregar la cuenta de Microsoft 365 al inventario en Nakivo.

  • Seleccione Ajustes -> Inventario
  • Agregar nuevo y elija la cuenta de Microsoft 365
  • Complete todos los detalles. Puede encontrar el identificador de inquilino en Azure Portal.

Nakivo puede tardar un par de minutos en descubrir todos los recursos en su inquilino.


El último paso es crear el trabajo de copia de seguridad real. En Nakivo, vuelve al panel y haz clic en Crear y elige Trabajo de copia de seguridad de Microsoft 365. Puede seleccionar todo en su arrendatario de Office 365 o crear trabajos de copia de seguridad separados solo para sus buzones, por ejemplo.


Como destino, podemos elegir el repositorio SaaS que hemos creado anteriormente.

El último paso del trabajo de copia de seguridad es la programación y la retención. Aquí vemos la ventaja de utilizar una aplicación de copia de seguridad que se ejecuta en su propio entorno.


Puede agregar múltiples programaciones al trabajo y ejecutarlo con la frecuencia que desee. Por ejemplo, puede crear una copia de seguridad cada 4 horas o solo una vez al día. Solo debe tener en cuenta la cantidad de tiempo que se necesita para crear la copia de seguridad.


Además, la política de retención se puede adaptar a sus necesidades. Cada punto de recuperación le permite volver a un momento particular en el tiempo y recuperar objetos individuales de la copia de seguridad.

Supervisión de sus copias de seguridad

Supervisar sus trabajos de copia de seguridad siempre es importante; después de todo, son su salvaguarda si algo sale mal. El tablero de Nakivo le brinda una descripción general clara de todos sus trabajos de respaldo. Se muestra una advertencia cuando algo anda mal con uno de los trabajos de copia de seguridad y se ofrece la opción de ponerse en contacto con el soporte.


El tablero también muestra cuánto espacio de almacenamiento queda, la velocidad de la copia de seguridad y la cantidad de datos que se respaldan. Puede acercar cada elemento para obtener más información sobre ese objeto en particular.


Alertas

No desea iniciar sesión todos los días para verificar el estado de la copia de seguridad. Al igual que con cualquier otra solución de copia de seguridad, puede configurar alertas por correo electrónico. Puede obtener un registro de trabajo después de cada trabajo, lo que probablemente sea demasiado, pero una mejor opción es enviar una descripción general y la cobertura de protección una vez por semana. Por supuesto, también recibirás una notificación cuando haya una advertencia o un error.

El panel combinado con el informe de cobertura de protección y descripción general le brinda toda la información que necesita para monitorear sus trabajos de respaldo.

Restauración de elementos

Naturalmente, la característica más importante de una solución de copia de seguridad es la restauración de elementos. En Nakivo, solo puede restaurar los objetos de Microsoft Office 365 a Office 365. Puede elegir entre la ubicación original o un SharePoint/buzón de correo diferente.

La restauración de los elementos del buzón funciona como cabría esperar: puede restaurar los elementos en función del trabajo de copia de seguridad o simplemente buscar en el repositorio. Una vez que haya seleccionado un punto de recuperación desde el que desea restaurar, obtendrá una descripción general del buzón.


Puede buscar en el correo, explorar e incluso obtener una vista previa del elemento de correo antes de restaurarlo. Una vez que haya encontrado los elementos que desea restaurar, puede seleccionar los elementos individuales y recuperarlos en la ubicación original o en un buzón diferente.

Con la última versión, 10.3, también puede realizar copias de seguridad y recuperar contactos y elementos de calendario de Exchange Online, lo cual es una gran adición.

Recuperación de elementos de SharePoint

Todavía hay margen de mejora en lo que respecta a la recuperación de elementos de SharePoint. Una vez que haya seleccionado el punto de recuperación desde el que desea restaurar, puede navegar por el sitio de SharePoint e incluso buscar archivos individuales.


Pero lo que no puede hacer es restaurar solo un archivo o carpeta. En este momento, solo puede recuperar una biblioteca de documentos o una lista de SharePoint. Y eso me sorprendió porque puedes recuperar un solo archivo de las copias de seguridad de OneDrive.

OneDrives son básicamente sitios personales de SharePoint, por lo que técnicamente debería ser posible. Hablé con Nakivo sobre esto y actualmente están trabajando en la recuperación completa del sitio y la recuperación granular de la biblioteca de documentos y los elementos de la lista. Está planeado para ser lanzado en un futuro próximo.

Puede recuperar la ubicación original y omitir los elementos que existen, pero esa no es una opción viable en todas las situaciones. Una solución alternativa sería restaurar la biblioteca de documentos en un sitio de SharePoint diferente y mover los archivos que necesita a la ubicación original.

Licencia

Nakivo requiere un mínimo de 10 licencias y aumenta en pasos de 10. Entonces, si tiene 17 usuarios, deberá comprar 20 licencias. el precio es solo $10 por usuario por año con una suscripción de un año. Cuantos más usuarios tengas, menor será el precio por usuario.

Tenga en cuenta que esto es sin almacenamiento. Por lo tanto, deberá tener su propia solución de almacenamiento disponible para realizar copias de seguridad de Office 365 con Nakivo.

Terminando

Configurar Nakivo es un poco más laborioso en comparación con otras soluciones de respaldo de Microsoft 365, pero está bien documentado y solo debe configurarlo una vez. La ventaja de ejecutar la solución de copia de seguridad en su propio entorno es que tiene el control total en lo que respecta a la programación de la copia de seguridad, la cantidad de puntos de restauración y el tiempo de retención.

Hay margen de mejora cuando se trata de recuperar elementos de SharePoint. Sería realmente útil si pudiera recuperar solo un elemento.

Si tiene un entorno mixto, con servidores (virtuales) y Microsoft Office 365, entonces Nakivo es realmente una potente solución todo en uno para realizar copias de seguridad y proteger todos los datos críticos de su empresa.

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