Figura A: La pantalla Microsoft To-Do My Day puede enumerar tareas, vistas alternativas e información de tareas específicas en una ventana personalizable.

El seguimiento y la gestión de tareas son algunas de las funciones más necesarias para todo trabajador. Muchas soluciones, desde Recordatorios de Apple hasta OmniFocus de Omni Group y aplicaciones en la nube como Asana, satisfacen esta necesidad. Muchas organizaciones están estandarizando las operaciones utilizando tecnologías de Microsoft, lo que hace que la reciente introducción de Microsoft To-Do para Mac sea un evento importante para los usuarios de Mac. Si bien Microsoft To-Do ya estaba disponible para usuarios de iOS, anteriormente no había una versión específica para Mac.

Entre las funciones más populares de la aplicación de gestión de tareas se encuentra la vista Mi día, que proporciona un programa diario y enumera las tareas correspondientes recomendadas. Debido a que Microsoft To-Do se sincroniza con su cuenta de Office 365, su lista de tareas, adiciones y ediciones permanecen sincronizadas en todos los dispositivos (iOS, macOS o Microsoft que enciende el dispositivo) en los que inicia sesión en la cuenta. Además, Microsoft To-Do permite compartir listas y tareas individuales con colegas autorizados, socios comerciales, familiares y amigos (Figura A). La sincronización de tareas también es compatible entre To-Do y Microsoft Outlook.

VER: 10 aplicaciones y utilidades esenciales para tu Mac (PDF gratuito) (República Tecnológica)

La integración de la aplicación Planner aún no se ha portado a la Mac, pero el anuncio de Microsoft prometió que los codificadores están trabajando para traer esta función y la lista Asignado a mí.

Sin embargo, otras características estándar están presentes. Usando códigos de colores, puede ordenar varios proyectos e iniciativas en diferentes listas. El programa Mac admite la definición de eventos únicos y tareas recurrentes, así como la división de proyectos más complejos en varias partes más pequeñas.

Las tareas a menudo requieren información explicativa o información de contacto, y Microsoft To-Do incluye la capacidad de agregar notas a cada tarea. El soporte de la aplicación para asociar archivos (hasta 25 MB) con tareas hace que el programa esté mucho más preparado para la empresa.

VER: Comparación de características: software y sistemas de seguimiento de tiempo (Investigación profesional de tecnología)

Índice
  • Costo y Requisitos
  • Términos y privacidad
  • Costo y Requisitos

    El programa pequeño y compacto, que luce una interfaz simple, es gratuito. Los requisitos del sistema solo requieren macOS 1013 o posterior y un procesador de 64 bits.

    Demostrar el compromiso de Microsoft con la aplicación, que aprovecha mejor las inversiones que usted o su organización ya han realizado en Office 365, es el hecho de que la empresa apoya To-Do con su Feed de Twitterla página del producto y el centro de soporte.

    Términos y privacidad

    Para usar el programa, los usuarios de Microsoft To-Do deben aceptar los términos de privacidad requeridos. Microsoft dice que es política de la compañía no usar datos de aplicaciones ni permitir que otros usen datos con fines publicitarios. Sin embargo, Microsoft señala que la empresa recopila información de diagnóstico y uso para ayudar a mantener la seguridad y el rendimiento del programa. Dicho esto, el aviso de datos de privacidad de Microsoft establece que la información de diagnóstico y uso no incluye su nombre, tarea o contenido de la lista, ni la información recopilada incluye información sobre aplicaciones no relacionadas con Microsoft To-Do.