Implementar impresoras con directiva de grupo

En este tutorial, aprenderá a implementar impresoras mediante la directiva de grupo.

En este ejemplo, usaré la configuración de directiva de grupo y la orientación a nivel de elemento para instalar impresoras en función de la pertenencia al grupo de seguridad del usuario.

Por ejemplo, los usuarios del grupo "HR_Printers" recibirán la impresora instalada HR-OfficeJet9025 y los usuarios del grupo "Marketing_Printers" - Marketing-HP4200.

Vamos a revisar.

Índice

Paso 1:

El primer paso es crear equipos de seguridad para las impresoras. En este ejemplo, voy a instalar impresoras por departamento, por lo que crearé un grupo de seguridad para cada departamento. Llamé a mis grupos "department_printers". Puede nombrar los grupos como desee.

A continuación, agregue participantes a los nuevos grupos y vaya al paso 2. También puede usar grupos existentes, pero le recomiendo crear grupos para cada recurso.

Desfile: Para agregar o eliminar rápidamente miembros de los grupos, puede usar PowerShell o la herramienta Bulk Group Updater.

Paso 2:

Ahora crearé un nuevo GPO y lo vincularé a mis usuarios de OU.

Crear un nuevo GPO

Asigne un nombre al GPO. Nombré a mis "Usuarios - Instalar impresora"

Edite el GPO y vaya a Configuración de usuario> Configuración> Configuración del panel de control> Impresoras

Configuración de la impresora Gpo

Haga clic derecho en las impresoras y haga clic en "impresora compartida"

En este ejemplo estoy instalando impresoras desde un servidor de impresoras, puede usar TCP/IP o una impresora local.

Mi servidor de impresora es "srvwef" y el nombre general de mi impresora es "HR-OfficeJet9025", por lo que la ruta compartida será \ srvwef HR-OfficeJet9025.

ruta común a la impresora gpo

Es una impresora del departamento de recursos humanos, por lo que quiero que se aplique solo al equipo de seguridad del departamento de recursos humanos. Esto se hace a través de la orientación a nivel de elemento.

Haga clic en Común

Seleccione la casilla de verificación "Ejecutar el contexto de seguridad del usuario conectado" (configuración de directiva de usuario).

Seleccione Orientación a nivel de artículo y haga clic en Orientación.

Segmentación de elementos de GPO

Haga clic en la flecha del nuevo elemento y seleccione el grupo de seguridad. Ingrese el grupo de seguridad para el cual desea instalar la impresora, elegí mi grupo HR_Printers.

Haga clic en Aceptar para volver a la pantalla Administración de directivas de grupo.

Esto completa la configuración de GPO.

Paso 3:

Para verificar la instalación, deberá iniciar sesión como un usuario que está en un grupo de seguridad.

Deberá ejecutar el comando gpupdate / force para actualizar la Política de grupo.

Primero déjame mostrarte que la impresora no está instalada.

A continuación, ejecuto gpupdate/force y se instalará la impresora. También puede reiniciar o esperar 90 minutos para que el GPO se actualice.

Puede ver arriba que la impresora está instalada.

Etapa 4

Ahora simplemente repita este proceso para cualquier otra impresora que desee instalar mediante la directiva de grupo. Lo mejor de esta configuración es que no necesita crear GPO adicionales. Puede agregar impresoras adicionales a este único GPO para instalar todas las impresoras.

agregar varias impresoras a gpo

Arriba puede ver que agregué una impresora de marketing al mismo GPO. Printer Marketing solo se instalará para los usuarios del grupo de seguridad Marketing_printers.

Resumen

La instalación de impresoras suele ser un paso adicional de soporte al instalar ordenadors. Con la directiva de grupo, puede automatizar la instalación de impresoras para los usuarios. Esta es una gran victoria para los usuarios y empleados que configuran las ordenadors.

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