Papercut: Envío de informes programados

En esta entrada voy a explicaros como podemos programar el envío de informes para por ejemplo nos llegue de forma mensual un informe con el número de impresiones por usuario, uso del escaner, copiadora, etc…

En primer lugar accederemos a la aplicación y pulsaremos sobre Informes.

A continuación nos dirigiremos a Programación/Correo electrónico de Informes.

Como es la primera vez que vamos a programar un informe antes tendremos que definir las opciones de configuración del correo electrónico. Para ello nos iremos a Opciones-Notificaciones.

En la pantalla de configuración tendremos que elegir uno de los servidores SMTP disponible o en el caso de utilizar algún proveedor que no se encuentre en la lista seleccionar Custom como es mi caso.

Rellenamos la configuración relativa a nuestro servidor de correos.

Por último, en la parte inferior de la página, realizaremos una prueba para ver que funciona correctamente el envío de notificaciones con la configuración que hemos realizado.

Una vez realizada la configuración del servidor de correos nos iremos nuevamente a Informes-Programación/Correo electrónico de Informes para realizar la configuración del informe programado.

En el campo Tipo tendremos que seleccionar el tipo de informe que queremos configurar. Como veréis hay muchos tipos de informes pero para este ejemplo vamos a seleccionar el tipo Impresión/Copia/scan/fax de usuario – Desglosado.

A continuación podremos aplicar varios filtros, en caso de ser necesario, como puede ser que el informe se genere para una serie de usuarios, para un grupo, por departamentos, etc… Para este ejemplo dejaremos los filtros en blanco ya que lo que quiero es un informe de todos los usuarios de la organización.

En la parte inferior seleccionaremos el formato del fichero adjunto (PDF, HTML o CSV) y la periodicidad con la que se enviará el informe. Para el ejemplo seleccionaremos PDF y envío Mensual.

Por último rellenamos las direcciones de correos de los destinatarios y pulsamos en Agregar.

Y listo ya tendremos nuestro primer informe programado en PaperCut.

Espero os haya servido de utilidad.

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