Las empresas ahora pueden crear tipos de datos a partir de sus propios datos en Excel.
Imagen: Microsoft

Excel está recibiendo lo que podría ser su revisión más importante en años, luego de que Microsoft anunciara que el programa permitirá a los usuarios crear tipos de datos personalizados.

Históricamente, Microsoft Excel solo permitía a los usuarios trabajar con texto y números. Estos cambios en una actualización futura permitirán a los clientes importar sus propios datos directamente a Excel y usarlos como un tipo de datos.

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Esto significa que las organizaciones podrán trabajar con sus propios datos comerciales como tipos de datos, directamente en Excel. Como ejemplo, Microsoft dijo que las empresas que tienen un sistema de seguimiento de clientes pueden importarlo a Excel, estructurado de la manera que ellos definan.

Los tipos de datos también se pueden conectar a fuentes en vivo, dijo Microsoft. Un valor de una sola celda puede tener un conjunto de información conectada en vivo que los clientes pueden consultar rápidamente, sin necesidad de regresar constantemente a la fuente original para encontrar más información.

“Hasta ahora, la cuadrícula de Excel era plana: es bidimensional. Puede diseñar números, texto y fórmulas en la cuadrícula flexible, y la gente ha creado cosas increíbles con esas capacidades”, dijo Microsoft en una publicación de blog.

“Sin embargo, no todos los datos son planos y forzar datos en esta estructura 2D tiene sus limitaciones. Con los tipos de datos, hemos agregado una tercera dimensión a lo que puede crear con Excel. Cualquier celda ahora puede contener un amplio conjunto de datos estructurados en una sola celda. »

Para los clientes de Microsoft Power BI, Excel se conectará automáticamente a Power BI, lo que significa que todos los datos publicados en la plataforma Business Intelligence de Microsoft estarán disponibles en Excel como un tipo de datos estructurado y personalizado.

Al mismo tiempo, los clientes de Excel podrán utilizar la herramienta Power Query para identificar diferentes fuentes de datos y transformarlas en un tipo de datos; como alternativa, los usuarios pueden crear sus propios tipos de datos desde cero utilizando cualquier fuente de datos de la organización a través del menú Obtener datos de Excel, incluidos archivos, bases de datos y servicios en línea. Los tipos de datos de Power Query se actualizarán automáticamente desde las fuentes de datos conectadas.

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"Estos tipos de datos residen en el libro de trabajo que crea, lo que le permite simplificar grandes volúmenes de datos y facilitar su uso para otros en la organización", explicó Microsoft. La compañía también presenta 100 nuevos tipos de datos Wolfram Alpha para suscriptores de Microsoft 365 Personal o Family, lo que permite a los clientes hacer cosas como realizar un seguimiento de la información nutricional y controlar el inventario.

Los tipos de datos de Power BI están disponibles en Excel para Windows para todos los suscriptores de Microsoft 365/Office 365 que tienen un plan de servicio Power BI Pro.

Los tipos de datos de Power Query se están implementando actualmente y estarán disponibles en las próximas semanas para todos los suscriptores de Microsoft 365/Office 365, dijo Microsoft, mientras que los tipos de datos de Wolfram Alpha están disponibles en versión preliminar ahora para Office Insiders.