Gestiona tus proyectos con KPlato

KPlato es una de esas herramientas que se pueden pasar por alto fácilmente, pero ciertamente no debería. KPlato es una herramienta de gestión de proyectos que ofrece más funciones que muchas herramientas similares que cuestan mucho más dinero (porque KPlato es gratuito como parte de KOffice, es bastante fácil de entender). KPlato se creó con la intención de administrar proyectos medianos y grandes utilizando múltiples recursos, limitaciones de tiempo y dependencias. KPlato tiene diferentes diagramas de GANTT y las tareas se pueden organizar de diferentes maneras. En pocas palabras, si está buscando una excelente herramienta de gestión de proyectos, KPlato puede ser la opción perfecta.

En este artículo, les presentaré KPlato, su instalación y características.

Instalación

KPlato es parte de la suite ofimática KOffice. Entonces, si tiene KOffice en su automóvil, tiene KPlato. Si no tiene KOffice, siga estos pasos:

  1. Abra Synaptic (o su herramienta favorita para agregar/eliminar software).
  2. Busque "koffice" (sin comillas).
  3. Seleccione koffice para instalar.
  4. Haga clic en "Aplicar" para instalar.

Eso es todo. Cuando vas a Programas> Oficina en el menú debería ver KPlato en la lista. Haga clic en él para ejecutar la herramienta de administración.

Interfaz

Figura 1

Cuando ejecute KPlato por primera vez, se encontrará con un pseudo-maestro (consulte la Figura 1) que le preguntará si desea ver sus últimos documentos, abrir un documento anterior o iniciar un nuevo documento basado en una plantilla.

Para iniciar un nuevo archivo basado en una plantilla, haga clic en la plantilla Simple o Semana laboral de 8 horas/40 horas. Abramos el último y comencemos el proyecto.

Estos son los pasos para crear y gestionar un proyecto:

1. Identificar tareas

2. Evaluar el esfuerzo para completar cada tarea.

3. Asignar recursos para completar la tarea.

4. Planificar el proyecto de acuerdo a la red de dependencias y la disponibilidad de recursos.

¿Vamos a crear un proyecto?

Definición del problema

Figura 2

Lo primero que debe hacer es hacer clic en la entrada Tareas en el panel izquierdo (después de haber seleccionado la Plantilla en la pantalla "Asistente". Una vez que haya hecho eso, haga clic en el botón Agregar tarea (ver Figura 2) que agrega un elemento de fila a los paneles central y derecho de la ventana principal. Ahora haga lo siguiente:

  1. Asigne un nombre a la tarea.
  2. Establecido para el tipo de evaluación "duración".
  3. Establezca la puntuación en "8 horas".
  4. Establezca Contraint en "Lo antes posible".
  5. Haga clic en la entrada Programar en el panel izquierdo.
  6. Haga clic en Agregar programación (lo que creará una línea de pedido).
  7. Haga clic en el botón Calcular.

Ahora tu tarea debería comenzar a las 12 de la mañana y durar 8 horas. Esta tarea es, por supuesto, muy simple. Siempre puede dividir la tarea en partes más pequeñas. Por ejemplo, su proyecto es limpiar la casa. Puede dividir esto en habitaciones o tareas domésticas y luego asignar recursos (como miembros de la familia) para cada habitación. Luego puede agregar recursos como trapeadores, trapos, escobas, polvo, etc., y distribuirlos a las habitaciones o miembros de la familia.

figura 3

Puede asignar estos recursos haciendo clic en Dependencias (Gráfico), haciendo doble clic en la tarea para la que desea asignar recursos y luego haciendo clic en la pestaña Recursos en una nueva ventana. Como puede ver (Figura 3), asigno a Jack que trabaja con una escoba con herramientas, una escoba y una aspiradora para su tarea de limpieza del sótano.

Observaciones finales

KPlato ofrece muchas funciones, muchas de las cuales solo serán apreciadas por aquellos que están profundamente familiarizados con las herramientas de gestión de proyectos. Pero incluso aquellos que no tienen un conocimiento profundo de tales herramientas pueden aprovechar KPlato. Esta es una gran herramienta que puede brindarle a una empresa (o a un hogar) una herramienta confiable de administración de proyectos sin tener que gastar recursos financieros para implementarla.

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