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Microsoft Outlook es un programa eficiente y poderoso por sí solo, pero puede haber funciones y opciones que desee que ofrezca. Una de las formas de ampliar el poder y la flexibilidad de Outlook es usar complementos. Microsoft ofrece una gama de complementos, tanto gratuitos como de pago, y muchos de ellos están dirigidos a usuarios empresariales.

Algunos complementos útiles de Outlook incluyen:

  • Traductor para Outlook: Traduce un mensaje al idioma de su elección
  • Reportar mensaje: Informa correos electrónicos no deseados y de phishing a Microsoft para su análisis.
  • Inspector de correo electrónico del Sr. Post: Identificar correos electrónicos sospechosos
  • Ampliar para Outlook: Le permite configurar una videoconferencia de Zoom en Outlook
  • Dropbox para Outlook: Le permite guardar archivos adjuntos de correo electrónico en Dropbox y agregar archivos desde su almacenamiento de Dropbox a sus mensajes
  • Enviar a cualquier lugar para Outlook: Le ayuda a enviar y compartir archivos adjuntos de gran tamaño

Los complementos de Outlook solo están disponibles y accesibles en las versiones profesionales de Office 365, por lo que si tiene una de las versiones para consumidores de Office 365, doméstica o personal, me temo que no tiene suerte. sin embargo, muchos complementos de Outlook funcionan con Outlook en la web, lo que puede ser una opción. Si no tiene un complemento de Outlook instalado, consulte mi artículo Cómo instalar y administrar complementos en Microsoft Outlook.

Echemos un vistazo más de cerca a seis complementos para Outlook.

VER: 50 consejos para ahorrar tiempo y acelerar su trabajo en Microsoft Office (PDF gratuito) (República Tecnológica)

Índice

Traductor para Outlook

Microsoft Outlook viene con una herramienta de traducción, pero es difícil de usar y no siempre funciona correctamente. Una aplicación más eficiente y gratuita llamada Traductor para Outlook traduce un mensaje desde y hacia el inglés y otros idiomas. Después de instalar este complemento, navegue hasta el mensaje que desea traducir, luego haga clic en el ícono Traducir mensaje en la cinta de inicio. El programa muestra una barra lateral con una traducción rápida utilizando el último idioma al que accedió. Para cambiar el idioma de destino, haga clic en el idioma actual y seleccione uno nuevo de la lista (Figura A).

Figura A

Informar mensaje

Incluso con poderosos bloqueadores de spam en su red o PC, recibirá correos electrónicos no deseados y de phishing. Ya sea que sepa que un correo electrónico es spam o no esté seguro, una opción es informar el mensaje a Microsoft para que lo analice a través de un complemento llamado Mensaje de informe.

VER: Microsoft Office 365 para empresas: todo lo que necesitas saber (ZDNet)

Al igual que otros complementos, este aparece como un icono en la cinta Inicio. Seleccione un mensaje que desee denunciar y haga clic en el icono Informar mensaje. Puede reportar un mensaje como spam o phishing. Si el filtro de spam ha interceptado un mensaje legítimo, puede marcarlo como no spam. Después de seleccionar la opción adecuada, aparece una ventana de confirmación. Haga clic en el botón Informe para enviar el mensaje a Microsoft (Figura B).

Figura B

Inspector de correo electrónico de Mr. Post

A veces, puede darse cuenta de que un correo electrónico es spam o phishing; otras veces puede que no estés seguro. Un complemento que lo ayuda a separar los mensajes maliciosos de los mensajes legítimos es Mr. Post Email Inspector.

Ofrecido por la empresa de seguridad TrendMicro, el Sr. Post analiza elementos de un correo electrónico para determinar si es seguro. Seleccione un mensaje que desee verificar, luego haga clic en el ícono Haga clic para escanear rápidamente. El complemento analiza la dirección del remitente real, la huella digital del correo electrónico y otros datos, y luego le indica si es seguro o sospechoso. Haga clic en cualquier elemento de los resultados para obtener más información.

Por ejemplo, al hacer clic en el icono de riesgos principales se explica por qué el mensaje se marcó como sospechoso (Figura C).

Figura C

Ampliar para Outlook

¿Usas Zoom para videoconferencias y presentaciones? Si es así, el complemento llamado Zoom para Outlook ofrece una forma rápida y fácil de enviar una invitación a su reunión de video.

Para usar este complemento, cree un nuevo correo electrónico en Outlook para una cita o reunión. En la cinta, haga clic en el icono Agregar reunión de Zoom e inicie sesión en su cuenta de Zoom. El enlace de la reunión de Zoom, el nombre de usuario, la contraseña y otra información relevante aparecen en el cuerpo de su mensaje. Agregue destinatarios, fecha y hora de la reunión y cualquier otra información. Cuando haya terminado, envíe el mensaje (Figura D).

Figura D

Dropbox para Outlook

Si usa Dropbox, aquí hay un complemento útil que integra su almacenamiento en línea con Outlook. Con Dropbox para Outlook, guarda archivos adjuntos en el sitio y coloca archivos de Dropbox en sus mensajes.

Después de instalar el complemento, seleccione un mensaje con un archivo adjunto y luego haga clic en el icono Guardar archivos adjuntos en Dropbox. Inicie sesión en Dropbox, seleccione la carpeta para almacenar el archivo y haga clic en Guardar (Figura E).

Figura E

Para adjuntar un archivo de Dropbox a un nuevo correo electrónico, haga clic en el icono Compartir archivos de Dropbox. Explore su espacio de almacenamiento de Dropbox y seleccione el archivo. Haga clic en el botón Elegir y envíe su correo electrónico (Figura F). Aquellos que usan Box encontrarán un complemento similar llamado Box for Outlook.

Figura F

Enviar a cualquier lugar para Outlook

De forma predeterminada, Microsoft Outlook no le permite enviar archivos adjuntos de más de 20 MB. Una solución alternativa a esta limitación es usar un servicio como Send Anywhere, que genera un enlace a través del cual comparte y accede a los archivos a través de Send Anywhere para Outlook.

VER: Por qué deshabilité la función de guardado automático de Word en Office 365 (CNET)

Con este práctico complemento, puede enviar un archivo adjunto de hasta 20 GB. En su nuevo correo electrónico, haga clic en el icono Enviar a cualquier lugar. En el panel izquierdo, arrastre el archivo que desea adjuntar, espere a que se cargue y luego envíe su correo electrónico. Por otro lado, su destinatario hace clic en un enlace en su correo electrónico a través del cual se descarga el archivo que envió (figura g).

figura g