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Una de las tecnologías más emocionantes implementadas por Microsoft es una nueva plataforma para crear aplicaciones colaborativas, Fluid Framework. Permite a los usuarios colaborar en documentos en tiempo real, usando contenedores de documentos para incrustar aplicaciones y contenido colaborativo en páginas web y vistas web. Después de algunos años de desarrollo y algunas aplicaciones de prueba, ahora vemos que comienza a distribuirse en varios productos de Office.

Fluid Framework es lo que impulsa los componentes de Loop que aparecen en Outlook, así como las herramientas de la aplicación Live Share en Teams. Es una forma de que las aplicaciones compartan el estado, administren las actualizaciones a medida que llegan, de modo que haya una vista común de un documento que se actualiza a medida que se realizan los cambios y sin tener que implementar bloqueos complejos para evitar problemas. Dado que se basa en tecnologías web, Fluid está diseñado para contenido de navegador alojado o aplicaciones que se ejecutan en el navegador.

Índice
  • Integre aplicaciones y trabaje en Microsoft Teams
  • Cómo usar Excel Live
  • ¿Cuándo puedes usar Excel Live?
  • Integre aplicaciones y trabaje en Microsoft Teams

    Gráfico de colaboración en vivo de Excel
    Excel Live es parte del espectro de formas de colaborar en Teams. Imagen: Microsoft

    Si tiene una suscripción a Microsoft 365, puede hacerse una idea de cómo funciona Fluid utilizando los componentes de bucle de la versión web de Outlook, que puede editar cualquier persona que reciba un correo electrónico con ellos incrustados en el mensaje. Sin embargo, donde Fluid realmente brilla es dentro de Teams, transformándolo de un lugar de reunión y chat en un anfitrión de colaboración, compartiendo aplicaciones y vistas con colegas y permitiéndoles interactuar con su contenido. Como Teams se basa en tecnologías web, es fácil integrar Fluid y usar Fluid en muchas aplicaciones diferentes.

    La primera aplicación integrada de Teams Office fue PowerPoint Live, un modo de presentación que permite una mayor interacción. Sin embargo, sigue siendo una herramienta de uno a muchos, con mejoras en la forma en que puede cambiar entre presentadores y la adición de chat en vivo basado en reacciones junto con la presentación para obtener comentarios dinámicos. Accesible desde el menú desplegable Compartir de una reunión, es fácil de usar y mucho más eficiente que compartir la pantalla al azar.

    Microsoft está llevando este concepto un paso más allá con el anuncio de Excel Live en el discurso de apertura de Satya Nadella en su evento Inspire 2022. Use los documentos en las reuniones.

    VER: Google Workspace frente a Microsoft 365: un análisis en paralelo con una lista de verificación (Premium de TechRepublic)

    Cómo usar Excel Live

    Hasta ahora, la mejor manera de colaborar con las hojas de cálculo de Excel era tener el archivo guardado en OneDrive, abierto en el escritorio de cada colaborador, con el administrador compartiendo su pantalla en Teams. Los cambios eran lentos de realizar y era muy fácil que surgieran conflictos, ya que el gerente tuvo que revertir los cambios y guiar al equipo para que hiciera las correcciones acordadas. Para el software de productividad, no fue muy productivo.

    Excel Live tiene como objetivo cambiar eso, como PowerPoint Live, integrando Excel en el entorno de Teams y usando Fluid para conectar la instancia de hoja de cada usuario. Si bien bajo el capó hay una gran infraestructura de software, para los usuarios es muy fácil de usar.

    Cuando esté en una reunión y desee compartir una hoja de cálculo para editarla, cambiar fórmulas o eliminar números provisionales, puede abrir rápidamente un libro de Excel con la misma herramienta para compartir que PowerPoint Live. Desplácese hacia abajo y obtendrá una lista de libros de trabajo recientes, listos para compartir. Abra el que desea usar y se le pedirá que lo comparta con su reunión. Esto abre el libro de trabajo en la reunión de Teams, con el video de todos aún visible y con la hoja de cálculo compartida visible para todos.

    Como Excel Live se representa con la misma tecnología que ejecuta Excel Online, los usuarios no necesitan tener una copia, por lo que siempre que pueda ejecutar Teams, puede editar una hoja de cálculo. Si usa Excel en la web, puede usarlo para iniciar una sesión de Excel Live desde una hoja de cálculo, eligiendo Trabajar juntos en equipos en el menú Compartir de Excel. Esto abre una reunión de Teams, donde puede invitar a los participantes con la hoja de cálculo abierta y lista para editar.

    Es una característica útil, que se basa en las características de colaboración ad-hoc en Teams. Es posible que no siempre tenga una agenda o un plan para una reunión, solo para descubrir que los números que necesita no están actualizados o que necesita un experto en la materia al diseñar un nuevo conjunto de cálculos y desea realizar su trabajo más allá de ellos. .

    VER: Comandos de Windows, Linux y Mac que todos deberían conocer (PDF gratuito) (República Tecnológica)

    ¿Cuándo puedes usar Excel Live?

    Excel Live se lanzará en versión preliminar a fines de agosto de 2022 y los usuarios deberán asegurarse de que sus inquilinos de Teams estén inscritos en el programa de versión preliminar. Establezca una política en el centro de administración de Teams para realizar un seguimiento de la configuración de vista previa de Office de los usuarios o permitir el acceso a las vistas previas de Teams para cualquier usuario. Los usuarios que hayan optado por el programa Office Preview tendrán acceso automáticamente a Excel Live cuando se inicie una vez que configuren Teams para admitir vistas previas, mientras que otros usuarios deberán solicitar acceso a las vistas previas en la configuración de su aplicación Teams.

    No está claro cuándo estará disponible en general Excel Live, pero la vista previa debería ayudar a preparar a los usuarios sobre cómo puede ayudar a los equipos a colaborar en torno a los documentos. Es una buena idea comenzar con una pequeña prueba al principio, ampliando el acceso a la vista previa a medida que aprende cómo puede ayudar a las organizaciones y cómo funciona en una combinación de redes comerciales y de consumidores.

    Como dijo el CEO de Microsoft, Satya Nadella, en su discurso de apertura de Inspire: “Necesitamos ser excelentes en la colaboración sincronizada, asíncrona, en persona y remota. En épocas anteriores, podía salirse con la suya con uno o dos de estos cuadrantes, pero ahora necesitamos que los cuatro cuadrantes sean excelentes en todo momento para hacer el trabajo y que la colaboración suceda.

    Está claro tanto por los anuncios de Build como por estas nuevas características que Microsoft lo ve como un lugar para alojar más que solo fragmentos de código de trabajo impulsados ​​por bots. Con Excel Live, podrá colaborar en hojas de cálculo de una manera que no es compatible con la aplicación de escritorio, lo que permite reuniones en la oficina con pantallas grandes y trabajadores remotos en casa en sus computadoras portátiles.

    La conclusión de su discurso de Nadella resume lo que significa el lanzamiento de Excel Live para las empresas y los usuarios. "Si Teams es donde trabajamos, querremos acceder a todo lo que hay en el flujo de trabajo, devolviendo nuestro recurso más escaso, nuestro tiempo".