Los negocios, en todas sus formas, siempre han sido y siempre serán un negocio competitivo. Las empresas comerciales exitosas a menudo buscarán establecer una ventaja o algún tipo de ventaja sobre el resto del mercado. Una de las formas de lograr esta tarea es tener una infraestructura de TI superior o, al menos, menos costosa.

Con Microsoft 365, las empresas pueden implementar una suite de productividad completa en toda la operación sin la integración gradual habitual de sistemas y aplicaciones dispares. Al combinar Windows 11, Windows 10, Office 365 y el paquete Enterprise Mobility and Security, Microsoft ofrece una suite de productividad y colaboración llave en mano que se puede implementar rápidamente y a bajo costo, algo que necesita una empresa que busca una ventaja.

Esta hoja de trucos de Microsoft 365 cubre lo que necesita saber sobre la suite. Actualizaremos periódicamente la guía a medida que se publique información sobre nuevos productos.

VER: ¿Está considerando Microsoft 365? Lo que necesita saber (TechRepublic Premium)

Índice
  • Resumen
  • ¿Qué es Microsoft 365?
  • ¿Quién debería usar Microsoft 365?
  • ¿Cuáles son las herramientas de desarrollo extendidas en Microsoft 365?
  • ¿Qué productos compiten con Microsoft 365?
  • ¿Cómo puedo obtener Microsoft 365?
  • Resumen

    • ¿Qué es Microsoft 365? Microsoft 365 combina la autenticación de Windows 11, Windows 10, Office 365 y Enterprise Mobility and Security en una solución llave en mano.
    • ¿Por qué es importante Microsoft 365? Con Microsoft 365, las pymes pueden implementar un entorno de trabajo móvil y colaborativo que sea productivo y seguro sin incurrir en costos excesivos, lo que podría brindar una ventaja competitiva.
    • ¿Quién se ve afectado por Microsoft 365? Las PYMES que buscan establecer un entorno de trabajo colaborativo seguro integrado con dispositivos móviles y una fuerza laboral dispersa se beneficiarán de la solución integrada proporcionada por Microsoft 365.
    • ¿Cuándo se lanzó Microsoft 365? Microsoft 365 Enterprise ya está disponible. Microsoft 365 Business está disponible en versión preliminar.
    • ¿Cómo puedo obtener Microsoft 365? Microsoft 365 Enterprise ya está disponible y se puede adquirir poniéndose en contacto con un socio o representante de ventas de Microsoft. Puede registrarse para la versión preliminar de Microsoft 365 Business.

    VER: Todas las hojas de trucos de TechRepublic

    ¿Qué es Microsoft 365?

    Microsoft 365 es un conjunto llave en mano de aplicaciones integradas de colaboración y productividad diseñadas para implementarse todas a la vez para ahorrar tiempo y recursos. Las PYMES pueden usar Microsoft 365 para implementar una infraestructura de TI que integre dispositivos móviles y de escritorio, así como los sistemas de seguridad y autenticación necesarios para mantener los datos seguros en un entorno de trabajo móvil.

    Microsoft 365 combina funciones y conjuntos de herramientas del sistema operativo Windows, el paquete de productividad de Office 365 y el paquete Enterprise Mobility and Security, que establece protocolos de autenticación y seguridad para empleados y sistemas para proteger los datos y la infiltración de influencias externas.

    VER: Microsoft 365: métodos abreviados de teclado para Outlook en la web (TechRepublic)

    Hay dos versiones de Microsoft 365: Microsoft 365 Business y Microsoft 365 Enterprise. Microsoft 365 Business está diseñado para pymes que buscan implementar un entorno de trabajo colaborativo integrado, pero que no cuentan con el personal de TI o la infraestructura para administrarlo. La versión Business funcionará mejor con las PYMES que no usan un controlador de dominio de Active Directory.

    Microsoft 365 Enterprise está diseñado para grandes empresas que integrarán las diversas partes de la suite con una infraestructura de TI ya establecida. La versión Enterprise funcionará mejor para las empresas que buscan integrar un entorno de trabajo colaborativo con sistemas heredados.

    Comparación de características: Office 365 Business Premium y Microsoft 365 Business

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    Imagen: Mark Kaelin/TechRepublic.

    Recursos adicionales:

    • Cómo crear y usar los mismos temas de Office en todos los archivos de Microsoft 365 (TechRepublic)
    • Análisis: ¿Google Workspace o Microsoft 365? (Premium de TechRepublic)

    ¿Quién debería usar Microsoft 365?

    Cualquier PYME que busque establecer un entorno de trabajo seguro y colaborativo que incluya estaciones de trabajo de oficina tradicionales integradas con dispositivos móviles y una fuerza laboral dispersa se beneficiará de la solución integrada proporcionada por Microsoft 365. Al combinar el sistema operativo (Windows 10), la suite de productividad (Office 365 ) y el sistema de autenticación (Enterprise Mobility and Security), además del soporte de un socio de Microsoft, las PYMES pueden implementar Microsoft 365 de manera rápida y económica. Una solución llave en mano relativamente económica como esta podría proporcionar la ventaja que una pequeña empresa necesita para tener éxito en un mercado competitivo.

    Recursos adicionales:

    • Cómo descargar e instalar aplicaciones de Microsoft 365 en Mac, iPad o iPhone (TechRepublic)
    • Cómo habilitar el modo oscuro en Microsoft 365 (TechRepublic)
    • Lista de verificación: Implementación de aplicaciones y servicios de Microsoft 365 en Mac (TechRepublic Premium)

    ¿Cuáles son las herramientas de desarrollo extendidas en Microsoft 365?

    Parte del atractivo de Microsoft 365 es la plataforma de desarrollo segura integrada en la que las organizaciones pueden crear herramientas de colaboración específicas para la empresa. En mayo de 2018, Microsoft anunció ocho nuevas herramientas para desarrolladores para suscriptores de Microsoft 365. Según la empresa, estas herramientas permitirán a los desarrolladores "crear formas más inteligentes para que las personas trabajen".

    Las ocho nuevas herramientas de desarrollo para Microsoft 365 son las siguientes.

    • Características extendidas de los equipos de Microsoft: Los desarrolladores pueden crear aplicaciones específicas de la organización para la plataforma Teams.
    • Integración más profunda de equipos y SharePoint: Las páginas de SharePoint ahora se pueden anclar directamente en los canales de Teams.
    • Visualización extendida de Power BI en Excel: Permite traducir y mostrar imágenes personalizadas de Power BI en hojas de cálculo de Excel.
    • Actualizaciones del sistema Fluent Design: El sistema Fluent Design se ha actualizado para incluir islas XAML de la plataforma universal de Windows (UWP) con controles de host para WinForms y Windows Presentation Foundation (WPF).
    • Entornos .NET independientes: Los desarrolladores podrán crear aplicaciones .NET para nuevas versiones de la plataforma utilizando .NET Core 3.0.
    • Contenedorización todo en uno mejorada con MSIX: Los desarrolladores podrán contener aplicaciones mientras agregan seguridad administrada, administración empresarial y acceso autenticado a Microsoft Store.
    • Agregar herramientas de aprendizaje automático a Excel: Los algoritmos de Azure Machine Learning y las funciones personalizadas de JavaScript ahora están disponibles en Excel.
    • Máquinas de aprendizaje educadas: Los desarrolladores pueden crear y entrenar modelos de aprendizaje automático en la nube con la plataforma de aprendizaje automático de Windows y luego implementarlos localmente, mejorando el rendimiento general.

    Recursos adicionales:

    • Política de uso de servicios de Microsoft 365 (TechRepublic Premium)
    • Las 5 mejores alternativas a Microsoft Office (TechRepublic)
    • Microsoft Excel: conviértase en un experto con esta capacitación en línea (Academia TechRepublic)

    ¿Qué productos compiten con Microsoft 365?

    La competencia por soluciones integradas que comprenden un sistema operativo, una suite de productividad y un sistema de autenticación para todos los dispositivos es bastante limitada.

    Alphabet ofrece una suite de productividad completa con autenticación web basada en Chrome OS llamada Google Workspace y se considera un competidor principal, aunque las aplicaciones se limitan a un entorno basado en navegador. La versión de Google Workspace Business Starter comienza en $6/mes por usuario.

    Otros competidores de Microsoft 365 incluyen WPS Office, LibreOffice, OpenOffice y Zoho. También hay docenas de otros competidores más pequeños en el mercado de la productividad. Los precios de suscripción para estos competidores van desde gratis hasta mucho más caros.

    Quizás la mayor competencia para Microsoft 365 proviene del propio Microsoft. Muchas PYMES están dispuestas a conformarse con Office 365 Business Premium, Windows 10 o Windows 11 y una mezcolanza de dispositivos móviles con protocolos de autenticación dudosos. Superar este tipo de inercia cultural corporativa podría resultar el obstáculo competitivo más difícil para Microsoft 365.

    VER: Política de capacitación y concientización sobre seguridad (TechRepublic Premium)

    ¿Cómo puedo obtener Microsoft 365?

    Microsoft 365 Enterprise ya está disponible y se puede adquirir poniéndose en contacto con un socio o representante de ventas de Microsoft. El precio de la versión Enterprise varía según lo que se requiera para la implementación, pero la suscripción base para la versión Enterprise (E3) tiene un precio de $36/usuario/mes.

    Microsoft 365 Business ya está disponible y la suscripción se puede obtener desde el sitio web oficial. Hay disponible una versión de prueba gratuita de 30 días para probar la suite de productividad. El plan de suscripción de Microsoft 365 Business Basic tiene un precio de $6/usuario/mes, las versiones premium costarán más.

    Domine todo lo relacionado con Microsoft 365 con estos recursos de TechRepublic Academy:

    • Certificación de Microsoft 365: fundamentos (MS-900)
    • El paquete completo de Microsoft 365, Windows y Azure
    • Eficiencia infinita con el curso de Microsoft Word (escritorio y Office 365)