Marca de Office 365: agregue la marca de su empresa a Office 365

Si tiene una suscripción de pago a Office 365 o utiliza otros servicios en línea de Microsoft, puede agregar la marca de su empresa a Office 365. Puede cambiar la pantalla de inicio de sesión de Office 365 con el logotipo, el fondo y la nota al pie de su propia empresa y puede agregar un tema para Office 365.

Marcar su página de inicio de sesión de Office 365 no solo se ve bien, sino que también ayuda a mitigar los ataques de phishing a sus usuarios.

Los atacantes están mejorando en la recreación de la pantalla de inicio de sesión de Microsoft Office 365, por lo que es más difícil para los usuarios detectar sitios de phishing. Pero cuando lo personaliza con la marca de su empresa, sus usuarios podrán reconocer las pantallas de inicio de sesión falsas mucho más fácilmente.

Índice

Personalizar la pantalla de inicio de sesión de Office 365

Antes de comenzar con cómo cambiarlo, primero echemos un vistazo a lo que realmente puede cambiar. La marca de la empresa solo aparecerá después de ingresar su dirección de correo electrónico. Por lo tanto, la marca de la empresa solo será visible en la página de contraseña y autenticación de múltiples factores.

marca office 365

En la pantalla de inicio de sesión, podemos reemplazar el logotipo de Microsoft, el fondo y agregarle una nota al pie de página de soporte.

Entonces, comencemos con la marca de las pantallas de inicio de sesión de Office 365.

  1. Inicie sesión en su Portal Azure

    Inicie sesión en Azure Portal con una cuenta de administrador global.

  2. Ir a la marca de la empresa

    Haga clic en el menú (esquina superior izquierda), seleccione Azure Active Directory y elija Marca de empresa. Haga clic en configurar.Marca de empresa de Azure Portal

  3. Cargue la imagen de fondo de la página de inicio de sesión

    La imagen de fondo debe tener un tamaño de imagen de 1920 x 1080 píxeles y un tamaño inferior a 300 KB. Si necesita cambiar el tamaño de su imagen. Establezca la calidad al 70% y el tipo de archivo a jpeg.

  4. Agregar un logotipo de pancarta

    El logotipo del banner está reemplazando al logotipo de Microsoft en la pantalla de contraseña. Use una imagen transparente para esto para obtener los mejores resultados. Haz tu logo lo más grande posible dentro del tamaño máximo de 280x60px.

    Deje el nombre de usuario vacío, pero puede agregar un texto de página de inicio de sesión con alguna información de contacto de su servicio de asistencia.Azure Portal: configurar la marca de la empresa

  5. Configuración avanzada: logotipo cuadrado

    Los logotipos que puede cargar en Configuración avanzada solo se muestran a los usuarios de Windows 10 Enterprise cuando inician sesión por primera vez.

    Los he configurado de todos modos, nunca se sabe para qué los usará Microsoft en el futuro 😉

  6. Mostrar opción permanecer conectado

    Deje esta opción en Sí, porque algunas características de SharePoint online dependen de esto. Si no está utilizando SharePoint en línea u Office 2010, puede desactivarlo de forma segura.

  7. Ahorrar

    Haga clic en guardar para aplicar la nueva configuración.

La nueva pantalla de inicio de sesión estará disponible para sus usuarios de inmediato. Abra una nueva sesión de incógnito en su navegador para comprobar los resultados:

personalizar la pantalla de inicio de sesión de Office 365

Marca Office 365

Así que ahora tenemos el inicio de sesión personalizado, pero también queremos agregar la marca de nuestra empresa en Office 365. En Office 365 podemos cambiar el color de la barra de navegación y añadirle nuestro logo. Esto se hace creando un tema personalizado para Office 365.

La barra de navegación predeterminada se ve así:

Para cambiar esto, deberá ser un administrador global en Office 365.

Creación de un tema personalizado

  1. Inicie sesión en su centro de administración de Office 365
  2. En el centro de administración, vaya a ajustes > ajustes
  3. Haga clic en el Pestaña de perfil de la organización y elige Temas personalizados
Tema personalizado de Office 365
  1. Cargue el logotipo de una empresa. Recomiendo usar un archivo PNG aquí y awlogotipo de color blanco para obtener los mejores resultados. Puede agregar un enlace al logotipo si lo desea (al sitio web de su empresa, por ejemplo)
  2. Es posible cargar una imagen de fondo en lugar de usar un color sólido para la barra de navegación. Pero tiene que ser muy pequeño y habrá un color sólido detrás del nombre de la aplicación de Microsoft ("Microsoft 365 admin center" en esta pantalla).

    Tengo la mejor experiencia con el uso de un color sólido en lugar de tratar de encajar una imagen allí. Utilizar el color de la barra de navegación para esto.

  3. Puedes agregar un acentuar el color para que coincida con la marca de su empresa.
  4. Y los últimos pasos son si permite a los usuarios anular el tema de la empresa o no y mostrar su nombre para mostrar en la esquina superior derecha.

El resultado se verá así:

Es posible que los usuarios que ya iniciaron sesión en Office 365 deban cambiar el tema para ver el efecto si ha permitido que los usuarios anulen el tema de la empresa.

Conclusión

Espero que este artículo le haya ayudado con la marca de su arrendatario de Office 365. Realmente recomiendo que al menos establezca un logotipo de empresa para las pantallas de inicio de sesión de Office 365. Esto realmente puede ayudar a sus usuarios a detectar sitios de phishing.

Si tiene alguna pregunta, simplemente deje un comentario a continuación.


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