Imagen: Microsoft

Microsoft promete una gran mejora en Outlook para Windows que espera que la gente ni siquiera note. Dirigida a los usuarios de Outlook que trabajan con calendarios compartidos, la nueva función está diseñada para mejorar la velocidad y la confiabilidad de la sincronización de actualizaciones en un calendario compartido para todos los usuarios. Como tal, el objetivo es eliminar los problemas de sincronización experimentados en el pasado debido a las limitaciones del software.

En una publicación de blog vista por primera vez por "The Verge", Microsoft explicó los antecedentes de este último desarrollo, llamándolo "el mayor cambio en Outlook para Windows desde su lanzamiento inicial en 1997".

Apareciendo por primera vez en una compilación de vista previa de Outlook para Windows en julio de 2019, las mejoras del calendario compartido se habilitaron solo para permitir que las partes interesadas lo probaran. Con Outlook versión 2103 (actualización de marzo de 2021), Microsoft eliminó la etiqueta de vista previa para las mejoras del Calendario, creyendo que se había dedicado suficiente tiempo a probar y ajustar los cambios.

En este punto, alrededor del 10 % de los usuarios de Outlook para Windows con la versión 2103 han recibido las mejoras, y se espera que el resto las vea en la primavera y el verano. Con los cambios ya publicados para Outlook en la web, Outlook para Mac y Outlook para dispositivos móviles, esto significa que todas las versiones del cliente de correo electrónico de Microsoft deberían funcionar mejor con calendarios compartidos.

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Las personas de una organización que eliges para administrar tu calendario y citas se denominan "delegados", y Microsoft promociona los nuevos cambios como una ayuda para ellos. Respondiendo a la pregunta de qué notarán los delegados con las mejoras, Microsoft dijo que espera que no se den cuenta de que algo ha cambiado.

“Esta es una de esas mejoras que deberían ser invisibles porque elimina problemas, pero no cambia la funcionalidad central del producto”, dijo Microsoft. "Los calendarios se sincronizarán más rápido y hemos eliminado cualquier problema de confiabilidad al administrar un calendario. Es posible que los delegados solo noten que las cosas son más fluidas, pero no hay cambios obvios específicos.

Dado que no debería notar ninguna diferencia en Outlook, puede ser difícil saber si recibió o no las últimas actualizaciones, pero hay algunas pistas.

Primero, verifique su versión de Outlook para ver si está usando 2103 o posterior. Para hacer esto, haga clic en el menú Archivo y seleccione la configuración de Cuenta de Office. La sección Acerca de Outlook en Información del producto muestra la versión actual (Figura A).

Figura A

En segundo lugar, verifique el estado de actualización del calendario compartido. Para hacer esto, haga clic en el menú Archivo, haga clic en el botón Configuración de la cuenta y luego seleccione Configuración de la cuenta. Haga doble clic en el nombre de su cuenta de correo electrónico. Haga clic en el botón para obtener más configuraciones. En la siguiente pantalla, seleccione la pestaña Avanzado. Si ve una opción que dice Habilitar mejoras en el calendario compartido (vista previa), las actualizaciones aún no se han implementado o habilitado para usted (Figura B). Sin embargo, puede aprovechar la oportunidad para marcar la casilla de esta opción si desea probar esta nueva característica prometedora antes de que llegue a todos los usuarios de Outlook.

Figura B