Los administradores de contraseñas son una moneda de diez centavos por docena, y la mayoría de ellos ofrecen la misma funcionalidad en todos los ámbitos. Encontré algunos administradores de contraseñas que van más allá de lo que la mayoría esperaría de una herramienta de este tipo. Un servicio que lleva el administrador de contraseñas a nuevas alturas es el de Zoho.

VER: Política de gestión de contraseñas (Tech Pro Research)

Puede recordar a Zoho como un "sistema operativo" para empresas; la compañía ofrece casi todo lo que necesita para que su negocio funcione sin problemas. Recientemente, Zoho agregó la administración de contraseñas a su combinación con Zoho Vault. Lo que este enfoque de administración de contraseñas agrega a la mezcla es permitirle trabajar con equipos, así es, administración de contraseñas para equipos. Vault también ofrece una aplicación de Android gratuita para el servicio.

Notar: Existe un plan gratuito para Zoho Vault, aunque este plan es solo para uso personal y no para un equipo. Eche un vistazo a la matriz de función/costo para ver si hay un plan que se ajuste perfectamente a sus necesidades.

Índice

Uso de Zoho Vault

Zoho ha hecho un gran trabajo al crear un administrador de contraseñas fácil de usar: ofrece una interfaz de usuario bien diseñada y una barrera de entrada muy baja. Al autenticarse con su cuenta, la primera pantalla a la que llegará es la pestaña Secretos (Figura A).

Figura A

La pestaña de Zoho Secrets está lista para la acción.

¡Haz clic en Agrega tus secretos y comienza! para crear su primera entrada para el administrador de contraseñas. Primero se le pedirá que cree una frase de contraseña que se utilizará para acceder a los secretos. Cree su frase de contraseña, su primer secreto, luego haga clic en la pestaña Admin (Figura B) para comenzar el proceso de agregar usuarios y grupos de usuarios (equipos).

Figura B

La pestaña Administrador le permite controlar todos los aspectos de Zoho Vault.

Crear un grupo es simple:

  1. Haga clic en la pestaña Administrador.
  2. Haga clic en la pestaña Grupos de usuarios.
  3. Haga clic en el botón Agregar.
  4. Ingrese la información del grupo (Figura C).
  5. Asigne usuarios al grupo seleccionándolos y haciendo clic en la flecha que apunta hacia la derecha.
  6. Clic en Guardar.

Figura C

Creación de un nuevo grupo en Zoho Vault.

Zoho Vault le permite integrarse con LDAP/AD. Haga clic en esta pestaña en la sección Admin para agregar su dominio.

Comparte secretos

Después de crear un secreto, verá un botón Compartir asociado. Haga clic en el botón Compartir y en la ventana emergente (Figura D), elija compartir con usuarios, grupos de usuarios o un tercero.

Figura D

Comparte un secreto con los miembros.

creación de habitaciones

Otra característica que ofrece Zoho Vault es Chambers, que le permite organizar los inicios de sesión por departamento, equipos, divisiones, etc. Creas una habitación, luego puedes agregar secretos a la habitación. Una vez que haya creado una sala, puede compartirla con usuarios/grupos de la misma manera que compartió secretos. Esto hace que el proceso de compartir un grupo de secretos sea mucho más fácil, especialmente cuando se trata de una gran organización.

Usa controles precisos

En la pestaña Admin, también encontrará una pestaña para un control preciso. Aquí puedes configurar cosas como:

  • Impedir que los usuarios creen secretos
  • Impedir que los usuarios exporten secretos
  • Restringir el acceso sin conexión a los secretos
  • Restringir el uso de aplicaciones móviles
  • Habilitar restricciones de IP
  • Evite que los usuarios compartan secretos con extraños
  • Permitir que los usuarios peguen la frase de contraseña

Cada uno de los elementos anteriores se puede activar o desactivar con un solo clic.

Instalación de la aplicación de Android

Una vez que haya creado su cuenta, puede instalar la aplicación móvil siguiendo estos pasos.

  1. Abra Google Play Store en su dispositivo Android.
  2. Encuentre la bóveda de Zoho.
  3. Ubique y toque la entrada de Zoho.
  4. Presiona Instalar.
  5. Lea atentamente la lista de permisos.
  6. Si la lista de permisos es aceptable, toque Aceptar.
  7. Deje que la instalación se complete.

Inicie la aplicación. Deberá autenticarse con su cuenta de Zoho y luego ingresar la frase de contraseña que creó para acceder a sus secretos. Desde la aplicación móvil, puede crear nuevos secretos, pero no tiene acceso a la página de administración de Zoho Vault.

La línea de fondo

No hay muchos administradores de contraseñas disponibles que ofrezcan la potencia que encontrará en Zoho Vault. Si su organización necesita compartir contraseñas con los equipos, no puede equivocarse con este poderoso administrador.