Imagen: Ahlapot, Getty Images/iStockphoto

La función de tabla de contenido (TOC) de WWord es potente y flexible, pero no siempre es posible obtener los resultados que necesita utilizando sus opciones integradas. A menudo, es necesario modificar el código de campo subyacente para obtener determinados resultados. Esto es lo que encontró Giovanni. Quiere eliminar los números de página de una anotación. Afortunadamente, la solución es simple, si sabe cómo modificar el código de campo subyacente de la tabla de contenido.

Un código de campo es un conjunto de instrucciones que puede modificar:inteligente texto, de una especie. Los resultados no son texto literal, pero el código de campo muestra texto. Puede personalizar un código de campo agregando interruptores. A menudo, un interruptor es la única forma de realizar ciertas personalizaciones. Los interruptores son solo instrucciones adicionales.

Uso Office 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero esta solución funcionará en versiones anteriores. Sin embargo, no es compatible con la versión del navegador, aunque puede actualizar una tabla de contenido existente. Puede trabajar con cualquier documento o descargar los archivos de demostración .docx y .doc.

MÁS INFORMACIÓN: Precios y características de Office 365 Consumer

Índice

Tabla de Contenidos Básicos

Word ofrece dos formas de insertar una tabla de contenido:

  • El uso de la opción Tabla de contenido en la pestaña Referencias proporciona una galería con algunas tablas de contenido predefinidas y acceso a opciones de personalización.
  • El uso de Elementos rápidos en la pestaña Insertar le permite ingresar manualmente el código de campo subyacente de la tabla de contenido.

Ambos ofrecen opciones que le permiten personalizar todos los niveles de su índice. Sin embargo, ninguna de estas opciones le permite omitir los números de página de un específico nivel. Sin embargo, puede eliminar toda la numeración de páginas, lo que probablemente no querrá hacer con frecuencia.

Usar la pestaña Referencia

Si planifica con anticipación, es posible que sepa que desea omitir los números de página y crear la tabla de contenido en consecuencia, en su mayor parte. Por ejemplo, el documento simple presentado en Figura A necesita una tabla de contenido. Ya hemos aplicado el encabezado 1 al texto de la sección y el encabezado 4 al texto de la anotación. (El uso de estilos incorporados no es estrictamente necesario para crear una tabla de contenido, pero es la forma más fácil). No queremos que se muestren los números de página para las anotaciones; actualmente solo tenemos dos niveles: Título 1 y Título 4.

Figura A

Agreguemos una tabla de contenido a este simple documento.

Primero, usemos la pestaña Referencia para insertar una tabla de contenido y veamos si podemos deshabilitar el número de página:

  1. Coloque el cursor en el documento donde desea colocar la tabla de contenido.
  2. Haga clic en la pestaña Referencias.
  3. En el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y seleccione Tabla de contenido personalizada en la lista desplegable. Tenga en cuenta que mostrar la vista previa de impresión (Figura B) no muestra el encabezado 4 (el estilo que usamos para las anotaciones). Esta característica ofrece tres niveles por defecto, Título 1, Título 2 y Título 3.
  4. Para agregar anotaciones a la tabla de contenido, haga clic en Opciones. En el cuadro de diálogo resultante, ingrese 4 en el control de nivel de TOC a la derecha del Título 4 (Figura C) y haga clic en Aceptar. Puede considerar eliminar los niveles 2 y 3 ya que se usan los encabezados 2 y 3, pero le recomiendo que no lo haga. Puede agregarlos más tarde, y cuando la tabla de contenido no se actualice para mostrar esos niveles, es posible que no recuerde por qué.
  5. Desmarque la opción Mostrar números de página (Figura D). Antes de hacer clic en Aceptar, observe que la vista previa ahora muestra el Título 4.
  6. Haga clic en Aceptar para volver al documento. Figura E muestra la tabla de contenido resultante. Todos los números de página se han ido, pero queremos eliminar el número de página solamente para el nivel de anotación.

Figura B

La tabla de contenido predeterminada no incluye anotaciones (texto de encabezado 4).

Figura C

Agregue un nivel para las anotaciones.

Figura D

Al deshabilitar la numeración de páginas, se deshabilita para toda la tabla de contenido.

Figura E

Sin números de página, esta tabla de contenido no es útil.

Sin números de página, la tabla de contenido no es particularmente útil. De hecho, no es obvio que él es una tabla de contenido. Antes de continuar, elimine la tabla de contenido haciendo clic derecho en cualquier parte de la tabla de contenido para seleccionarla. Luego toque dos veces Eliminar.

Insertar código de campo

La pestaña Referencias no le permite eliminar la numeración de páginas de un nivel específico. Insertar el código de campo TOC producirá resultados similares.

Para insertar el código de campo manualmente, siga estos pasos:

  1. Coloque el cursor donde desee colocar la tabla de contenido.
  2. Haga clic en la pestaña Insertar.
  3. En el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos y elija Campo en la lista desplegable resultante.
  4. En la lista Nombres de campo, elija TOC. El botón Tabla de contenido mostrará el mismo cuadro de diálogo que usó anteriormente (cuando agregó el encabezado 4 y desmarcó la opción de numeración de páginas), pero no haga clic en el botón ahora.
  5. Haga clic en Aceptar para ver la tabla de contenido que se muestra en Figura F.

Figura F

Esta tabla de contenido muestra los números de página.

Las anotaciones se incluyen esta vez porque agregó el encabezado 4 en la sección anterior. Puede usar ambos métodos para crear la tabla de contenido con o sin números de página. Sin embargo, ninguno de estos métodos le permite eliminar números de página de un nivel–Título 1 o Título 4.

Eliminar números de página de las anotaciones

Para bien o para mal, la opción de numeración de páginas incorporada es impredecible. Sin embargo, puede editar el código de campo directamente para deshabilitar la numeración de páginas para niveles específicos. Si es nuevo en los códigos de campo, no se preocupe, lo dominará rápidamente.

Antes de realizar cualquier cambio, echemos un vistazo al código de campo en sí. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la tabla de contenido y elija Alternar códigos de campo. figura g muestra el código de campo resultante. El código predeterminado que agregamos anteriormente no tiene mucho que destacar. (Si inserta la tabla de contenido usando la pestaña Referencias, el código de campo mostrará más información).

figura g

Un código de campo TOC básico.

Usaremos el
alternar para eliminar los números de página de cuarto nivel (anotaciones) usando el siguiente formato:

primeroultimo

el interruptor es
y el primero y ultimo los parámetros identifican los niveles. En este caso usaremos
4-4 porque omitimos los números de página solamente del nivel 4. Si ingresa 1-4, omite los números de página de los niveles 1 a 4. Usted a tener que introducir los dos límites–
4 no funcionará.

Para cambiar el código de campo, inserte el cursor entre TOC y e ingrese
4-4. Agregue un espacio para separar el cambio nuevo del cambio de formato como se muestra en H-figura.

H-figura

Añade el
cambiar.

Para ver los resultados del código, que se muestra en me imagino. haga clic con el botón derecho en el código de campo y elija Actualizar campo. Como puede ver, agregando
el interruptor elimina los números de página para el nivel 4: anotaciones.

me imagino

La nueva tabla de contenido ya no muestra los números de página para las anotaciones.

Edite el código de campo para obtener más flexibilidad

A veces, la única forma de obtener lo que desea al personalizar una tabla de contenido es cambiar el código de campo subyacente de la tabla de contenido. No hay casi nada que no puedas lograr con el interruptor correcto y un poco de planificación creativa.

Envíame tu pregunta sobre Office

Respondo las preguntas de los lectores cuando puedo, pero no hay garantías. No envíe archivos a menos que se le solicite; las solicitudes de ayuda iniciales que lleguen con archivos adjuntos se eliminarán sin ser leídas. Puede enviar capturas de pantalla de sus datos para ayudar a aclarar su pregunta. Cuando se comunique conmigo, sea lo más específico posible. Por ejemplo, "Por favor, resuelva los problemas de mi libro de trabajo y corrija lo que está mal" probablemente no obtendrá una respuesta, pero "¿Puede decirme por qué esta fórmula no arroja los resultados esperados?" fuerza. Mencione la aplicación y la versión que está utilizando. TechRepublic no me reembolsa por mi tiempo o experiencia cuando ayudo a los lectores, ni cobro una tarifa por los lectores a los que ayudo. Puede ponerse en contacto conmigo en [email protected]

Lo más probable es que desee que el texto de la anotación tenga el mismo formato que el resto del texto. Para simplificar este ejemplo, me salteé hacerlo. Para saber cómo, lea Usar un estilo personalizado para anotar una tabla de contenido de Word.