Planes comerciales de Office 365 comparados con el cuadro comparativo

Office 365 Business es más adecuado para pequeñas y medianas empresas. Hay tres planes de negocios dentro de Office 365, elementos esenciales del negocio, Negocio y Premium empresarial. Pero, ¿qué plan necesita, cuáles son las diferencias importantes y cómo decide cuál debe comprar? En este artículo, compararé los diferentes planes y resaltaré las diferencias más importantes entre ellos. Al final del artículo encontrarás un cuadro comparativo entre los planes.

Si quieres comparar todas las versiones de Office 365 (Business y Enterprise), asegúrate de consultar este artículo con todas las versiones y detalles.

Índice

Comparando los Planes de Negocios

Solo escritorio versus navegador

Hay algunos grandes tomadores de decisiones entre los planes de Office 365 Business y uno de ellos es si necesita las aplicaciones de escritorio de Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Onenote y Access) o si está bien con la versión del navegador solamente. Business Essentials viene solo con las versiones en línea de Office, por lo que si necesita las versiones de escritorio (o aplicaciones móviles) de Office, debe elegir entre Business y Business Premium.

Alojamiento de correo electrónico y almacenamiento en la nube

La segunda gran decisión es si desea usar Exchange y/o SharePoint. Office 365 Business no tiene Exchange para hospedar su buzón o SharePoint. Puede alojar su correo electrónico en su servidor web actual y seguir usando Outlook, pero de esta manera perderá la capacidad de compartir fácilmente buzones o calendarios. Entonces, si desea aplicaciones de escritorio y correo alojado y/o SharePoint, entonces su única opción es optar por Business Premium.

Intercambio

El uso de Exchange for your Business hará que la administración de su correo sea mucho más fácil. No busque más los detalles de Pop3 o Smtp para recibir su correo en Outlook o en su teléfono móvil, solo complete su dirección de correo electrónico y contraseña y listo. Pero además de la facilidad de configuración, también la posibilidad de crear buzones compartidos (como [email protected] o [email protected]) realmente lo ayuda a llevar su negocio al siguiente nivel.

Esos buzones (y calendarios) compartidos no costarán una licencia adicional. Todos los usuarios con una licencia de Office 365 pueden acceder al buzón si se les otorga acceso. Con Exchange, obtiene un buzón de 50 GB por usuario, que es mucho más que su proveedor de alojamiento típico.

SharePoint

Todos los Planes Empresariales de Office 365 vienen con una cuenta de OneDrive para Empresas para cada usuario. Y sí, puede compartir carpetas desde su OneDrive con sus compañeros de trabajo, pero ese no es realmente el camino a seguir aquí. Con Onedrive, usted es el propietario del archivo y tiene el control de quién puede acceder a ellos, etc. Si agrega un nuevo archivo o carpeta, es privado hasta que lo comparte. Mientras que con SharePoint todo el grupo o los miembros del equipo son los propietarios, lo que les permite crear, editar y compartir archivos con usuarios (externos) y administrar el historial de versiones.

Pero SharePoint es más que un almacenamiento de archivos, puede crear listas, páginas web, calendarios y agregar metadatos a los documentos. Otra gran ventaja de SharePoint es que puedes acceder a tus documentos desde cualquier parte del mundo. Simplemente use la aplicación de SharePoint en su teléfono móvil o cualquier navegador de Internet para iniciar sesión y acceder a sus documentos.

Entorno Terminal Server/Citrix

Los planes comerciales no admiten la activación de computadoras compartidas. Algo que necesita cuando usa un servidor terminal o un entorno Citrix. Si tiene un entorno de servidor de terminal, tendrá que optar por el plan Enterprise.

Complementos de Office (complementos CRM/ERP)

Esta es una de las diferencias que se pasan por alto fácilmente, pero que es muy importante para las corporaciones más grandes. Con Office 365 Business y Business Essentials no puede usar complementos de Office, ActiveX ni objetos auxiliares del navegador. Ahora podría pensar, realmente no necesito complementos. Pero sin complementos también significa que no hay conexión con su aplicación CRM o ERP. Así que no busque el registro de ese cliente cuando reciba un correo electrónico. O vincular un correo electrónico a un proyecto o cliente.

Comience con una prueba

Si desea probar Office 365 para empresas, puede comenzar con una prueba de 30 días. No necesita un nombre de dominio para ello, puede usar un nombre de dominio gratuito *.onmicrosoft.com que se puede usar durante la prueba. Más adelante, siempre puede agregar su nombre de dominio a su cuenta de prueba si está listo para mudarse.

Cuadro comparativo Office 365 Business Planes

Negocio
NegocioEsenciales de negociosPremium empresarial
Detalles básicos
Precio usuario/mes (compromiso anual)$ 8.30$ 5.00$ 12.50
Precio usuario/mes (compromiso mensual)$ 10.00$ 6.00$ 15.00
Gorra de asiento300 (por cada plan)
Soporte telefónico 24/7Cuestiones críticas
Oficina
Versión de escritorio de Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Publisher
Versión web de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote
Aplicaciones de Office en tabletas y teléfonos
Acceso
Servicios estándar
Almacenamiento en la nube de 1 TB (OneDrive para empresas)
Almacenamiento ilimitado en la nube (OneDrive para empresas)
Correo electrónico, Calendario (Exchange)
Reuniones en línea, MI (Skype Empresarial)
Comunicación y sitios de grupo (SharePoint)
Centro de equipo (Equipos)
Social empresarial (Yammer)
Descubrimiento y búsqueda de contenido (Delve)
Administre horarios y tareas diarias de trabajo del personal (StaffHub)
Gestionar tareas y trabajos en equipo (Planificador)
Administre mejor su negocio (facturación, reservas, MileIQ, centro de negocios)
Administrar clientes (Conexiones, Listados, Administrador de clientes de Outlook)
Servicios Avanzados
Integración de directorio activo
Administración de dispositivos móviles (MDM) para Office 365
Con licencia para implementación híbrida
Soporte para activación de computadora compartida
Gestión de contenidos de vídeo
Cumplimiento: archivado, eDiscovery, retención
Protección de la información: cifrado de mensajes, RMS, DLP
Servicios mejorados
eDiscovery avanzado, archivos adjuntos y URL seguros y controles de acceso
Análisis organizacional y de usuarios finales (MyAnalytics y Power BI)
Protección contra amenazas avanzada de Exchange Online
Seguridad de la aplicación en la nube de Office 365
Conferencias PSTN para conectarse a reuniones de Skype desde cualquier lugar
Gobierno de datos avanzado
Seguridad avanzada con Advanced Threat Protection y Customer Lockbox
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* MyAnalytics estará disponible para todos los planes comerciales y empresariales con intercambio alojado. Lanzamiento en enero de 2019


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