Revisión de copia de seguridad de Altaro Office 365

He escrito anteriormente sobre por qué debería hacer una copia de seguridad de sus datos de Microsoft 365 con un proveedor de copias de seguridad de terceros. Durante la revisión, probé un par de soluciones, entre ellas Altaro Office 365 Backup.

Hoy vamos a echar un vistazo más de cerca a Altaro y lo fácil que es configurarlo, administrarlo y, por supuesto, restaurar archivos.

Nota

Altaro fue adquirida por Hornetsecurity, una empresa que se especializa en la protección de correo electrónico.

Si aún tiene dudas sobre si necesita hacer una copia de seguridad de su arrendatario de Microsoft 365, le sugiero que lea este artículo primero. Describirá de forma detallada por qué se recomienda realmente utilizar una solución de copia de seguridad de terceros para Microsoft 365.

Índice

Copia de seguridad de Altaro Office 365

Altaro es bien conocido por sus excelentes soluciones de copia de seguridad de máquinas virtuales para Hyper-V y VMware. En 2018, agregaron su solución de copia de seguridad de Office 365 basada en la nube. Al igual que sus otros productos, es realmente fácil de configurar y administrar, como verá en esta revisión.

La solución de copia de seguridad Altaro Office 365 es una solución de copia de seguridad SaaS de nube a nube, lo que significa que está completamente basada en la nube. La ventaja de una solución de respaldo de nube a nube es que no necesita preocuparse por los requisitos de ancho de banda, la capacidad de almacenamiento o la protección de su propio servidor de respaldo.

¿Qué puede respaldar Altaro Office 365?

Microsoft 365 es una plataforma en constante crecimiento. Cada año se agregan nuevas aplicaciones, por lo que es bueno saber qué puede respaldar Altaro. La columna vertebral de Microsoft 365 es SharePoint y Exchange (incluso OneDrive son solo sitios personales de SharePoint). Por ejemplo, las aplicaciones como List son básicamente una lista de SharePoint con otra apariencia.

No todo se puede respaldar con una solución de respaldo de terceros, Planner, por ejemplo, se almacena en los servicios de Microsoft Azure, donde solo los comentarios se almacenan en el buzón de correo de Exchange en línea de los grupos.

Altaro es capaz de realizar copias de seguridad de la columna vertebral de Office 365, sus sitios de SharePoint, OneDrive y buzones de correo. Con esto tienes los datos más importantes cubiertos.

Es bueno saber que Altaro no es capaz de realizar una copia de seguridad completa de los datos de su equipo. Solo se realiza una copia de seguridad de los archivos que se comparten en una conversación de Teams y los archivos en el sitio de SharePoint de Teams. Pero las conversaciones, los calendarios, los buzones y las páginas del sitio de Teams aún no son compatibles.

Ubicación de la copia de seguridad y retención

No puede crear programas de copia de seguridad personalizados en Altaro, pero tampoco es realmente necesario. Altaro tomará hasta cuatro copias de seguridad por día de sus datos que es más que suficiente. Las copias de seguridad se realizan en segundo plano, por lo que sus usuarios ni siquiera lo notarán.

Las copias de seguridad en sí mismas se mantienen indefinidamente hasta que cancela su suscripción y se almacenan en los Países Bajos en Microsoft Azure utilizando el cifrado AEC de 256 bits.

Configurar la copia de seguridad de Altaro Office 365

Así que echemos un vistazo más de cerca a cómo instalar y configurar Altaro. Como se mencionó, está completamente basado en la nube, por lo que no necesitamos instalar nada. Para comenzar, simplemente nos registramos para la prueba de 30 días. Una vez que haya verificado su dirección de correo electrónico, podemos comenzar con la configuración.

Lo primero que debemos hacer después de haber iniciado sesión en la consola de administración de la nube es agregar nuestra organización de Office 365 (inquilino). Simplemente complete su nombre de arrendatario y el nombre de dominio de onmicrosoft.com.

Copia de seguridad de Altaro Office 365

Altaro necesitará tener acceso a sus archivos OneDrive y SharePoint y a sus buzones. Tendremos que dar acceso a cada uno de ellos.

Simplemente haga clic en cada paso para otorgar acceso. Se abrirá una nueva pestaña donde puede iniciar sesión en su inquilino de Office 365 y otorgar el permiso.

Configuración de copia de seguridad de Altaro Office 365

El siguiente paso es seleccionar lo que queremos respaldar. La licencia se basa en el número de usuarios. En la mayoría de las ocasiones, querrá hacer una copia de seguridad de todos sus usuarios, pero si tiene cuentas de usuario de quiosco u otras cuentas generales, entonces probablemente no necesite hacer una copia de seguridad.

Luego puede simplemente seleccionar usuarios específicos para respaldar, lo que reducirá la cantidad de licencias que necesita. Tendrá que seleccionar cada usuario individual, desafortunadamente, no hay opción para seleccionar grupos.

Buzones de copia de seguridad de Altaro Microsoft 365

También podemos seleccionar los sitios de SharePoint que desea respaldar, pero Altaro viene con almacenamiento ilimitado y los sitios de SharePoint no cuentan para la cantidad de licencias que necesita. Así que simplemente seleccione todos los sitios de SharePoint que tengan contenido que desee respaldar.

Configuración de Altaro Microsoft 365 finalizada

Una vez que haya terminado la configuración, Altaro comenzará con la creación de la primera copia de seguridad en cuestión de minutos. Después de eso, automáticamente hará una copia de seguridad de sus datos hasta cuatro veces un día.

Administrar sus copias de seguridad

En el panel, obtendrá una descripción general rápida del estado y la actividad de su copia de seguridad. Puede ver cuántas copias de seguridad están en curso y el estado actual de sus copias de seguridad por organización.

Panel de copia de seguridad de Altaro Office 365

Las advertencias (copias de seguridad parciales) que ve en las capturas de pantalla son de sitios o buzones de correo de SharePoint vacíos.

Si hacemos clic en las copias de seguridad del buzón, OneDrive o SharePoint, podemos ver el estado de cada elemento individual. Cuándo se realizó la última copia de seguridad y cualquier advertencia que pueda haber. Si hace clic en una advertencia, obtendrá más detalles sobre la advertencia.

Una buena característica es que puede abrir inmediatamente un chat con soporte, que está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana, desde el mensaje de advertencia.

Descripción general de la copia de seguridad de Altaro Office 365

Configuración de alertas

No desea revisar el tablero todos los días para ver si hay algún problema con su copia de seguridad. Por lo tanto, siempre es una buena idea configurar alertas para esto. De forma predeterminada, las alertas están desactivadas, pero se pueden activar en Alertas > Configuración de alertas.

Alertas de Altaro Office 365

Por supuesto, desea activar una alerta para una copia de seguridad fallida o una advertencia. Pero una notificación para la Primera copia de seguridad también es muy útil. De esta forma, estará seguro de que también se realizará una copia de seguridad de sus nuevos usuarios después de haberlos agregado a su arrendatario de Office 365.

Restauración de archivos y buzones

La característica más importante de una solución de copia de seguridad, la restauración de elementos. Altaro ofrece diferentes opciones a la hora de restaurar artículos. Podemos hacer una restauración completa de un buzón o sitio de SharePoint, descargar los datos en un archivo zip o una restauración granular.

Restauración de elementos de SharePoint y OneDrive

Para restaurar archivos o carpetas podemos usar la función Granular Restore en Altaro. En la ventana de restauración, primero podemos seleccionar el sitio de SharePoint y la fecha de la copia de seguridad desde la que queremos restaurar.

Luego puede navegar a través del árbol de carpetas en el lado izquierdo o usar la opción de búsqueda (avanzada) para encontrar los archivos o la carpeta que necesita restaurar.

Puede obtener una vista previa de los archivos antes de restaurarlos. Simplemente haga clic en el botón de descarga detrás del archivo para descargar y abrir el archivo. De esta manera, puede verificar fácilmente si tiene la versión correcta antes de restaurarla.

Altaro Office 365 Backup restaurar archivos

Una vez que haya seleccionado los elementos que desea restaurar, puede hacer clic en Restaurar elementos seleccionados. Tendrá que optar por restaurar el elemento al SharePoint original, a un sitio de SharePoint diferente o crear un archivo ZIP que pueda descargar.

Si lo restaura en el mismo sitio de SharePoint, el archivo o la carpeta no se restaurarán en la ubicación original, sino en una biblioteca de documentos independiente, AltaroRestored-, que puede encontrar si abre el contenido del sitio en SharePoint.

Trabajo de restauración de copia de seguridad de Altaro Office 365

Una vez que haya iniciado el trabajo de restauración, puede seguir el progreso en el tablero. También recibirá un correo electrónico cuando finalice el trabajo.

He realizado un par de pruebas de restauración, con archivos binarios de 1 Gbit y también una prueba con más de 5000 elementos. Los archivos grandes se restauraron en un minuto. El trabajo con más de 5000 artículos tomó un poco más de tiempo, casi 2 horas. Pero nuevamente, los trabajos se ejecutan en segundo plano, para que pueda continuar con su trabajo. Recibirá un correo electrónico cuando finalice el trabajo de restauración.

Restauración de correos

La restauración de elementos de correo electrónico es más o menos de la misma manera. Tendrá una opción adicional para restaurar los elementos en un archivo PST además de restaurar en el mismo buzón, en un buzón diferente y descargar un archivo ZIP con los elementos.

La búsqueda avanzada en Granular Restore le permite buscar por remitente, destinatario, nombre del sujeto y, por supuesto, un intervalo de fechas.

Altaro Office 365 Copia de seguridad Restauración de correos electrónicos

Al igual que con los archivos, también puede obtener una vista previa de los correos electrónicos antes de restaurarlos. Es bueno saber que puede restaurar los elementos del buzón a su ubicación original o a una carpeta separada en el propio buzón.

Precios de copia de seguridad de Altaro Office 365

Altaro Backup para Office 365 viene en dos tipos de suscripción, solo buzón y copia de seguridad de buzón, OneDrive y SharePoint. Ambas suscripciones tienen almacenamiento de datos ilimitado y un período de retención indefinido.

Altaro requiere un mínimo de 10 licencias y aumenta en pasos de 10. Entonces, si tiene 14 usuarios, deberá comprar 20 licencias. El precio comienza en alrededor de $ 3,90 por mes de usuario con una suscripción de un año. Cuantos más usuarios tengas, menor será el precio por usuario.

Conclusión

La instalación y configuración de la copia de seguridad de Altaro Office 365 es realmente simple y directa. Solo tomó 5 minutos recorrer la configuración y comenzar con la primera copia de seguridad. La interfaz propia de la consola de administración en la nube es clara y fácil de usar.

Lo que personalmente echo de menos es un poco más de información o informes de los trabajos de copia de seguridad. Siempre me resulta útil ver cuántos datos o elementos se respaldan, especialmente al principio con nuevos trabajos de respaldo o herramientas de respaldo. Altaro le enviará una advertencia cuando se omitan los archivos, y también puede verificar los archivos a través de la opción de restauración granular.

Altaro no puede realizar una copia de seguridad completa de Teams, solo de los sitios de SharePoint de Teams y de los archivos que se comparten en un canal o chat. En su mayoría, esto no será un gran problema, pero puedo imaginar que si su organización usa mucho Teams, con el calendario, el buzón, etc., sería bueno tener una copia de seguridad también.

En general, Altaro Office 365 Backup es un gran producto. La intuitiva consola de administración en la nube hace que sea muy fácil implementar y administrar sus copias de seguridad.


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