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Microsoft ha presentado varias mejoras en Teams y Outlook diseñadas para hacerlos más amigables para el trabajo híbrido. La actualización de Outlook permitirá a los usuarios indicar si trabajan en la oficina o de forma remota. Las actualizaciones para Teams ayudarán a los trabajadores remotos a sentirse más fácilmente como parte física de una reunión.

Los últimos dos años han cambiado cómo y dónde trabaja la gente. Debido a la pandemia, las organizaciones y los empleados han tenido que pasar de trabajar en la oficina a trabajar de forma remota. Y ahora muchos han adoptado un modelo híbrido en el que las personas pueden trabajar en la oficina y/o desde casa. Con esta transición, las herramientas que utilizamos también deben adaptarse. En una publicación de blog el miércoles, Microsoft describió cómo Outlook y Teams se están actualizando para ponerse al día con esta nueva forma de trabajar.

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Para Outlook, podrá responder a las iniciaciones de reuniones según cómo y dónde planee unirse a la reunión. Una nueva ventana de RSVP le permitirá indicar si planea unirse en persona o virtualmente. Esta opción no solo aclara su participación en una reunión, sino que también puede ayudar a los organizadores a preparar mejor sus reuniones en función de cómo asistirán las personas. Las nuevas opciones de RSVP aparecerán en una vista previa pública de Outlook en la web en el segundo trimestre de 2022.

Función de trabajo híbrido de Outlook.
Imagen: Microsoft

Para Microsoft Teams, una función de entrenador de oradores permitirá a los presentadores de reuniones adaptar mejor sus presentaciones a una multitud virtual. La función impulsada por IA lo ayudará a mantener el ritmo, lo alertará si interrumpe a un participante de la reunión y le recordará que se comunique periódicamente con su audiencia.

Una opción de interpretación de idiomas ayudará a los intérpretes en vivo a traducir las palabras de un orador a otro idioma en tiempo real. Los organizadores de reuniones podrán elegir entre 16 idiomas de origen y destino. Las palabras traducidas se reproducirán en primer plano, mientras que el audio original se reproducirá en segundo plano a un volumen más bajo.

Microsoft también está reforzando la pizarra en Teams con más controles deslizantes de colaboración, 50 nuevas plantillas, reacciones contextuales y una forma de abrir pizarras existentes y colaborar con participantes externos. Se espera que las mejoras en Speaker Coach, Language Interpretation y Whiteboard se lancen en el segundo trimestre del año.

Funciones de trabajo híbridas de Teams.
Imagen: Microsoft

Otras mejoras están orientadas a Teams Rooms, una opción que utiliza video y audio, y el intercambio de contenido para intentar que una reunión sea más inclusiva para los participantes tanto presenciales como virtuales.

VER: 11 formas de ser un profesional consumado en las reuniones de Zoom y Microsoft Teams (República Tecnológica)

Para incluir más fácilmente a participantes remotos y en persona, Microsoft presenta un nuevo diseño de reunión llamado primera fila. Dirigida específicamente a reuniones híbridas, la primera fila muestra la galería de videos a la altura de los ojos para que los presentes físicamente en la reunión puedan interactuar más fácilmente cara a cara con los que se unen virtualmente. Todo el contenido compartido se centra en la pantalla y está rodeado por otras actividades y reacciones de la reunión. Actualmente se puede acceder a la primera fila en el modo de vista previa, con más funciones más adelante este año.

Hay más cambios en la sala del equipo en la tienda. Si se une a una reunión en Teams Rooms desde una PC o dispositivo móvil, su audio se silenciará automáticamente para eliminar comentarios. Se le pedirá que apague el video de su computadora portátil para que los que se unan virtualmente puedan verlo más fácilmente. Además, su transmisión de video se ocultará de la pantalla frente a la sala de reuniones para evitar distracciones. Se espera que todas estas mejoras debuten en el segundo trimestre de este año.

Finalmente, dado que Teams Rooms depende en gran medida del hardware adecuado, también deberían aparecer nuevos productos. Microsoft ya lanzó una nueva cámara conocida como Surface Hub 2 Smart Camera, que brinda a los participantes de reuniones remotas una vista más dinámica de una sala de reuniones con encuadre automático. Programados para el segundo trimestre, los productos de pantalla táctil para Teams Rooms en Android provienen de Neat y Yealink.