Microsoft promete ser aún más transparente sobre los datos que recopila

El 30 de abril de 2019, Microsoft anunció tres mejoras en términos de privacidad y recopilación de datos. Estos pasos, revelados por la vicepresidenta y viceconsejera general de Microsoft, Julie Brill, en el blog oficial de Microsoft, están diseñados para "dar a los clientes una mayor transparencia y control sobre sus datos utilizados por los productos principales de Microsoft".

Tres pasos, clasificación de datos, mayor transparencia y un nuevo informe de privacidad, que se publica dos veces al año, revisan los comentarios de los clientes de Microsoft sobre la privacidad.

Brill señala que los clientes están preocupados por la privacidad y que quieren saber más sobre los datos que recopila Microsoft y cómo los usa.

En los últimos meses, hemos escuchado de clientes, especialmente de Europa, preguntas sobre los datos recopilados de sus dispositivos cuando usan nuestros productos y servicios.

Microsoft se ha enfrentado a cierta presión, especialmente por parte de las autoridades europeas de protección de datos, como los Países Bajos o Francia, debido al sistema operativo Windows 10 y la recopilación de datos.

Insinuación: Consulte estas herramientas de privacidad para Windows 10.

Categorización

privacidad microsoft

Microsoft quiere clasificar los datos que recopila en todos sus productos principales. Los datos recopilados se clasifican en requeridos o adicionales. Los datos requeridos son datos necesarios para que los productos y servicios de Microsoft funcionen.

Brill menciona los términos de la consulta de búsqueda, así como la dirección IP, el tipo y la versión del dispositivo para conectarse a los servicios en la nube de Microsoft y proporcionar parches de seguridad.

En algunos casos, los clientes pueden controlar la recopilación de los datos necesarios, ya que pueden elegir usar ciertas funciones, como usar los servicios en la nube de Microsoft. Se introducirán nuevas opciones de configuración en un futuro próximo para dar a los clientes más control sobre la recopilación de datos para características o funciones específicas según Brill.

Los datos adicionales son datos irrelevantes para productos o servicios. Los clientes de Microsoft "podrán controlar la recopilación de datos adicionales" sin afectar el uso de ciertas funciones o servicios.

Microsoft nuevamente quiere dar a los clientes el control sobre la recopilación de datos para que puedan permitir o bloquear la recopilación.

Brill menciona dos ejemplos de datos adicionales: datos sobre imágenes incrustadas en documentos de Word para "brindar mejores opciones de imagen" y el tiempo que tardan las diapositivas de PowerPoint en aparecer para "mejorar el rendimiento cuando es lento".

Mayor transparencia

Microsoft planea mejorar su documentación sobre privacidad y transparencia. La compañía planea actualizar la concentración de privacidad de la compañía y el centro de confianza empresarial con información sobre los datos que recopila.

Los clientes podrán ver los datos necesarios y adicionales de los principales productos de Microsoft. Se proporcionarán explicaciones y descripciones para ayudar a los clientes a comprender por qué los datos son necesarios u opcionales.

Refinaremos nuestra práctica de documentación existente para describir lo que recopilamos en estas dos categorías de una manera fácil de entender y explicaremos por qué se necesitan datos en la categoría requerida.

Informe bienal de privacidad

Microsoft publicará un informe de privacidad una vez al año, destacando los nuevos datos requeridos que Microsoft ha comenzado a recopilar y los datos que Microsoft ya no recopila.

El informe se publicará en el sitio web de privacidad de Microsoft.

Este informe identificará cualquier nueva recopilación de datos necesaria que creamos que es fundamental para garantizar la seguridad, actualizar o mantener el rendimiento de nuestros productos. También notaremos casos en los que dejamos de recopilar ciertos tipos de datos de los dispositivos (porque los cambios en los productos o servicios significan que los datos ya no son necesarios). Finalmente, explicaremos cuándo realizamos cambios en nuestra recopilación de datos de acuerdo con las nuevas leyes de privacidad, estándares y regulaciones de la industria.

Observaciones finales

Los cambios se producirán en los próximos meses. La categorización se centrará principalmente en Windows 10 y Office365 ProPlus; otros productos de Microsoft, Xbox y Dynamics 365 mencionados específicamente, serán posteriores.

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