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La mayoría de los profesionales reconocen Outlook para Mac como un cliente de correo electrónico empresarial estándar, pero es posible que muchos no sepan que Microsoft ofrece un programa gratuito llamado Office Insider que brinda acceso anticipado a nuevas versiones. A principios de noviembre de 2019, Microsoft presentó nuevas funciones en Outlook para Mac para aquellos que se habían unido al programa Office Insider.

Mientras que las nuevas funciones son a menudo atractivas y ofrecen una interfaz de usuario (UI) actualizada, las actualizaciones de Microsoft Outlook para Mac de noviembre mostraron mejoras significativas en el rendimiento y nuevas funciones importantes: el enfoque es mejorar el rendimiento y la productividad. Al anunciar la nueva versión de Outlook, la autora de Microsoft Tech Community, Jessica Wilczek, señaló que la nueva versión "trae actualizaciones a las experiencias de correo, búsqueda y calendario diseñadas para la simplicidad, confiabilidad y personalización".

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Aquí hay cinco cosas que debe recordar cuando trabaje con la "nueva" aplicación de Outlook para Mac.

Índice

1. Se mejora el rendimiento.

La velocidad de sincronización de correo y citas es más rápida en el nuevo programa Outlook para Mac. Los desarrolladores de Microsoft han llevado al cliente de correo electrónico macOS el mismo motor de sincronización de Microsoft basado en la nube que impulsa las plataformas Outlook para iOS y Windows Mail de la empresa; por lo tanto, los usuarios, ya sean ejecutivos, gerentes o personal de primera línea, notarán que los mensajes, las citas y la información relacionada se sincronizan y muestran más rápido.

2. Microsoft Search está integrado en la aplicación.

Las búsquedas en la nueva aplicación Outlook para Mac utilizan la tecnología de sincronización en la nube y, dado que Microsoft Search está integrado con el nuevo cliente de correo electrónico, las búsquedas arrojan resultados más relevantes más rápido. Otro beneficio son los nuevos filtros de búsqueda avanzada, como la selección de rangos de fechas específicos. La barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla ahora muestra las cadenas de búsqueda y las personas más recientes. Cualquiera que haya buscado archivos adjuntos o mensajes apreciará estas mejoras de productividad.

3. La vista Mi día facilita la planificación diaria.

La función Mi día de Microsoft, que los usuarios pueden reconocer mediante Microsoft To-Do, aparece en Outlook para Mac con la nueva versión (Figura A).

La nueva versión de Office Insider de Outlook para Mac presenta una nueva interfaz de usuario y un rendimiento mejorado, una búsqueda mejorada y una nueva vista Mi día.
Imagen: Microsoft

La integración de My Day en la vista de correo electrónico principal garantiza que los mensajes, la agenda, las tareas y los aspectos destacados del calendario de los usuarios estén visibles de un vistazo, lo que mejora la productividad. En mi experiencia personal, la nueva pantalla de Outlook para Mac está menos abarrotada, y las funciones y la información que no se usan a menudo se ocultan, lo que simplifica la vista con menos distracciones.

4. Los mensajes se recopilan en una sola vista.

Las conversaciones, la práctica de recopilar todas las publicaciones relacionadas con un solo hilo en una vista segmentada, se hicieron populares hace varios años. Inicialmente me resistí a la configuración predeterminada que mostraba la vista de conversación porque estaba acostumbrado a leer el correo en el orden en que se recibía. Pero he aprendido que recopilar correos electrónicos por conversación ahorra tiempo y permite una mejor organización en la bandeja de entrada.

Los desarrolladores de Microsoft lo entienden claramente, porque los mensajes de la nueva versión Office Insider de Outlook para Mac se consolidan en una sola vista, independientemente de de dónde está el mensaje. Los primeros mensajes en un hilo se pueden mover a diferentes carpetas, pero aún se pueden ver y ubicar rápidamente dentro del hilo. Piense en hilos donde alguien responde días o incluso semanas después; archivar es útil para localizar mensajes relacionados.

5. Los grupos son compatibles con el calendario.

Muchos usuarios comerciales estarán familiarizados con Grupos, que permite colecciones de varios miembros de Office 365. Con el nuevo Outlook para Mac, los usuarios pueden crear y administrar eventos grupales en Outlook para calendarios personales y de trabajo.

Si bien algunos componentes (contactos, tareas, notas, características de fuera de la oficina y reglas) aún no son compatibles con la nueva versión, hay otras características nuevas que hacen que valga la pena probar la nueva versión de Office Insider. Si necesita acceder a alguna de las funciones que faltan, haga clic en el botón de radio para bajar de categoría. Mi MacBook Pro 2017 solo tarda seis o siete segundos en cambiar.