Los usuarios de Teams pueden aprovechar las nuevas características.
Imagen: Getty Images/iStockphoto, Chainarong Prasertthai

Microsoft ha introducido más funciones nuevas en su popular plataforma Teams, al tiempo que ha dado un impulso a los usuarios restantes de Skype for Business para dar el salto.

Esta semana se han descubierto un puñado de nuevas funciones para Microsoft Teams, tanto a través del blog dedicado de Microsoft Teams como de la hoja de ruta tecnológica de Microsoft 365.

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Una de estas nuevas incorporaciones es Presenter View para Microsoft Teams, que llegará a Teams a finales de este mes y permitirá a los usuarios seguir sus presentaciones mientras realizan una reunión.

La Vista de presentador permitirá a los presentadores ver sus diapositivas junto con las notas que hayan tomado, así como también ver miniaturas de las próximas diapositivas en la parte inferior de la ventana de la reunión de Teams. El modo de presentador está disponible en Teams en modo de vista previa pública.

Meeting Recap, que fue anunciado por Microsoft en Ignite 2020 en septiembre, también está fijado para su debut en enero.

El resumen de la reunión se explica por sí mismo: después de una reunión, Teams recopilará una grabación de la reunión con una transcripción, una copia del registro de chat y cualquier archivo compartido durante la llamada, que luego se puede compartir con los asistentes. Esto permitirá a los usuarios realizar un seguimiento de las metas u objetivos acordados durante la reunión, o simplemente asegurarse de que no se pierda ni se pase por alto información importante.

Si bien la vista del presentador y el resumen de la reunión permanecen en proceso, las aprobaciones en Microsoft Teams se pusieron a disposición general para los clientes de Teams esta semana.

Las aprobaciones permiten a los usuarios crear, administrar y compartir aprobaciones de proyectos directamente en Teams.

Está diseñado como una forma para que los equipos realicen un seguimiento de los proyectos en curso. Cada solicitud de aprobación se muestra con detalles como el estado, la fuente y quién solicitó y aprobó cada proyecto.

Los usuarios pueden ver los detalles de la solicitud y todos los archivos incluidos en la aprobación. Si la solicitud se envió en un chat o canal, aparecerá una tarjeta de aprobación que contiene todas las acciones relevantes, como "aprobar", "rechazar" y "revisar detalles".

Las aprobaciones comenzaron a implementarse para los usuarios el 13 de enero. Microsoft dijo que estaba trabajando con socios para introducir la aprobación de firmas electrónicas utilizando Adobe Sign, DocuSign y otros proveedores externos.

Mover clientes

Microsoft vio un crecimiento sin precedentes de su plataforma Teams en 2020 después de que se convirtió en una herramienta clave para los trabajadores remotos. Queda por ver si continuará con una trayectoria igualmente sólida en 2021, aunque la compañía está ansiosa por eliminar a los clientes que aún persisten en los servicios de videoconferencia más antiguos, incluido Skype para empresas.

La empresa está trabajando para hacer la transición de los clientes a Microsoft Teams antes del 31 de julio de 2021, cuando Skype for Business Online se retirará oficialmente. En una publicación de blog ayer (14 de enero), Microsoft hizo un llamado a los clientes restantes de Skype y Lync Server para que cambien a su plataforma insignia de colaboración en el lugar de trabajo, señalando que es ahí donde la compañía invertirá todos sus esfuerzos en el futuro.

“Si bien el soporte general y ampliado continúa para las versiones de Skype for Business Server y Lync Server, nuestro enfoque completo está en Teams y su ecosistema de aplicaciones, dispositivos y servicios”, dijo la compañía.

"Estamos continuamente desarrollando nuevas funciones en Teams para satisfacer las necesidades cambiantes de nuestros clientes, al tiempo que permitimos que las experiencias de Teams se adapten a todos los dispositivos y diferentes conectividades".

VER: 11 formas de ser un profesional consumado en las reuniones de Zoom y Microsoft Teams (República Tecnológica)

La empresa ofrece soporte para los clientes que necesitan ayuda para migrar a Teams y ofrece transiciones paso a paso para aquellos que necesitan tomar las cosas con calma, incluida una estrategia de "Reuniones primero", donde los usuarios pueden comenzar a realizar reuniones en el cliente de Teams mientras continúan. para usar Skype Empresarial para chat y llamadas de audio.

“Reconocemos que algunas organizaciones pueden necesitar mantener su implementación de Skype for Business Server. La buena noticia es que aún puede beneficiarse de Teams sin una transición completa”, dijo Microsoft.

"Ya sea que planee implementar ciertas funciones de Teams, como colaboración y reuniones, manteniendo la funcionalidad de chat y llamadas en Skype Empresarial, o si usa el método de superposición de capacidades en el que el acceso a Teams y Skype Empresarial permite una gama más amplia de funciones de Teams , puede elegir la ruta adecuada para su organización.