Con la ayuda de los teléfonos inteligentes, nuestras vidas se vuelven más ocupadas cada día. Se ha convertido en una fatalidad. No importa lo que hagas, estás conectado a tu dispositivo y contribuye a crear más caos en tu vida. Afortunadamente, existen toneladas de aplicaciones que prometen ayudar a controlar este caos.

La mayoría de estas aplicaciones entran en la categoría de herramientas de toma de notas/planificación diaria/gestión de la vida. Evernote y Google Keep suelen encabezar estas listas. Pero, ¿qué sucede si todo lo que realmente necesita es una aplicación sólida GTD (Getting Things Done, creada por David Allen) que lo ayudará a tomar el control de la administración de tareas? Si eso es lo que está buscando, le resultará difícil encontrar una mejor opción que Chaos Control.

Chaos Control se creó para personas creativas: diseñadores, desarrolladores, escritores, fundadores de empresas emergentes, etc. Con él podrás gestionar:

  • Establecimiento de metas personales
  • Gestión de tareas/tiempo
  • Planificación de actividades profesionales y personales.
  • Construcción de rutina
  • Listas de tareas, listas de verificación y listas de compras
  • ideas y pensamientos

Características de la aplicación:

  • Sincronización en la nube en todas las principales plataformas móviles y de escritorio
  • Compatibilidad con Android Wear
  • Proyectos y contextos inspirados en GTD
  • Carpetas, subcarpetas y subcontextos (carpetas anidadas solo en la versión Premium)
  • Tareas repetitivas (solo versión Premium)
  • Copia de seguridad en la nube (solo versión Premium)
  • Bloqueo de aplicaciones con código PIN (solo versión Premium)
  • Exportar a calendario
  • Chaos Box (una bandeja de entrada para tareas no estructuradas, notas, memorandos, ideas y pensamientos)
  • Observaciones
  • Recordatorios
  • Búsqueda rápida e inteligente

Hay una aplicación gratuita y una versión premium por $7.00 (USD). Recomiendo encarecidamente probar la versión gratuita antes de soltar la moneda para la Premium. La aplicación gratuita no tiene publicidad y funciona sin distracciones ni fallas. Instalemos Chaos Control y veamos cómo funciona.

Índice

Instalaciones

Para instalar Chaos Control, siga estos sencillos pasos:

  1. Abra Google Play Store en su dispositivo Android
  2. Busca el control del caos
  3. Ubique y toque la aplicación de Tarasov Mobile
  4. Presiona Instalar
  5. Leer lista de permisos
  6. Si la lista de permisos es aceptable, toque Aceptar
  7. Deje que la instalación se complete

Una vez instalado, encontrará un iniciador en su pantalla de inicio o en el cajón de su aplicación (o en ambos). Toque el lanzador para ser la experiencia.

Usar

Cuando abre Chaos Control por primera vez, se abre una pantalla de bienvenida que le indica que busque información. En la pantalla final, hay dos opciones: comprar Premium o acceder a la aplicación. Presione Ir a la aplicación y se encontrará en la ventana principal de Chaos Control (Figura A).

Figura A

Ventana principal de Chaos Control como se ve en el Droid Turbo marca Verizon.

A primera vista, la aplicación no parece más que una aplicación de calendario/tareas. Si desliza el dedo hacia la derecha (desde el borde izquierdo de la pantalla), una barra lateral revelará el núcleo de la herramienta (Figura B).

Figura B

La barra lateral de Chaos Control lista para servir.

En la barra lateral, le sugiero que primero visite la página Contextos. Los contextos le permiten asociar entradas (como tareas y citas de calendario) con una tarea, ubicación, período de tiempo y más. específico. El único inconveniente del sistema de contexto de Chaos Control es que solo le permite asociar una entrada con un contexto.

La lista predeterminada de contextos probablemente no satisfaga todas sus necesidades. Para crear nuevos contextos, haga lo siguiente:

  1. En la ventana principal de Chaos Control, abra la barra lateral
  2. Toque Contextos
  3. Toca el signo más [+]
  4. Dale al contexto un nombre y una calificación (opcional)
  5. Toque la marca de verificación en la esquina superior derecha

Ahora puede asociar entradas con su nuevo contexto.

La siguiente adición que querrá hacer está en la sección Proyectos. Por defecto, hay tres proyectos:

  • Compañía
  • Personal
  • Acciones de un solo paso

Si quieres crear un nuevo proyecto (para organizar mejor tus tareas), sigue estos pasos:

  1. Abrir barra lateral
  2. Toque Proyectos
  3. Toca el signo más [+]
  4. Toque Proyecto
  5. Complete los detalles del proyecto (Figura C)
  6. Toca verificar cuando hayas terminado.

Figura C

Creación de un nuevo proyecto.

Al crear un nuevo proyecto, notará que también puede seleccionar una carpeta, lo que le permite ser aún más específico con su organización. Las carpetas pueden contener varios proyectos (que, a su vez, pueden contener varias tareas).

Por lo tanto, la jerarquía es: Carpetas | Proyectos | Tareas

Es importante entender esto, de lo contrario tendrás más caos y menos control.

Desde la ventana del Plan Diario (la ventana principal), es muy fácil crear una nueva tarea. Toca el signo más [+] y complete los detalles (tenga mucho cuidado al asignar la tarea a un proyecto y contexto). Cuando selecciona un proyecto, si el proyecto ya está asociado con un contexto, el contexto se completará automáticamente. Cuando haya terminado de crear la tarea, toque la marca de verificación y la tarea aparecerá en la ventana del plan diario. En la vista del plan diario predeterminado, las únicas tareas que verá son las tareas para esa fecha en particular y las tareas sin fecha de inicio específica. Si creó una tarea con una fecha específica, solo aparecerá en la vista Plan diario para esa fecha.

Chaos Control probablemente no reemplace a Evernote o Google Keep como su repositorio de referencia para notas, recordatorios y riffs... pero cuando se trata de control de administración de tareas, fácilmente llega a la parte superior de mi lista de aplicaciones.

¿Cuál es tu aplicación de gestión de tareas favorita? ¿Está atado a un calendario o se ha aventurado más allá de esa metáfora organizacional hacia aplicaciones diseñadas específicamente para la gestión de tareas? Si es así, ¿cuál es tu herramienta favorita?