El anuncio de Microsoft Inspire 2020 de su plataforma de aplicaciones Dataflex de código bajo para Teams estuvo plagado de dificultades cuando resultó que otra persona tenía los derechos del nombre y no lo iba a abandonar. Se espera un nuevo nombre pronto, pero por ahora el servicio basado en datos ha vuelto a su nombre en clave interno, Proyecto Oakdale.

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Basado en el servicio de datos comunes de Power Platform, Project Oakdale es quizás mejor comparado con herramientas como Claris Filemaker o Microsoft Access, o incluso la capa de datos basada en tablas en Salesforce: una herramienta para brindar acceso básico a contenido basado en formularios desde su línea. - aplicaciones de negocios. Es por eso que se basa en Common Data Model y Common Data Service de Microsoft, un conjunto de entidades y objetos comerciales estándar que sustentan no solo Project Oakdale, Power Apps y Power Automate, sino también las herramientas Dynamics 365 CRM y ERP.

Índice
  • Completa los detalles
  • Uso de datos en Teams
  • Del proyecto Oakdale al modelo de datos comunes
  • Crea y comparte aplicaciones sin salir de Teams
  • Completa los detalles

    Desde el anuncio inicial, Microsoft ha entrado en más detalles sobre lo que Project Oakdale puede hacer y cómo encaja en Teams. La primera buena noticia es que se incluirá como parte de una suscripción de Teams, por lo que no es necesaria una suscripción adicional. Sin embargo, esto viene con algunas limitaciones sobre qué y cómo puede almacenar.

    Las bases de datos de Project Oakdale están disponibles por equipo, con un entorno de datos para cada instancia de equipo que tenga. Como un solo arrendatario de Office 365 puede admitir hasta 500 000 equipos, cada equipo que tenga en su entorno de Teams puede tener su propia instancia de Project Oakdale. Suena bien, pero en la práctica podría ser bastante fácil para un proyecto grande llenar rápidamente sus recursos disponibles, ya que solo tiene 2 GB de almacenamiento disponible, con hasta un millón de filas.

    Si sus aplicaciones van a exceder los límites de Project Oakdale, debe actualizar a una suscripción completa de Common Data Service. Aquí obtiene hasta 4 TB de almacenamiento y entornos de datos ilimitados, con conectores adicionales para sistemas comerciales. Puede usarlo para sacar aplicaciones de Teams e integrarlas en Power Apps, con interacciones más complejas y sus propias experiencias de usuario web y móvil.

    Deberá ir más allá del Proyecto Oakdale si necesita compartir un entorno de datos más allá de los límites de un equipo. Una versión de la aplicación de datos para el equipo de marketing podría ser útil para las ventas, pero a menos que el equipo de ventas sea miembro de marketing, no tendrá acceso a ella. Habrá, al menos en el futuro, una forma de copiar aplicaciones y datos entre equipos y compartir aplicaciones sin datos, pero por ahora es algo en lo que pensar si espera que las herramientas crucen fronteras artificiales entre equipos.

    Uso de datos en Teams

    Si bien Microsoft se refiere al Proyecto Oakdale como una plataforma de datos relacionales, en la práctica es poco probable que cree consultas complejas. En cambio, lo aborda como lo haría con Access, diseñando sus tablas y vistas temprano y creando aplicaciones a su alrededor. Si es necesario, se pueden usar estructuras de consulta más complejas, como uniones, pero en el contexto de una aplicación específica de tarea de bajo código integrada en el equipo, no deberían ser necesarias. Si vous obtenez la conception de votre application dès le début, vous laissez à vos collègues du code qui peut être rapidement modifié et mis à jour en ajoutant de nouveaux champs et entités à votre base de données et en modifiant rapidement toutes les vues et requêtes que usted utiliza.

    Inicialmente, Project Oakdale admitirá tipos de datos básicos, con soporte adicional para archivos e imágenes. De esta forma, puede crear aplicaciones rápidas que admitan aplicaciones similares a catálogos, buscando y mostrando datos formateados de acuerdo con el contenido de una base de datos. Puede ser un almacén de documentación para un equipo centrado en un proyecto, una lista de detalles de clientes para un equipo de ventas o una forma de compartir datos y archivos de clase para un equipo educativo. Con solo un entorno de Project Oakdale por equipo, deberá considerar cuidadosamente lo que almacena, aunque tiene mucha más libertad en la forma en que muestra estos datos.

    Del proyecto Oakdale al modelo de datos comunes

    Al igual que con Access, puede buscar datos y aplicar filtros y ordenaciones. La mayoría de los tipos de datos subyacentes y las operaciones se basan en Common Data Service, pero inicialmente no tiene acceso al conjunto completo de entidades comerciales que conforman el Modelo de datos comunes (aunque se emite la tabla Usuario en, al igual que la moneda tipo de datos). Esto podría ser un problema si espera usar Project Oakdale como una forma de dar acceso a los equipos a los datos de sus sistemas comerciales o si planea integrarlo en los flujos de trabajo de la aplicación.

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    Microsoft dijo que Common Data Model tendrá un soporte más completo en futuras versiones de Project Oakdale. Eso deja una pregunta sobre cómo admitirlo en Teams hoy. Una posible opción es si lo trata (y Common Data Service) como partes clave de la infraestructura de su aplicación, en cuyo caso sería mejor obtener una licencia directa de Common Data Model e integrar las interfaces de usuario de Power Apps o los flujos de Power Automate. en sus instancias de Teams.

    Crea y comparte aplicaciones sin salir de Teams

    Lo más importante de Project Oakdale es que integra el desarrollo de aplicaciones de Teams en Teams. No es necesario que dedique tiempo a pensar en manifiestos y usar herramientas de andamiaje para crear una estructura para que HTML y JavaScript se ejecuten en Teams. En su lugar, todo lo que necesita hacer es instalar Project Oakdale desde el catálogo de aplicaciones de Teams, abrirlo y comenzar a trabajar en el entorno de datos de su propio equipo utilizando un generador de tablas y un generador de formularios similares a Access. Microsoft dijo que habrá formas de conectarlo a otras Power Platform y aplicaciones externas usando conectores estándar, usando Power Automate para flujos de trabajo y Power BI para visualizaciones, por ejemplo.

    Cuanto más vemos el proyecto Oakdale, más interesante parece. La extensión de Power Platform en Teams convierte a Teams en un entorno de desarrollo de bajo código que permite a cualquier persona trabajar con los datos que necesita para su trabajo, sin salir del entorno de escritorio de Teams. Si piensa en Project Oakdale junto con otras nuevas herramientas de administración de datos, como listas, finalmente estamos viendo algo de la convergencia entre SharePoint y Dynamics que se prometió hace más de una década.

    Si bien hay mucho que amar de lo que vemos en Project Oakdale, debe tener en cuenta sus limitaciones. Los usuarios de Teams tendrán acceso a él como parte de su suscripción y querrán comenzar a usarlo muy pronto. Si está administrando Microsoft 365, es posible que deba abrir rápidamente el acceso a más Power Platform y Common Data Service a medida que los usuarios comienzan a querer crear y compartir aplicaciones más complejas. ¡Solo asegúrese de estar listo para justificar un aumento de presupuesto a su CIO!