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La función Buscar y reemplazar de Microsoft Word es poderosa y puede hacer mucho. La mayoría de los usuarios no tienen idea de lo que pueden hacer con esta función. Por ejemplo, el lector de TechRepubllic, Joseph, quiere encontrar instancias de una palabra específica con un color de fuente específico, para poder eliminar el color, poner el texto en negrita, agregar dos puntos y colocar el texto en una línea, lo cual es único para él. No es demasiado para Word, pero los resultados dependerán de la configuración del documento. Por lo tanto, es posible que se acerque mucho y aún necesite un poco de actualización manual.

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Estoy usando Office 365 (de escritorio) en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero esta configuración funcionará en versiones anteriores. No hay un archivo de demostración descargable; simplemente use la función RAND() para agregar texto a un documento en blanco. La versión en línea de Microsoft Word no admite funciones de reemplazo avanzadas.

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Índice
  • Cómo hacer una búsqueda avanzada en Microsoft Word
  • Cómo identificar el color
  • Cómo usar Buscar qué
  • Cómo usar Reemplazar con
  • lo que no podemos hacer
  • Envíame tus preguntas sobre Microsoft Office
  • Cómo hacer una búsqueda avanzada en Microsoft Word

    Ir más allá de una simple búsqueda de texto no es difícil; es cuestión de saber qué puedes cambiar y qué no. Hay tres cosas que debe saber antes de comenzar:

    • Puede buscar y reemplazar casi cualquier cosa utilizando funciones avanzadas y comodines. (No se requieren comodines para esta solución, pero debe saber que están disponibles).

    • A veces puedes acercarte, pero es posible que necesites limpiar un poco las cosas.

    • Si no le gusta el resultado, use Ctrl+Z para deshacer el reemplazo y vuelva a intentarlo.

    Suponga que desea reformatear una sola palabra o frase, pero no desea editar el texto. Además, desea agregar un carácter o una palabra, y desea empujar el texto que sigue a la cadena de búsqueda a la siguiente línea.

    Cambiemos cada aparición de la palabra video que es rojo en comparación con el color del cuerpo del texto (sea lo que sea), ponlo en negrita, agrega dos puntos (:) y asegúrate de que esté en una línea separada, donde sea que esté en una oración. Podemos lograr todo esto con una sola tarea de Buscar y reemplazar. (Figura A tiene cuatro ocurrencias de la palabra videopero solo tres de ellos son rojos.)

    Cómo identificar el color

    Puede especificar todo tipo de formatos, incluidos los colores, como un parámetro Buscar y reemplazar. El problema con los colores es que hay muchos y pueden ser difíciles de identificar. Si es uno de los colores estándar, estás de suerte y puedes saltarte esta parte. Si necesita ayuda para identificar un color de fuente, siga estos pasos:

    1. Resalte el texto formateado con el color en cuestión.

    2. Haga clic en el menú desplegable Color de fuente (en el grupo Fuente en la pestaña Inicio).

    3. Haga clic en Más colores.

    4. Haga clic en la pestaña Personalizar en el cuadro de diálogo resultante.

    5. Tenga en cuenta los números en los controles de ajuste rojo, verde y azul. Figura A muestra valores para el rojo estándar. Asegúrese de anotar cuál es cuál, es importante.

    Figura A

    Identifique el tono específico del color de fuente que desea buscar o reemplazar.

    Cómo usar Buscar qué

    Una vez que sepa el color exacto en cuestión, puede identificarlo en los comandos Buscar o Reemplazar por. Solo lo utilizaremos en el campo Buscar, de la siguiente manera:

    1. Haga clic en Reemplazar en el grupo Edición en la pestaña Inicio.

    2. En el cuadro de diálogo resultante, borre cualquier configuración existente en cualquiera de los controles.

    3. Borre Más, luego haga clic en Sin formato. Esta característica recuerda la configuración anterior y debe comenzar con una pizarra limpia.

    4. En el control de búsqueda, escriba video.

    5. Haz clic en el menú desplegable Formato y elige Fuente.

    6. En el menú desplegable Color de fuente, elija el color que está buscando. Si no conoce la miniatura exacta que debe elegir, haga clic en Más colores.

    7. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en la pestaña Personalizar e ingrese los valores Rojo, Verde y Azul (Figura B) que anotó en la última sección.

    8. Haga clic en Aceptar dos veces.

    Figura B

    Ingrese los valores apropiados de rojo, verde y azul.

    Cómo usar Reemplazar con

    Tenemos los parámetros correctos para el término de búsqueda; ahora vamos a especificar el parámetro Reemplazar. Queremos restablecer el color al color de la fuente del cuerpo, agregar negrita y un punto y coma, y ​​colocar el término de búsqueda en una línea propia. Hagamos esto ahora:

    1. Haga clic dentro del control Reemplazar con e ingrese ^p^&; :^p. Los explicaré un poco.

    2. Haz clic en el menú desplegable Formato y elige Fuente.

    3. En la lista desplegable Color de fuente, elija Automático.

    4. En la lista Estilo de fuente, haga clic en Negrita.

    5. Haga clic en Aceptar. Figura C muestra todos los parámetros.

    6. Haga clic en Reemplazar todo, luego haga clic en confirmación para volver al documento que se muestra en Figura D.

    Figura C

    Estas configuraciones cambian el color del texto, agregan un carácter, aplican negrita y colocan el texto de búsqueda en una línea propia.

    Figura D

    La configuración no encontró todas las instancias de video, solo aquellas con fuente roja.

    Estos códigos:

    • ^p inserta una marca de párrafo.

    • ^&; conserva el texto de búsqueda, las mayúsculas y minúsculas y el formato.

    Reemplazar con códigos coloca una marca de párrafo antes y después del texto de búsqueda original (en este caso, la palabra video), manteniendo el caso actual y cualquier formato directo.

    lo que no podemos hacer

    En este caso, es posible que los resultados aún necesiten algo de trabajo. Por ejemplo, es posible que desee eliminar el espacio adicional al comienzo de la línea que se desplazó hacia abajo o reemplazar el primer carácter con un carácter en mayúscula. Además, es difícil controlar el interlineado de cada documento.

    Si el interlineado no le conviene debido al espaciado de las versiones más recientes, seleccione todo el documento (Ctrl+A) y marque la opción No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo en el cuadro de diálogo Párrafo (haga clic en el iniciador de diálogo en el grupo Párrafo). Ejecute la tarea Reemplazar y luego restablezca la opción de espaciado.

    Es un buen recordatorio de que planificar la estructura de un documento por adelantado es más efectivo que después, pero todos sabemos que eso no siempre sucede. Aprender sobre funciones avanzadas lo ayudará a encontrar formas efectivas de resolver problemas complejos usando esta función. Sin embargo, los resultados pueden no ser perfectos siempre. Cuando esto suceda, puede intentar una segunda tarea de Buscar y reemplazar. ¿Tiene una solución para actualizar el caso y eliminar este carácter adicional?

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