OneNote en el escritorio nunca estuvo "muerto" porque nunca fue compatible, pero la forma en que Office 2019 desinstaló OneNote 2016 lo hizo menos "tradicional" y más "heredado". El anuncio en la conferencia Ignite 2019 de que OneNote 2016 no solo tuvo el mismo ciclo de vida de soporte que el resto de Office 2019 (hasta octubre de 2023, con soporte extendido hasta octubre de 2025) y volvió a la instalación predeterminada de Office (a partir de marzo de 2020) , pero la fusión de las bases de código de la aplicación de escritorio y de la tienda también ha causado cierta confusión.

¿Significó eso que la versión Store de OneNote murió en su lugar? No. El mensaje del gerente senior de productos de OneNote, Ben Hodes, es que se trata de elegir: "tus notas a tu manera", como él lo expresó.

"Cuando decimos 'un lugar para todas sus notas de toda la vida', ese lugar es OneNote", agregó Hodes. “No se trata de un punto final o una versión específicos. Es OneNote.

Entonces, mientras el desarrollo se reinicia en OneNote 2016, OneNote para Windows 10 todavía se está desarrollando activamente. Para principios de 2020, Microsoft espera haber fusionado por completo la base de código de las dos versiones de Windows. Eso no significa que las dos versiones de OneNote se fusionarán, como tampoco las versiones de Mac, iOS y Android se convertirán en las mismas aplicaciones. En su lugar, durante los próximos 18 meses, Microsoft podrá traer avances de OneNote 10 a OneNote 2016 y poner las mismas funciones nuevas en ambos.

A veces, una función puede llegar a OneNote 2016 o OneNote 10 antes de llegar a la otra versión de Windows. Pero el plan es que, con el tiempo, todas las versiones de OneNote obtengan las mismas funciones.

En particular, se trata de brindar a OneNote nuevas características que van a las otras aplicaciones de Office sin que el equipo de OneNote tenga que escribir sus propias versiones de ellas, además de tener que continuar transfiriendo las características que faltan de OneNote 2016 en OneNote 10. la capacidad de almacenar cuadernos donde quieras, macros y complementos, el uso del diccionario de autocorrección de Office, la capacidad de pegar varias imágenes desde el portapapeles, sea cual sea tu función favorita que falta.

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Lleve las funciones de Office a OneNote

El principal impulsor detrás de la decisión de fusionar el código base de OneNote para aprovechar estas funciones de Office fue el marco Fluid, que se trata de colaboración rápida, agregación de información y herramientas como tinta, todos los fundamentos de OneNote. OneNote presentará una vista previa del marco Fluid "en algún momento del próximo año", dijo Hodes. Espere más noticias y tal vez una demostración en la conferencia Build 2020 en mayo.

La forma en que se implementará Fluid en Office y otras aplicaciones como Office Canvas es en realidad una buena manera de pensar en las dos versiones de OneNote para Windows. Todas las aplicaciones y servicios que usan Fluid podrán sincronizar información a alta velocidad (usando el backend de SharePoint Online), pero la forma en que esto se mostrará en las aplicaciones dependerá de lo que sea apropiado para esas aplicaciones. Office Canvas será una implementación de Fluid, basada en un núcleo común proporcionado por el equipo de Fluid, pero diseñado específicamente para Office. Los equipos de aplicaciones como OneNote podrán elegir el componente Fluid que necesitan y escribir sus propios componentes Fluid (y reintegrarlos en el marco para que otras aplicaciones los recojan si son útiles). El equipo de OneNote ya ha estado hablando con el equipo de Fluid durante meses para ver cómo funcionará esto para OneNote Canvas.

VER: 20 consejos profesionales para hacer que Windows 10 funcione como usted quiere (PDF gratuito) (República Tecnológica)

Algunas funciones de Office existentes se pueden integrar más fácilmente en OneNote ahora que Windows 10 puede compartir la base de código de OneNote 2016, que integra funciones de Office como la autocorrección y la corrección ortográfica del editor. El primero de estos serán las menciones @, que ya están disponibles en Word y Teams, por lo que cuando escriba @ seguido del nombre de alguien, recibirá una notificación. Si está en el bloc de notas de OneNote asociado a un canal de Teams, recibirán una notificación de Teams igual que cuando se les menciona en el canal de Teams. Las @menciones llegarán a OneNote en la primera mitad de 2020. También habrá una mejor integración de tareas pendientes entre OneNote y Microsoft To-Do.

OneNote 2016 obtendrá la misma funcionalidad de búsqueda de Microsoft en la barra de título que ya tienen las aplicaciones de Office 2019. Esto no reemplazará la búsqueda actual en OneNote 2016 (que no se ha actualizado en mucho tiempo), pero ayudará a exponer más información almacenada en OneNote o en cualquier otro lugar de Office. OneNote Online también se beneficiará de una mejor búsqueda; Actualmente, no puede encontrar el interior de una página en OneNote Online porque el indexador no se está ejecutando; Espero que cambiar a Microsoft Search solucione este problema.

Incorporación de las funciones de la tienda a OneNote 2016

Aunque OneNote para Windows 10 todavía carece de muchas funciones de OneNote 2016, hay varias que no están en OneNote de escritorio. Estos incluyen más opciones de clasificación, la capacidad de sincronizar etiquetas personalizadas entre dispositivos y funciones de accesibilidad mucho mejores. Una vez que se fusionen las bases de código, OneNote 2016 también las obtendrá.

Funciones planificadas para el OneNote combinado.
Imagen: Microsoft

La primera función de la aplicación Store que llega a OneNote 2016 es el modo oscuro, que ya está disponible para los usuarios del programa Office Insider. Es flexible, por lo que puede tener una interfaz oscura pero un fondo blanco si eso hace que la nota sea más brillante.

Más ambicioso es el hecho de que OneNote 2016 obtendrá la "sincronización moderna" más rápida y eficiente de la versión Store de OneNote. El protocolo de sincronización utilizado en OneNote 2016 se diseñó para portátiles almacenados en recursos compartidos de archivos locales y sincronizados con una PC a través de una red corporativa de gran ancho de banda. Otros clientes de OneNote usan sincronización diseñada para conexiones a Internet que pueden ser más lentas y no siempre disponibles, por lo que la "sincronización moderna" mueve fragmentos más pequeños de contenido, lo que significa que las páginas se actualizan con contenido nuevo que alguien más escribe en una nota más rápido.

OneNote 2016 lo obtendrá, pero aún le permitirá almacenar cuadernos en su propia PC si lo desea (y sincronizarlos a través de OneDrive sin tener que almacenarlos solo en la nube como puede hacerlo hoy). Esto puede crear archivos grandes almacenados en su PC, incluido el caché local y las copias de seguridad (de manera predeterminada, OneNote 2016 almacena tres copias de seguridad de cada computadora portátil): cierre la sesión”, señaló Hodes. En el futuro, esto le brindará más opciones para lo que se almacena en caché localmente, utilizando la sincronización adaptable, que se parece un poco más a OneDrive Folders on Demand, donde puede elegir qué secciones hace y cuáles no quiere tener disponibles cuando no estás conectado a Internet.

Nuevas características de OneNote

OneNote 2016 no solo incluye funciones de la Tienda. Ahora que el equipo de OneNote no está tratando de reescribir todas las funciones del escritorio para incluirlas en OneNote para Windows 10, ambas versiones comenzarán a recibir nuevas funciones.

Las funciones de plantilla de sección y página en OneNote no se han actualizado en muchos años, y recibirán más atención y nuevas opciones.

En lugar de tener que compartir una libreta completa o enviar por correo electrónico una copia de la página actual, finalmente puede compartir solo una sección de una libreta. Habrá versiones empresariales de las características del personal y los cuadernos de clase que son tan populares en la educación, donde las secciones pueden ser de solo lectura o solo accesibles para ciertas personas; por ejemplo, un gerente que realiza evaluaciones podría tener una sección para cada miembro del personal que se comparte sólo con ellos.

Este tipo de uso compartido diferencial será útil para las notas de la reunión: ya puede obtener la lista de asistentes y la información de la reunión de OneNote, pero es posible que no quiera compartirla cuando distribuya las notas que toma durante una reunión.

Les fonctionnalités de protection des informations Microsoft et de protection contre les fuites de données apparaîtront également dans OneNote, afin que les entreprises réglementées puissent être à l'aise de laisser le personnel partager des blocs-notes sans se soucier des informations qu'ils contiennent enfreignant conformidad. También podrán auditar cuadernos e incluso establecer que la información urgente caduque o se deje de compartir automáticamente.

Todas estas son funciones que harán que OneNote sea mucho más útil para las empresas, especialmente ahora que pueden estar seguros de que no necesitan almacenar cuadernos en la nube para obtener las funciones más recientes.

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