Imagen: Google

Paso mucho tiempo en Twitter. Según algunos, paso demasiado de mi preciosa existencia en esta plataforma de redes sociales. Sin embargo, durante los viajes de la última semana entre Twitterverse, noté que algo interesante estaba de moda. Esta tendencia fue Google Docs. Al principio supuse que el servicio estaba inactivo, pero dado que funcionaba bien en mi parte del mundo, y después de una búsqueda rápida en Google de "Documentos de Google inactivos", rápidamente me di cuenta de que la tendencia se debía a una razón diferente. Así que descorrí la cortina y miré adentro.

Lo que encontré no me sorprendió en absoluto.

Resulta que la generación más joven, aquellos que actualmente están en la escuela en casi cualquier grado o edad, usan Google Docs para el trabajo de forma predeterminada. He visto Tweets que van desde "Cuando mi maestro me pide que entregue un archivo .docx, supongo que se refiere a exportar desde Google Docs" hasta "¿Por qué debo pagar por Office365 cuando puedo usar Google Docs gratis?" En ese momento, había más de 100 000 tuits en la tendencia, todos los cuales pintaban una imagen muy específica.

Google Docs ha ganado la guerra de las suites ofimáticas con las generaciones más jóvenes.

Pensé un poco en esta conclusión y me di cuenta de que se llegó a ella por varias razones, algunas de las cuales se resumieron claramente en tweets similares a los anteriores.

Pero creo que es mucho más que eso.

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Muchos de nosotros nos hemos acostumbrado a las suites de oficina basadas en clientes como Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice, StarOffice y WordPerfect. Las interfaces y los flujos de trabajo se han convertido en una segunda naturaleza para nosotros. Por mucho que prefiriéramos uno u otro, todos podíamos saltar de una suite ofimática a otra, sin el menor problema. Claro, hubo diferencias sutiles, pero en su mayor parte todos se apegaron a la misma UX y estábamos listos para comenzar.

Los usuarios más jóvenes, por otro lado, se han acostumbrado a las interfaces móviles, la nube y una facilidad de uso de la que nos habríamos burlado en nuestros primeros días. Google Docs es un ejemplo perfecto de lo que la Generación Z necesita para una suite ofimática:

  • Está basado en la nube

  • Es increíblemente fácil de usar.

  • Ofrece justo las características que necesitan

  • Funciona en cualquier plataforma.

  • Es gratis

Vamos a desglosarlos.

Índice
  • Está basado en la nube
  • Es increíblemente fácil de usar.
  • Ofrece justo las características que necesitan
  • Funciona en cualquier plataforma.
  • Es gratis
  • Conclusión
  • Está basado en la nube

    Esto habla por sí mismo. Pero, para aquellos que no están prestando atención, la Generación Z vive en la nube. De hecho, una buena mayoría de ellos trabaja en sus documentos a través de Chromebooks y teléfonos. Por esta razón, la suite ofimática estándar no es una opción. Esto significa que las herramientas basadas en la nube no son una opción, sino un requisito. Cualquiera que use Google Docs sabe que el servicio es probablemente la mejor suite ofimática basada en la nube del mercado.

    Es increíblemente fácil de usar.

    Ninguna otra suite ofimática se acerca a la simplicidad de Google Docs. Cualquiera que diga lo contrario está hablando a través del filtro de la familiaridad con su herramienta preferida o no se ha molestado en probar Google Docs.

    Cuando se trata de simplicidad, no hay nada más fácil que Google Docs. Esta es una de las principales razones por las que tantos jóvenes prefieren este servicio. A diferencia de otras suites ofimáticas, no hay una curva de aprendizaje con Google Docs. Entras y empiezas a trabajar. Si está utilizando el servicio desde su teléfono, todo lo que tiene que hacer es abrir esta aplicación y todo es lo más claro y obvio posible.

    Otra característica ganadora para Gen Z.

    Por supuesto, eso no quiere decir que Gen Z no pueda usar herramientas complejas, lo es. ¿Por qué molestarse con un software complicado para la simple tarea de crear un documento?

    Ofrece justo las características que necesitan

    Una de las razones por las que Google Docs disfruta de tanta simplicidad es que no ofrece una gran cantidad de funciones. Ejemplo: para nosotros, los usuarios de la vieja escuela, Google Docs a veces parece demasiado simple. Eso no impide que lo usemos, pero ciertamente lo convierte en una opción atractiva para las generaciones más jóvenes que no quieren o no necesitan funciones de nivel superior que se encuentran en algunas suites de oficina.

    En lugar de utilizar una herramienta integral, la Generación Z solo quiere hacer su trabajo de manera eficiente.

    Funciona en cualquier plataforma.

    Debido a que está basado en la nube, Google Docs funciona en cualquier plataforma. Es una obviedad y cualquier suite ofimática que no pueda ejecutarse en ninguna plataforma ya está librando una batalla perdida. He sido usuario de LibreOffice durante años, pero mi uso de esta suite ha disminuido drásticamente porque usarlo en la nube es una auténtica pesadilla. Dado que LibreOffice todavía no tiene una aplicación móvil, aún está más por detrás de la competencia con Gen Z. Sin móvil, sin nube, no bueno.

    No importa cuán bueno sea LibreOffice, debido a las limitaciones de su plataforma, las generaciones más jóvenes ni siquiera pensarán en ello.

    Es gratis

    Es enorme. Por simple que sea MS Office 365, no puede ser mejor que el precio de Google Drive. Gratis ayuda mucho a los estudiantes que casi no tienen presupuesto para suscripciones de software. Aunque la versión gratuita de Google Drive limita el espacio de almacenamiento de los usuarios, sigue siendo suficiente para la mayoría de los usuarios promedio.

    La abrumadora cantidad de tweets que hacen referencia al costo como un factor importante en su elección de Google Docs dejó en claro que cualquier suite ofimática paga ya estaba librando una batalla perdida.

    Conclusión

    La conclusión fue tan fácil de sacar como cualquier otra a la que me hayan encomendado llegar. Google Docs es, por mucho, el gran ganador entre las generaciones más jóvenes, y no hay casi nada que Office 365 pueda hacer excepto regalar el servicio. Para empeorar las cosas para la competencia, las generaciones más jóvenes tienen poco o ningún incentivo para migrar de Google Docs. La única manera de que esta generación adopte otra suite ofimática es si, una vez que ingresan a la América corporativa, se ven obligados a usar Office 365 por la empresa que paga su salario. Incluso entonces, no hay ninguna razón por la que no puedan usar Google Docs y exportar a .docx.

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