Dependo de Google Docs. Lo uso todos los días y no sé qué haría sin él.

Sin embargo, parece que todos los días se lanza un nuevo servicio que promete ser el próximo David en derrocar al Goliat de Google. La mayoría de las veces, estos retadores terminan fallando espectacularmente. De vez en cuando, aparece uno que tiene alguna promesa, pero finalmente no puede producir. Y luego están los gustos de OnlyOffice Documents.

Esta aplicación de Android en particular se conecta a OnlyOffice Personal o a un servidor en la nube o al Portal de OnlyOffice en el sitio. La aplicación le permite crear y editar texto, hojas de cálculo y documentos de presentación, así como administrar carpetas en su cuenta de OnlyOffice. Incluso puede conectar documentos de OnlyOffice a almacenamiento de terceros (como Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, etc.). La aplicación OnlyOffice es muy prometedora, con solo algunas deficiencias.

Instalemos OnlyOffice Documents en Android.

VER: Descripción del trabajo: Desarrollador de Android (Tech Pro Research)

Índice

Cómo instalar Documentos de OnlyOffice en Android

La instalación es tan fácil como cualquier otra aplicación de Android. Solo sigue estos pasos:

  1. Abra Google Play Store en su dispositivo Android.
  2. Busque documentos de OnlyOffice.
  3. Ubique y presione la entrada por Ascensio System SIA.
  4. Presiona Instalar.
  5. Deje que la instalación se complete.

Una vez que se complete la instalación, debe encontrar el iniciador de aplicaciones en su pantalla de inicio y/o cajón de aplicaciones. Toque para iniciar.

Cómo iniciar sesión en su cuenta de OnlyOffice

Lo demostraré con una cuenta del Portal de OnlyOffice. Puede agregar varias cuentas a la aplicación; así que si tienes una cuenta Personal OnlyOffice, también puedes agregarla. Vamos a crear y conectar una nueva cuenta del Portal. Desde la pantalla de la cuenta de la aplicación (Figura A), seleccione la pestaña Portal, luego toque CREAR PORTAL.

Cómo crear una nueva cuenta de portal en OnlyOffice Documents

Después de completar la información requerida para la cuenta del portal, recibirá un mensaje de texto con un código. Copie y pegue este código (o deje que Android lo haga por usted) y se creará el portal. Al crear su cuenta del Portal, se le pedirá que cree una dirección del Portal. Use el nombre de su empresa como adorkabledesigns.onlyoffice.com (Figura A). A continuación, utilizará esta dirección para conectarse a la versión web del servicio.

Figura A

Con una cuenta del portal, obtiene más funciones (como proyectos, CRM, comunidad, chat, etc.). Entonces, si está considerando usar OnlyOffice for Teams, le recomiendo seguir esa ruta a través de la cuenta personal. La versión web del portal ofrece más funciones que la aplicación de Android. Sin embargo, con la aplicación de Android, puede trabajar con documentos y proyectos. También puede compartir y colaborar fácilmente en documentos.

Una vez que tenga todo conectado, es hora de usar Documentos de OnlyOffice.

Cómo usar Solo documentos de Office

Una de las primeras cosas que debe hacer es conectar un servicio de almacenamiento de terceros. Aunque se puede hacer desde la app de Android, recomiendo hacerlo desde la versión web. ¿Por qué? Es más fácil. Pero si desea conectar un servicio de terceros desde la aplicación de Android, así es como se hace:

  1. Desde la página principal de la aplicación de Android (Figura B), presione el botón +.
  2. Presiona Conectar almacenamiento de terceros.
  3. En la lista, toque el almacenamiento de terceros que desea conectar.
  4. Ingrese la información de inicio de sesión para este servicio de almacenamiento de terceros.

Figura B

En este punto, puede comenzar a crear y editar documentos. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que la aplicación está limitada en los formatos de documentos que puede abrir. OnlyOffice Documents funciona bien con documentos en formato MS Office y Open Document. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que al abrir un documento en formato de documento abierto (como .odt), se convertirá en un documento de MS Office (como .docx). Finalmente, cuando se trata del formato de archivo, la aplicación no puede abrir el formato nativo de Google Docs. En su lugar, OnlyOffice Docs descargará el archivo en cuestión y luego le pedirá que abra el archivo en Google Docs.

Más allá de eso, la aplicación es increíblemente fácil de usar. De hecho, OnlyOffice Documents es tan fácil de usar como la aplicación Google Docs, con la ventaja adicional de poder integrar fácilmente el almacenamiento de terceros.

Ahora tienes más opciones

Si es un usuario de Android que busca expandirse más allá de Google Drive y Docs, ahora tiene otra solución posible. OnlyOffice Documents es definitivamente una opción viable para cualquiera que busque un almacenamiento/creador/editor de documentos sólido basado en la nube. Pruebe esta aplicación y vea si satisface una necesidad en la que Google podría fallar.