Office 365: Buzón de sala se muestra ocupado en calendario

Office 365: Buzón de sala se muestra ocupado en calendario

Cuando creamos un buzón de sala, sino sabes como hacerlo te recomiendo te pases por esta entrada donde explico como hacerlo, por defecto cuando los usuarios hacen una reserva en el calendario de la sala aparece como ocupado no sabiendo quien la tiene reservada. En esta entrada os voy a explicar como podemos hacer que en el calendario aparezca información adicional que nos permitirá saber la persona que tiene reservada la sala y así podamos dirigirnos a ella en caso de ser necesario.

En primer lugar nos conectaremos a nuestro servidor Exchange ubicado en nuestro tenant de Office 365. Sino sabes como hacerlo te recomiendo te pases por esta entrada.

Una vez nos hayamos conectado, en la misma consola de PowerShell que hemos abierto para realizar la conexión, ejecutaremos los siguientes comandos.

Empezaremos dando permisos a la sala al usuario por defecto de Office 365.

Set-MailboxFolderPermission -AccessRights LimitedDetails -Identity "nombre de la sala:\calendar" -User default

A continuación configuraremos nuestra sala para que muestre el nombre del usuario que tiene reservada la sala, aparezca cualquier texto que se haya incluido en el cuerpo de la convocatoria de reunión y por ultimo permitiremos que aparezca el asunto de la reunión.

Set-CalendarProcessing -Identity nombre de nuestra sala -AddOrganizerToSubject $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false

Y ya está con estos sencillos pasos en el calendario de la sala dejará de aparecer “Ocupado” y aparecerá la persona que tiene reservada la sala de tal forma que nos permitirá saber a quien tenemos que dirigirnos en caso de necesitar una sala que se encuentre reservada.

Espero os haya servido de utilidad.

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