Lleva un control de los tiempos de consulta y facturación con GnoTime

Mantenerse concentrado en la tarea puede ser difícil cuando hay tantas distracciones. Desde Internet hasta colegas, música para todo, parece que todo lo que te rodea está haciendo todo lo posible para evitar que trabajes.

Esto se está convirtiendo en un problema real con los plazos pendientes. ¿Puede reescribir esta función de manera oportuna? ¿Cuánto tiempo le queda para almorzar (este mismo almuerzo se dedicó a compilar el código)?

¿O qué tal saber exactamente cuánto tiempo dedicaste a un proyecto a pagar, para ese cliente que requiere información precisa? Para estas tareas temporales, existen muchas herramientas que puede utilizar para realizar un seguimiento de su tiempo.

Una de esas herramientas (GnoTime) lleva el seguimiento del tiempo al siguiente nivel. Â GnoTime no solo realiza un seguimiento de su tiempo, sino que también le permite mantener registros de sus actividades, así como crear informes y facturas en función de su tiempo. GnoTime es fácil de usar y puede ayudarlo a trabajar y facturar de manera más eficiente. En este artículo, aprenderá cómo instalar y usar GnoTime para facturar a los clientes por su trabajo de manera más efectiva.

Instalación

Instalar GnoTime es fácil. Lo más probable es que encuentre esta herramienta en los repositorios estándar de sus distribuciones, por lo que puede instalarla usando un comando similar a:

sudo apt-get install gnotime

Dependiendo de su configuración, puede haber algunas dependencias que deben instalarse para una instalación exitosa de GnoTime. También puede ejecutar Synaptic o gpackagekit, buscar "gnotime" (sin comillas) e instalar desde allí.

Después de instalar la herramienta, la encontrará en el submenú de Office del menú de su aplicación.

Usando GnoTime

Figura 1
Figura 1

Cuando ejecuta GnoTime, puede parecer una pequeña herramienta. No te engañes. Esta sencilla interfaz (ver Figura 1) tiene algo que ofrecer.

La figura 1 muestra la tarea que se está realizando actualmente (más precisamente, el momento de escribir este artículo). Antes de explicarle el proceso de configuración y ejecución de una tarea a tiempo, echemos un vistazo a la configuración de GnoTime.

Figura 2
Figura 2

Lo primero que debe hacer es hacer clic en el menú "Configuración" y seleccionar "Configuración". Cuando se abra esta nueva ventana (consulte la Figura 2), notará una serie de pestañas para la configuración.

Puede recorrer las distintas pestañas y ver qué opciones de configuración se adaptan mejor a sus necesidades. Es posible que observe una falta de ajustes de configuración para la facturación. Hay una razón para eso. Los creadores de GnoTime fueron lo suficientemente sabios como para comprender que diferentes proyectos tendrían diferentes precios. Para ilustrar los precios y la exposición de las facturas, os lo cuento a través de la configuración de la tarea.

El primer paso es hacer clic en el botón "Nuevo" para comenzar a configurar la tarea. Se abrirá una pequeña ventana pidiéndole que le dé un nombre y una descripción a la tarea. Ingrese la información requerida y haga clic en Aceptar.

Cuando especifique un nombre de tarea, volverá a la ventana principal donde se indicará su nueva tarea. Notará que el estado de la nueva tarea está marcado como "No iniciado". Deberá ajustar algunos detalles antes de comenzar su tarea.

figura 3
figura 3

Haga clic con el botón derecho en la nueva lista de tareas y seleccione Propiedades. En esta nueva ventana (vea la Figura 3) querrá pasar y completar toda la información relevante para esta tarea. En particular, desea prestar atención a la pestaña Tarifas. Aquí establece diferentes ofertas para su proyecto. Sin estas configuraciones, la función de factura será inútil. Ajustar tarifas de acuerdo al proyecto existente.

Si tiene todo lo que necesita para esta tarea, haga clic en Aceptar para guardar y cerrar esta ventana. Veamos cómo funciona esto con las facturas de exhibición.

Figura 4
Figura 4

Para mostrar una factura, seleccione el proyecto, luego vaya al menú Informes y seleccione Factura. Cuando se abre la ventana Factura (consulte la Figura 4), puede guardar la factura en su disco duro y luego ver el directorio en un navegador web para imprimir. Como puedes ver, hay otras opciones. De estas opciones Publicar no es del todo funcional.

Si hace clic en "Publicar", descubrirá varias oportunidades, de las cuales no hay opciones. Los desarrolladores están trabajando para que las opciones de publicación funcionen, pero por ahora, simplemente haga clic en Guardar, vea la factura en un navegador web e imprima la factura desde allí.

Observaciones finales

Si está buscando una solución para el seguimiento / facturación de tiempo para su trabajo de consultoría (o cualquier otro trabajo), no necesita buscar más allá de GnoTime. Aunque hay funciones que aún no están implementadas al 100%, la herramienta sigue siendo muy útil.

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