Outlook en la web y el sitio web de Office serán el primer lugar donde aparecerán los componentes Fluid de Microsoft, lo que le permitirá usar texto, imágenes, tablas, gráficos y listas de tareas pendientes en los mensajes de Outlook que no son solo texto formateado en un correo electrónico, sino bloques de datos conectados. que viven en un documento dinámico y colaborativo en SharePoint Online y Microsoft Graph.

Inicialmente, estos bloques de datos no provienen de Word, PowerPoint y Excel, sino de un nuevo espacio de trabajo fluido que puede manejar texto, tablas, listas, agendas de reuniones y acciones. Con el tiempo, esperamos que las aplicaciones de Office, especialmente OneNote, se actualicen para incluir componentes de Fluid, y las tareas de Fluid también se integrarán con To Do en el futuro para que las @menciones puedan convertirse en tareas de To Do.

Fluid Workspace comenzará a implementarse "pronto" para los suscriptores de Microsoft 365 Enterprise y Education que se suscriban a Targeted Release (anteriormente Office Insider).

Pero Microsoft también usa Fluid Framework como código abierto para que estos componentes puedan funcionar en aplicaciones y sitios web de terceros, sin ninguna conexión con SharePoint, así como para los desarrolladores de Microsoft 365 que crean aplicaciones y complementos.

Índice
  • Fluido por todas partes
  • Listas en todas partes
  • Las listas son bases de datos son aplicaciones
  • Fluido por todas partes

    “Creemos que Fluid es una capa que ayudará a desbloquear la creación de todo tipo de aplicaciones con diferentes front-ends y back-ends”, dijo a TechRepublic Jeff Teper, CVP de Microsoft 365. "Ciertamente queremos que la gente lo disfrute en Microsoft 365, por lo que nuestra primera implementación de un back-end para Fluid es SharePoint en el servicio para consumidores de OneDrive. Pero estamos usando el código abierto de Fluid para que esté disponible para los desarrolladores, lo cual esperamos verán lo poderoso que fue para nuestra pila y lo construirán en su propia pila, con su propio front-end y back-end.

    Esto también podría incluir integraciones con sistemas que no son sobre documentos, pero que contienen información en la que los empleados necesitan colaborar, como Microsoft Teams.

    "Muchas aplicaciones comerciales no son en tiempo real", señaló Teper. "Si estás en Teams y estás discutiendo una versión de datos de hace dos semanas, eso es malo". Cambiar a una pestaña de Teams con una vista web de los datos significa que está actualizado, pero luego la conversación se lleva a cabo fuera de los datos.

    "Lo que realmente quiere es que esto esté en el flujo de conversación y se actualice como el sistema CRM o las actualizaciones del rastreador de problemas", dijo Teper. “A medida que Fluid expone más y más datos en el mundo, desbloquea todo tipo de aplicaciones, una de las cuales será el uso de estas estructuras de datos Fluid a través de diferentes sistemas en Teams para brindar a las personas la última versión de la verdad, y si es apropiado que lo editen, podrán editarlo directamente en el chat, en lugar de saltar de una aplicación a otra para hacerlo.

    Debido a que Fluid es de código abierto, esto también puede suceder en otras aplicaciones, señaló Teper. “Espero que las aplicaciones comerciales se conviertan en tiempo real, agradables, interactivas y expongan los componentes a su sistema de almacenamiento, su propio back-end de procesos comerciales. Y luego estos componentes pueden integrarse en diferentes interfaces de usuario en el futuro, incluidas las nuestras, pero también las de otras personas. »

    Microsoft Lists (que llegará "a finales de este verano") tiene menos de la gran visión de conectar información, pero podría ser más importante de lo que parece a primera vista. Sí, es una aplicación de lista móvil y basada en la web que hace que las listas sean una opción de datos de primera clase como lo hizo Microsoft To Do para las tareas. Pero debajo, hay SharePoint y Microsoft Graph que permiten a toda una nueva generación de desarrolladores de aplicaciones ciudadanas.

    Listas en todas partes

    Los sitios de SharePoint pueden hacer más que listas, pero para muchos usuarios, las listas cubren la mayor parte de lo que necesitan hacer en SharePoint. Esto incluye la creación de listas de cosas (problemas, activos, personas, inventario, eventos, ubicaciones, tareas, pasos en un proceso comercial, publicaciones en redes sociales o cualquier otra cosa que se le ocurra) rastrearlos, actualizarlos y compartirlos (a través de SharePoint, en Teams, @mencionando a las personas relevantes, o simplemente agregando otras personas a la lista como si fuera una lista de tareas o un documento de Word).

    La aplicación web Listas incluirá muchas plantillas para procesos comerciales comunes, como la contratación de personal, la planificación de eventos, la gestión de activos y el seguimiento de problemas, o puede comenzar con una lista en blanco y agregar campos. Pero gran parte de los datos con los que las listas podrían ayudarlo a trabajar ya están en Excel (el hogar universal para este tipo de datos semiestructurados), y puede crear una nueva lista importándola desde Excel. , los encabezados de columna cambian a campo nombres

    Los campos pueden ser imágenes, texto, fechas, horas, etiquetas, personas y otros tipos de datos comunes que son útiles en lo que es esencialmente una base de datos simple. El formato condicional al estilo de Excel le permite seleccionar elementos de lista específicos para resaltar, y puede agregar recordatorios a elementos con reglas simples que resultarán familiares para los usuarios de Outlook.

    VER: Office 365: una guía para líderes empresariales y tecnológicos (PDF gratuito) (República Tecnológica)

    Además de una vista de lista simple, puede ver elementos en una línea de tiempo personalizable o en una vista de galería. Puede seleccionar y elegir qué campos mostrar o usar fórmulas para mostrar y ocultar campos dinámicamente, por lo que el formulario para ingresar un gasto comercial o una descripción del trabajo puede ser muy diferente de la forma en que los gerentes ven todos los gastos y trabajos en la lista, y puede compartir elementos individuales o vistas, así como la lista completa.

    También puede usar imágenes personalizadas en el encabezado y el pie de página para que se parezca menos a una lista estándar de SharePoint y más a una aplicación personalizada.

    Las listas son bases de datos son aplicaciones

    Puede pensar en las listas como una combinación de Trello, Asana, Zenkit o Microsoft Planner con Access, Visual Basic o Lightswitch (según la era de desarrollo de aplicaciones comerciales que tenga más sentido para usted). Es una forma de crear el tipo de aplicaciones basadas en bases de datos que se adaptan a un proceso comercial particular que podría crear en FileMaker, pero con los datos restantes en el arrendatario de Microsoft 365, con la misma administración de usuarios, seguridad, permisos, cumplimiento, auditoría. , retención y ciclo de vida del documento como todo lo demás en Office 365.

    Microsoft ya tiene una plataforma de desarrollo de código bajo en Power Apps, pero la "aplicación" que mucha gente necesita es una lista con algunos elementos inteligentes, y Lists le brinda precisamente eso. Si necesita más, puede ampliarlo con Power Apps e integrarlo en un flujo de trabajo con Power Automate. Para los desarrolladores, Lists es una API para datos estructurados que pueden usar con Microsoft Graph. Si está familiarizado con SharePoint, señaló Teper, puede pensar en ello como "mejoramos diez veces las listas de SharePoint y las incrustamos en todas partes y continuamos exponiéndolas a través de Microsoft Graph".

    Esta flexibilidad incluye la herramienta de desarrollo empresarial que muchas personas pasan por alto: Excel.

    Es posible que su lista haya comenzado en Excel, y también puede recuperar datos de listas en Excel, si necesita trabajar con funciones, sumar datos, crear tablas dinámicas o usar otras funciones de hoja de cálculo en lugar de las funciones de administración de listas (y desea haga esto en Excel en lugar de Power BI). Desafortunadamente, esta no es una conexión de datos bidireccional en vivo y siempre actualizada: la opción Exportar a Excel crea una nueva tabla de Excel con una conexión de datos unidireccional que utiliza una consulta web actualizable. Por lo tanto, no puede actualizar la lista desde esa tabla de Excel, pero puede seguir actualizando la hoja de cálculo para obtener los cambios de la lista (y si la hoja de cálculo de Excel reside en OneDrive, puede automatizarla con Power Automate).

    Pero la belleza de las listas es que son los mismos datos estructurados a los que puede acceder de diferentes maneras, y eso funciona porque Microsoft 365 es una plataforma en lugar de solo un conjunto de aplicaciones de Office con un depósito de almacenamiento en la nube.

    "Continuamente agregamos más componentes básicos que las personas pueden usar, ya sea un desarrollador ciudadano o un desarrollador completo, para integrarlos en sus procesos y automatización", dijo Teper a TechRepublic. Las listas son un bloque de construcción de la misma manera que las tareas o los archivos, y la última función de Teper en Microsoft fue transformar SharePoint de un lugar donde los archivos estaban atrapados al back-end para archivos que estaban disponibles de diferentes maneras.

    “Los archivos estaban en SharePoint, pero lo convertimos en una plataforma para archivos”, dijo Teper. “Para que OneDrive pueda acceder a todos sus archivos, usted puede acceder a todos sus archivos en Office, SharePoint potencia Fluid, las personas crean Power Apps en archivos en SharePoint, y luego hicimos toda esta integración con Teams. La forma de más rápido crecimiento para acceder a archivos en OneDrive en SharePoint es en realidad a través de la interfaz de usuario de Teams.

    El plan es hacer lo mismo con las listas, trabajar con los mismos datos de la manera que mejor funcione para usted.

    "Tenemos esta gran capacidad de lista con una interfaz de usuario completamente nueva en la GUI, pero aparecerán en Teams y en nuevas aplicaciones de lista independientes, al igual que tenemos una aplicación OneDrive independiente", dijo Teper. "Alguien, sin ningún desarrollo, puede agregar algunas columnas y obtener algunas vistas y formularios enriquecidos, y luego incluir todas esas actualizaciones en mensajes basados ​​en chat y acceder a ellos en su teléfono. Y si necesitan margen de maniobra en la aplicación, pueden crear una Power App personalizada o un desarrollo personalizado incondicional utilizando Graph API.

    "Creo que tenemos la base de datos de trabajadores de la información más flexible hasta ahora con lo que estamos incorporando a las listas, porque tenemos esta experiencia de héroe independiente, tenemos toda la experiencia integrada en Teams y SharePoint. Tenemos la gama completa, desde usuario final hasta desarrollador profesional y RAD.