Sr. Increíble, Getty Images

Dos lectores de TechRepublic me contactaron este mes sobre problemas de estilo de Microsoft Word: Matt quiere eliminar la etiqueta de título de la tabla de contenido y a Howard no le gusta el formato de comentario predeterminado. Ambos problemas se resuelven fácilmente pero no de la misma manera.

Le mostraré una solución alternativa que elimina las etiquetas de leyenda cuando se incluyen figuras en una tabla de contenido y cómo cambiar los estilos de comentario (hay varios). También aprenderá a vincular un estilo personalizado a una tabla de contenido cuando no quiera depender únicamente de los estilos de encabezado incorporados.

APRENDE MÁS: Precios y características de Office 365 para consumidores

Uso Office 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede trabajar con versiones anteriores. Ninguna solución es apropiada para la versión del navegador. Puede trabajar con sus propios datos o descargar los archivos de demostración .docx y .doc. Este artículo asume que sabe cómo insertar imágenes y crear un título en Word.

Índice
  • Cómo ocultar etiquetas de subtítulos en la tabla de contenido en Word
  • Cómo cambiar estilos de comentarios en Word
  • Envíame tus preguntas sobre Microsoft Office
  • Cómo ocultar etiquetas de subtítulos en la tabla de contenido en Word

    Matt tiene muchas figuras en un documento y todas comienzan con la palabra Figura insertada por la función de título de Word. Desafortunadamente, la palabra Figura también aparece en la tabla de contenido; quiere eliminar esa palabra de la tabla de contenido. Están sucediendo muchas más cosas de las que se ven a simple vista, así que empecemos por el principio.

    Figura A muestra la tabla de contenido predeterminada para nuestro documento de demostración simple. Como puede ver, las figuras no forman parte de la tabla de contenido. Si utiliza la función de título para insertar el título, Word aplica el estilo Título, que no se incluye de forma predeterminada en una tabla de contenido. (Para agregar una leyenda, haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione Insertar leyenda).

    Figura A

    La tabla de contenido predeterminada que utiliza estilos integrados.

    Puede omitir el estilo Título y aplicar un estilo Título, pero es posible que no desee un estilo diferente. La forma más fácil de agregar subtítulos con el estilo de Título a la tabla de contenido es vincular el estilo de Título a un nivel de tabla de contenido de la siguiente manera:

    1. Coloque el cursor donde desee insertar la tabla de contenido y haga clic en la pestaña Referencias.

    2. En el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y seleccione Tabla de contenido personalizada en la lista desplegable (cerca de la parte inferior).

    3. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en el botón Opciones (abajo a la derecha).

    4. El cuadro de diálogo resultante le permite agregar un estilo utilizado en la tabla de contenido; La leyenda está cerca de la parte superior de la lista. Introduzca el valor 4 a la derecha (Figura B). Dado que el nivel 3 no se usa, puede ingresar 3 y eliminar el nivel de encabezado 3, pero solo si está seguro de que no está agregando este nivel a la tabla de contenido.

    5. Haga clic en Aceptar dos veces para volver al documento. La nueva tabla de contenido incluye leyendas de figuras (Figura C).

    Figura B

    Agregue el estilo Título a la tabla de contenido como un cuarto nivel.

    Figura C

    Las leyendas incluyen la etiqueta Figura.

    En este punto, la tabla de contenido incluye el título completo de cada figura, y aún debe eliminar la palabra Figura. La solución más simple es usar la función Reemplazar para eliminar cada instancia de Figura en la tabla de contenido, de la siguiente manera:

    1. Seleccione la tabla de contenido.

    2. Haga clic en la pestaña Inicio y haga clic en Reemplazar en el grupo Edición.

    3. En el cuadro de diálogo que aparece, ingrese Figura como el texto "buscar qué".

    4. Deje el texto Reemplazar en blanco.

    5. Haga clic en Reemplazar todo, haga clic en Aceptar para confirmar los reemplazos, luego haga clic en No cuando se le solicite continuar con el documento restante. Como puedes ver en Figura D, la palabra Figura no aparece en el índice pero permanece en las leyendas de las figuras; desafortunadamente, si actualiza la tabla de contenido, debe recordar ejecutar Reemplazar.

    Figura D

    Use Reemplazar para eliminar contenido de la tabla de contenido.

    Hay una solución de estilo, pero es más trabajo que ejecutar Reemplazar después de la actualización y, en mi opinión, no vale la pena, pero compartiré la esencia.

    1. Cree un nuevo estilo como Leyenda y asígnele otro nombre.
    2. En algún lugar del documento, ingrese Figura seguido del carácter separador de texto (Alt+Ctrl+Enter) y aplíquele el nuevo estilo.
    3. Copie ambos en el portapapeles, luego reemplace Figura en el pie de foto con el contenido del portapapeles.
    4. Reemplace la palabra Figura en cada pie de foto.
    5. Al crear el título, asegúrese de marcar la opción Excluir etiqueta de título.

    Es una bestia de solución, pero pruébalo si quieres. Matt lo prefirió a la solución Reemplazar.

    Cómo cambiar estilos de comentarios en Word

    Howard tiene un problema similar; quiere cambiar el formato de los comentarios. Intentó cambiar el estilo de comentario (Figura E), pero no vi ningún cambio. La mayoría de los usuarios no se dan cuenta de que hay dos estilos de comentarios: la burbuja del comentario y el texto del comentario. Hay algunas diferencias sutiles entre los estilos de comentarios, que pronto verás, que son confusas (incluso para mí).

    Figura E

    El formato predeterminado para los comentarios.

    Ahora, cambiemos los mismos formatos para ambos estilos para ver cómo funcionan:

    1. En la pestaña Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo del grupo Estilos.

    2. En la parte inferior del panel, haga clic en Administrar estilos.

    3. En el cuadro de diálogo resultante, seleccione Alfabético en la lista desplegable Orden de clasificación.

    4. Seleccione Burbuja de texto y haga clic en Editar.

    5. Cambie la Fuente a Chiller, cambie el Tamaño de fuente a 18, haga clic en las opciones Subrayar, Alinear a la derecha y Doble espacio, y elija un naranja brillante de la paleta Color de fuente.

    6. Haga clic en Aceptar dos veces para ver los resultados (Figura F).

    Figura F

    Cambia el estilo de la burbuja de texto.

    El comentario no parece reflejar todos los cambios, ¿verdad? Repita las instrucciones anteriores para el texto del comentario, luego compare los formatos como se muestra en figura g. La tabla A ofrece una comparación rápida. Como puede ver, no puede cambiar todo editando un solo estilo, y no todos los formatos se pueden aplicar tanto al encabezado como al texto del párrafo.

    figura g

    Compare el formato del texto del globo de Word y el texto del comentario.

    Tabla A

    Ajuste

    texto de burbuja

    Texto del comentario

    Tipo de fuente

    Solo encabezado

    globo entero

    Color de fuente

    Solo encabezado

    globo entero

    Tamaño de fuente

    globo entero

    globo entero

    espacio, doble

    Texto de párrafo

    Texto de párrafo

    Subrayar

    N / A

    Texto de párrafo

    Alinear a la derecha

    N / A

    Texto de párrafo

    Envíame tus preguntas sobre Microsoft Office

    Respondo las preguntas de los lectores cuando puedo, pero no hay garantías. No envíe archivos a menos que se le solicite; las solicitudes de ayuda iniciales que lleguen con archivos adjuntos se eliminarán sin ser leídas. Puede enviar capturas de pantalla de sus datos para ayudar a aclarar su pregunta. Cuando se comunique conmigo, sea lo más específico posible. Por ejemplo, "Por favor, resuelva los problemas de mi libro de trabajo y corrija lo que está mal" probablemente no obtendrá una respuesta, pero "¿Puede decirme por qué esta fórmula no arroja los resultados esperados?" fuerza. Mencione la aplicación y la versión que está utilizando. TechRepublic no me reembolsa por mi tiempo o experiencia cuando ayudo a los lectores, ni cobro una tarifa por los lectores a los que ayudo. Puede ponerse en contacto conmigo en [email protected]