Importar archivo PST a Office 365: paso a paso

Si se está cambiando a Office 365, probablemente quiera llevarse su antiguo correo electrónico. La idea de un buzón de correo vacío puede ser agradable, pero al final, probablemente también necesites tu antiguo correo electrónico. Para obtener su correo en Office 365, vamos a Importar un archivo PST.

Ahora hay múltiples opciones para hacer esto, cada una con su propio caso de uso. Los buzones pequeños se pueden hacer en Outlook, para los buzones grandes es mejor con una herramienta de importación (Azure AzCopy). En este artículo, explicaré ambos métodos para importar archivos PST a Office 365.

Índice

Importar archivo PST con Outlook

Entonces, comencemos con la opción más fácil, usar Outlook self para importar el archivo PST. Puede usar este método si solo necesita importar uno o varios buzones. Supongo que ya tiene el archivo PST, si no más abajo en este artículo he explicado que puede crear uno desde su buzón actual.

Importar archivo PST a Office 365 con Outlook
  • Abierto panorama y haga clic en Expediente
  • Seleccione Abrir y exportar
  • Haga clic en Importación y exportación
  • Seleccione Importar desde otro programa de archivo (seleccionado por defecto)
  • Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst)
  • Seleccione el archivo que desea importar
  • En la siguiente pantalla, puede seleccionar qué desea importar y dónde.
  • Hacer clic Finalizar para empezar a importar

Según el tamaño de su archivo PST, puede llevar algún tiempo importar todo el correo. Nuevamente, este método es rápido y fácil, pero solo utilícelo para buzones pequeños y uno o dos. Si tiene que importar archivos PST grandes o muchos buzones de correo, entonces puede usar mejor los servicios gratuitos de Azure para esto.

Importar archivo PST a Office 365 con Azure AzCopy

Si necesita importar muchos buzones, puede cargarlos en el almacenamiento de Azure o usar el servicio de envío de unidades de Microsoft. La carga de la red es completamente gratuita, pero la carga de los archivos puede llevar algún tiempo.

El envío de unidades, por otro lado, le costará alrededor de $ 2 por GB de datos. Eso puede ser bastante costoso, pero es una mejor opción si necesita importar un par de cientos de buzones o más.

Preparación

Antes de que podamos comenzar a importar, deberá asignar la función Importación y exportación de buzones a los administradores globales en Exchange Online. Desafortunadamente, pueden pasar hasta 24 horas antes de que se procese este cambio.

Asigne el rol de importación y exportación de correo a cambio
  • Abre el centro de administración de intercambio, a través de https://admin.portal.com, y vaya a permisos.
  • En los roles de administrador, abra el Gestión de la organización role.
  • Haga clic en el más para agregar un rol
  • Selecciona el Exportación de importación de buzones función y haga clic en Guardar

Ahora Microsoft dice que pueden pasar hasta 24 horas antes de que se aplique el cambio, pero en mi caso, podría crear un nuevo trabajo de importación después de 5 min. Simplemente cierre sesión, cierre todas las pestañas de Microsoft y vuelva a iniciar sesión.

Creación de un nuevo trabajo de importación

Entonces, con los permisos establecidos, podemos crear un nuevo trabajo de importación. Ir https://protection.office.com y haga clic en Gobierno de la información > importar.

  • Seleccione Importar archivos PST
  • Haga clic en Nuevo trabajo de importación
  • Elige si quieres subir o enviar sus datos. Vamos a Subirlo
importar pst office 365

En la página de resumen, encontraremos la URL de SAS que necesitamos más adelante y un enlace de descarga a la última versión de la herramienta Azure AzCopy. Descargar y Instalar en pc la Herramienta Azure AzCopy y copie la URL de SAS.

Mantenga la URL de SAS privada porque le da acceso al almacenamiento de Azure donde se cargan todos sus archivos PST.

Puede dejar la pantalla abierta o hacer clic en Cancelar y continuar más adelante.

Subir el archivo con la herramienta Azure AzCopy

Una vez que haya instalado la herramienta Azure AzCopy, puede abrirla. La herramienta no es más que una herramienta de línea de comandos para cargar los archivos.

La herramienta de carga cargará todos los archivos pst en la carpeta de origen, no es posible seleccionar un solo archivo pst. Entonces, si desea probarlo con un archivo, asegúrese de colocarlo en una carpeta separada.

Vamos a utilizar el siguiente comando para cargar los archivos.

AzCopy copy "/path/to/pstfiles" <SAS URL> --recursive=true

Si sus archivos pst también están ubicados en subcarpetas, puede usar el --recursive=true switch para especificar el modo recursivo.

Asegúrese de usar comillas alrededor de las rutas de origen y destino, de lo contrario obtendrá un error de que la sintaxis es incorrecta.

Herramienta Azure AzCopy

Según el tamaño de los archivos, llevará algún tiempo cargar los archivos pst.

Comprobación de los archivos PST cargados (opcional)

Después de cargar los archivos, es posible que desee verificarlo usted mismo si todos los archivos pst se cargan en Azure Almacenamiento. Descargue Azure Almacenamiento Explorer e instálelo.

Después de abrir Almacenamiento Explorer, deberá agregar una cuenta.

  • Haga clic en Agregar una cuenta…
  • Seleccione Utilice un URI de firma de acceso compartido (SAS)
  • Pasa el URI de SAS que obtuvimos del trabajo de importación
  • Hacer clic próximo y Conectar

Una vez que haya verificado los archivos PST, puede cerrar el Explorador de almacenamiento. Asegúrese botón derecho del ratón la ingesta de datos en el explorador y haga clic en Despegar para desconectar. De lo contrario, obtendrá un error la próxima vez que desee abrirlo.

Asignación de archivos PST

El siguiente paso es asignar los archivos PST al buzón de Office 365. Puede usar un archivo CSV, puede descargar una plantilla aquí en Microsoft.

En el archivo CSV encontrará un par de columnas/parámetros:

Asignación de archivos PST para importar
  • Carga de trabajo – Para importar pst al buzón del usuario, déjelo en Exchange
  • Ruta de archivo – Si solo tiene un archivo pst en la carpeta raíz, puede dejarlo vacío. Si ha utilizado subcarpetas, introduzca aquí el nombre de la subcarpeta.
  • Nombre – Si el nombre del archivo pst es propio
  • Buzón – El buzón al que desea importar
  • esArchivo – Puede importar el archivo pst a la carpeta de archivos en línea del usuario. Establézcalo en verdadero o falso.
  • Carpeta raíz de destino – Si deja esto en blanco, los archivos se importarán a una nueva carpeta llamada Importado en el buzón del usuario. Si desea fusionar los datos con las carpetas existentes (como la bandeja de entrada y los elementos enviados), utilice solo un /

Puede ignorar los otros campos, simplemente déjelos vacíos.

Completando el trabajo de importación

Una vez que haya asignado todos los archivos pst, podemos completar el trabajo de importación. Vuelva a protection.office.com y abra el trabajo de importación.

  • Seleccione He terminado de cargar mis archivos. y Tengo acceso al archivo de mapeo.
  • Hacer clic próximo y seleccione el archivo de mapeo (archivo csv)
  • Haga clic en Validar para validar el archivo csv
  • Haga clic en Ahorrar cuando se completa la validación

Su nuevo trabajo de importación se analizará antes de que pueda comenzar a importar. Nuevamente, dependiendo del tamaño, esto se puede hacer en un par de minutos o más. Simplemente haga clic en Actualizar para comprobar el estado.

Una vez que se completa el análisis, podemos importar el archivo pst a Office 365.

Importar archivo PSt a Office 365

Haga clic en Listo para importar a Office 365 para iniciar la importación. En la siguiente pantalla tendremos que pulsar de nuevo en Importar a Office 365.

Ahora puede filtrar los datos, como solo el correo de x años o excluir todo el correo donde se encuentra el usuario en el CC. Cuando haya terminado de filtrar, o si solo desea importar todo, simplemente haga clic en Datos de importacion para iniciar el trabajo de importación.

El trabajo de importación puede llevar algún tiempo, para este artículo, utilicé un archivo pst de 6 mb e incluso después de 30 minutos, el estado seguía siendo "importación en curso". Lo bueno es que no tiene que esperar, simplemente puede cerrar la pantalla y volver a consultar más tarde.

Uso de una herramienta de migración

También hay herramientas de terceros disponibles para importar archivos PST a Office 365. Una de esas herramientas es SysTools Importar PST a Office 365. Ahora no voy a hacer una revisión completa de esta herramienta, pero lo bueno de este tipo de herramientas es que le dan más control y retroalimentación sobre la migración.

Para un solo buzón de correo es una exageración, pero si tiene que migrar 100 buzones de correo, probablemente de varios archivos PST por buzón de correo, entonces esta herramienta es un ahorro de tiempo real. Hace que la migración sea mucho más fácil y una de las mejores partes es que viene con una importación incremental.

Así que realiza una importación inicial durante el horario normal de oficina, prepara todo para los usuarios. Y haga una migración final con solo los últimos cambios (correos) en el fin de semana.

Exportar Gmail a PST

No todos los proveedores de correo admiten la capacidad de crear archivos PST. Por ejemplo, con Gmail, no puede exportarlo a PST. La única opción es exportarlo a un archivo mbox y usar un convertidor para crear un archivo pst a partir de él. Pero eso no es realmente conveniente.

Para Gmail y otros proveedores de correo que no admiten la exportación de PST, la opción más fácil es agregar primero el buzón a Outlook. Puede abrir prácticamente cualquier buzón en Outlook. Una vez abierto en Outlook, simplemente puede exportarlo a un archivo PST (o mover los archivos a su nuevo buzón)

Abrir Gmail en Outlook

Para agregar Gmail u otro buzón de correo a Outlook, simplemente vaya a Gile y haga clic en Agregar cuenta. Ingrese la dirección de correo electrónico que desea importar, para Gmail vendrá con una pantalla de inicio de sesión de Google y para otros buzones, puede usar POP o IMAP.

Una vez que haya conectado el buzón de correo, puede tomar un par de minutos descargar todo el correo del servidor de correo a su perfil de Outlook.

Crear un archivo PST en Outlook

Una vez que se descargan todos los correos electrónicos, puede exportarlos a un archivo PST:

  • Haga clic en Expediente y elige Abrir y exportar
  • Hacer clic Importación y exportación
  • Seleccione Exportar a un archivo
  • Elegir Archivo de datos de Outlook (.pst)
  • Seleccione la(s) carpeta(s) que desea exportar
  • Introduzca una ubicación de archivo y haga clic en Finalizar

Después de completar el archivo pst, puede importarlo con uno de los métodos anteriores.

Terminando

Así que espero que este artículo le haya ayudado con la importación de archivos pst a Office 365. Si va a importar muchos buzones, asegúrese de echar un vistazo a la herramienta de importación de Kernel.

Independientemente del método que utilice, siempre pruébelo con un pequeño archivo pst y un buzón de prueba. De esta manera, puede verificar si todo funciona según lo planeado y estimar cuánto tiempo llevará su migración.


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