Aunque generalmente se considera un competidor de Slack, Teams no es un gran cliente de chat. Puede usarlo para reuniones de chat y video, pero en muchos sentidos realmente es una interfaz mucho mejor para trabajar con SharePoint. La nueva vista de archivos en Teams incluye las mismas vistas previas de archivos que en OneDrive, por lo que puede ver un PDF o un video de 360 ​​grados sin tener que abrir el archivo. También hay una nueva vista de Tareas de Teams que mostrará las tareas que cree en Teams, Planner y Microsoft To Do, todo en un solo lugar.

Pero Teams también es una interfaz conveniente para algunos de los otros servicios de Office 365 que no encajan en las aplicaciones familiares de escritorio de Office, como Power BI.

VER: Hoja de trucos: Microsoft Power BI (PDF gratuito)

Desde el lanzamiento de Teams, ha podido anclar los paneles de Power BI como pestañas, lo que lo convierte en una forma conveniente de acceder a cualquiera de las herramientas que necesita. Tal vez sea porque alguien te pregunta algo en el chat y necesitas buscarlo, o porque solo necesitas buscarlo y quieres abrirlo de todos modos, Teams es un lugar más fácil de anclar que el menú Inicio o la barra de tareas. De hecho, se puede colocar junto a la biblioteca de documentos de su equipo, así como a sus carpetas de OneDrive y aplicaciones comerciales relevantes.

Hoy necesita saber la URL de un panel de Power BI que desea agregar como una pestaña en Teams. Pero pronto, cuando agregue una nueva pestaña de Power BI a Teams, verá una lista de todos los paneles de Power BI usados ​​en su equipo o compartidos con usted por otros.

También podrá agregar otras herramientas de Power Platform a Teams. Si ha creado una aplicación de Power Apps, puede aparecer en Teams junto con aplicaciones como Planner y Trello que tienen integraciones oficiales. Para evitar que esto se vuelva abrumador, TI puede crear una biblioteca de aplicaciones de Teams, y los empleados que crean Power Apps pueden publicarlas desde el portal de Power directamente en la biblioteca de aplicaciones, donde TI puede aprobarlas y donde otros empleados pueden encontrarlas y usarlas.

La mayoría de los equipos de TI no tienen el tiempo ni los recursos para crear todas las aplicaciones personalizadas que necesitan los equipos comerciales, y Power Apps es un servicio de bajo código lo suficientemente simple como para que el empleado que es el experto en un proceso pueda crear su propia aplicación en lugar de esperando que TI se encargue de ello. Pero los equipos de TI también se sienten incómodos con la idea de "TI en la sombra" que no conocen, pero que aún pueden tener que respaldar si la empresa llega a depender de ella: hojas de cálculo de Excel creadas por empleados que se fueron hace mucho tiempo que muchos departamentos todavía funcionan, por ejemplo. De esa manera, pueden ver qué hay en la biblioteca de aplicaciones y, si algo se usa mucho, pueden ver que se está convirtiendo en una herramienta importante a la que deben prestar atención.

"El mundo en el que cualquiera puede simplemente publicar cualquier aplicación en cualquier empresa, en cualquier entorno, no es un mundo sostenible", señala Karan Nigam, gerente de marketing de productos grupales de Teams. “Entonces, debemos descubrir cómo crear herramientas simples y optimizadas para que TI tenga esa capacidad y otorgue permiso. Y también proporcionaremos a los desarrolladores la capacidad de proporcionar de manera proactiva detalles sobre la aplicación y el tipo de información que usan en esas aplicaciones a los administradores de TI, para que tengan visibilidad y se sientan seguros. [they know what it does].”

Con el mismo espíritu, los datos confidenciales en Power BI ahora se pueden etiquetar con las mismas herramientas de protección de la información de Microsoft que imponen la gobernanza en el correo electrónico y los documentos de Office: las etiquetas permanecen en los datos si se usan en un gráfico de PowerPoint o Excel, o incluso en un PDF. , para que las organizaciones puedan estar seguras de que siguen cumpliendo. Y si está utilizando Microsoft Advanced Threat Protection, ahora verifica los enlaces en Teams en busca de malware.

Suponiendo que un departamento de TI no sea demasiado draconiano con respecto a las aprobaciones de aplicaciones, eso debería significar que las empresas obtienen más aplicaciones que funcionan en Teams y que los usuarios de Teams obtienen más aplicaciones de las que desean usar. Para facilitar el acceso a estas aplicaciones, a finales de 2019 podrá fijar hasta once aplicaciones en el "riel" de herramientas en el lado izquierdo de la ventana de Teams.

Yammer sigue siendo una herramienta separada de Teams, ya que está diseñada para conversaciones de toda la empresa en lugar de conversaciones de todo el equipo, pero obtiene una nueva interfaz fluida y ahora también puede anclar Yammer al carril izquierdo en Teams. .

Y debido a que los correos electrónicos nunca desaparecerán, hay un nuevo botón de Teams en Outlook en el que puede hacer clic para pasar de una conversación de correo electrónico en la que da vueltas a una ventana de chat en la que puede ordenar algo rápidamente.

Índice
  • dejarse llevar
  • dejarse llevar

    Microsoft Flow pasa a llamarse Power Automate, para mostrar que es parte de la plataforma Power y para dejar claro que puede crear no solo flujos de trabajo simples, sino procesos completos. Estos ahora incluyen la automatización de procesos robóticos de flujos de interfaz de usuario, que capturan aplicaciones más antiguas que no tienen API para programar copiando las acciones que realiza un humano (de la misma manera que puede crear macros de Excel con el Grabador de macros y escribiendo código ).

    Power BI es cada vez más la versión en la nube de próxima generación de Excel, y la adición de la grabación de macros es una gran parte de ayudarlo a hacerse cargo de esas tareas de Excel. Pero Excel obtiene una de las excelentes características de Power BI: puede hacer el mismo tipo de preguntas en lenguaje natural en una hoja de cálculo que en un tablero de Power BI, en lugar de escribir fórmulas (esto usa la tecnología Excel Ideas). Y si aún necesita usar Excel, puede usar la nueva función de secuencias de comandos de Excel para registrar sus acciones y guardarlas como una secuencia de comandos que puede ejecutar como parte de un flujo de Power Automate. Esta es una forma mucho más segura de administrar la automatización que habilitar macros en Excel y abrir su sistema al malware distribuido en correos electrónicos de phishing.

    Ya podía crear flujos de trabajo de Power Automate que incluyeran Teams, como crear recordatorios en To Do cada vez que su jefe menciona su nombre en Teams o publicar un mensaje en el chat de Teams cuando alguien sube un nuevo documento a una biblioteca de documentos específicos. Hay nuevos disparadores y acciones para las tareas de Power Automate for Teams, como la automatización de aprobaciones de documentos, y algunas plantillas predefinidas para procesos comerciales comunes, como solicitar soporte o enviar un mensaje a los nuevos empleados de Teams con la información que necesitan sobre la empresa.

    VER: Microsoft Power BI: el análisis de datos se generaliza (Tech Pro Research)

    "Digamos que estoy trabajando en mi PC y falla, o necesito algún tipo de ayuda de TI. El departamento de TI puede crear un flujo personalizado "Crear un ticket" con Power Automate y luego, como administrador de TI, puedo integrarlo en Teams para que cada vez que uno de los empleados tenga problemas con sus dispositivos o aplicaciones, simplemente toque Más opciones y tienen este flujo de creación de tickets personalizados para obtener ayuda”, dice Nigam.

    “Otro escenario podría ser, tenemos un nuevo empleado que acaba de unirse a nuestro equipo. En este momento, la forma en que funciona es: creo este mensaje manual para darles la bienvenida al equipo y brindarles todos estos recursos. Usando Power Automate, con solo unos pocos clics, puedo crear un mensaje personalizado para que cada vez que se una un nuevo empleado, se le envíe un mensaje personalizado que contiene todos los recursos, como información sobre cafés y toda la documentación que puedan necesitar. , por lo que no tengo que hacer esta actividad manualmente cada vez que alguien se muda o alguien se une al equipo; todo está automatizado.

    Y el próximo año, podrá crear mapas interactivos en un panel de Power BI que aparecerá en Teams. Esto no le permite elegir un subconjunto de un tablero, pero es más fácil asegurarse de que todos puedan ver la visualización que está discutiendo, de la misma manera que lo haría si proyectara en una sala de reuniones o dibujara el gráfico en una pizarra.

    Teams no existe solo para que las personas puedan tener otra forma de hablar entre sí en el trabajo: está diseñado para facilitar el acceso a la información que necesita para tener una conversación sobre el trabajo.

    Más información sobre Power BI y Microsoft

    • Power BI Premium de Microsoft ofrece características de nivel empresarial y descuentos en paquetes (ZDNet)
    • Power BI y Azure como el futuro de la analítica empresarial (TechRepublic)
    • La adquisición de Datazen podría llevar Microsoft Power BI a iOS y Android (TechRepublic)
    • Cree un banco que pueda sorprender y deleitar con Power BI (Biblioteca de recursos de TechRepublic)
    • Cree visualizaciones y análisis de datos con Google Fusion Tables (TechRepublic)
    • Microsoft Office 365: la guía de la persona inteligente (TechRepublic)