Desde el principio, Google Docs ofrece a los usuarios muchas funciones de colaboración. Tome casi cualquier dispositivo (un teléfono Android, un iPad o un navegador web completo) y edite un documento con otras personas.

Pero las aplicaciones de Android e iOS de Google ofrecen una funcionalidad diferente, al menos desde octubre de 2015. ¿Quieres comprobar tu recuento de palabras? Necesitará la aplicación Google Docs para Android. ¿Necesita crear un hipervínculo que no muestre la URL de destino? Esta también es una característica exclusiva de Android. Ninguno funciona en la aplicación Google Docs en su iPhone o iPad.

Peor aún, las aplicaciones móviles de Google Docs ofrecen menos configuraciones para compartir que las que ves en un navegador web: no puedes crear un enlace público a un documento. Puede compartir un documento con personas específicas: agregue la dirección de correo electrónico de cada persona y cada destinatario tendrá acceso a él. También puede compartir un documento con personas de su organización: active el uso compartido de enlaces y las personas de su organización tendrán acceso. Sin embargo, no puede crear un Documento de Google en la aplicación móvil y compartirlo con el mundo desde su dispositivo.

Sin embargo, he encontrado dos aplicaciones en iOS para ayudarlo a sortear los límites de la aplicación iOS de Google Docs.

Índice

Acceda a la configuración para compartir documentos de Google Drive en iOS

Spicy Apps Free Desktop Browser le permite acceder a una vista similar a la de un navegador de escritorio de Google Drive y Docs. (Paga $0.99 para eliminar el anuncio que muestra el desarrollador en la parte inferior de la pantalla).

  1. Instale la aplicación Navegador de escritorio.
  2. Abra la aplicación, vaya a http://drive.google.com/ e inicie sesión.
  3. Encuentra tu archivo y tócalo para abrirlo. Verá su documento en la vista familiar del navegador Google Docs.
  4. Presiona el ícono Compartir.
  5. Seleccione una de las configuraciones estándar para compartir de Google Docs.

Puede pensar que puede iniciar sesión con Safari en iOS y cambiar la configuración. No se puede. Google no ofrecerá la versión de escritorio de Google Drive o Docs para Safari en iOS. También probé Chrome, iCab, Puffin y Dolphin. Ninguno funcionó. La aplicación Desktop Browser, al menos en octubre de 2015, funciona.

(Actualización: la versión 46.0.2490.73 de Chrome para iOS muestra la configuración completa para compartir si solicita la versión de escritorio del sitio Docs a partir del 26 de octubre de 2015. Este no fue el caso en pruebas anteriores. Por lo tanto, Chrome también puede ser una alternativa).

Crear un hipervínculo en un documento de Google

La única forma que encontré para crear hipervínculos adecuados en un documento de Google desde un dispositivo iOS requiere otra aplicación, Drafts 4 de Agile Tortoise, que cuesta $9.99. Drafts 4 sirve como editor de texto y Markdown. Markdown es una forma de escribir texto, ligeramente formateado para la web. Más importante aún, Markdown nos permite crear enlaces fácilmente.

Usaremos Drafts 4 para crear un documento con Markdown, luego exportaremos el archivo y lo convertiremos a un documento de Google en Google Drive.

  1. Compra e instala la aplicación Drafts 4.
  2. Abra la aplicación, luego toque la rueda dentada de Configuración en la parte inferior derecha.
  3. Desplácese hacia abajo hasta Servicios, luego toque "Configurar cuentas".
  4. Toque "Enlace" a la derecha de "Google", luego inicie sesión y permita que Drafts 4 acceda a Google Drive.
  5. Escriba su documento con borradores en formato Markdown. Usa Markdown para crear tus enlaces. Básicamente, rodee su texto con corchetes: [ to start, and ] para finalizar, seguido inmediatamente por la URL entre paréntesis: ( para comenzar, y ) para finalizar.
  6. Cuando haya terminado, toque el botón Acción en la parte superior derecha, luego toque la pestaña "Servicios". Elija "Markdown a Google Doc". Su documento se exportará y guardará en Google Drive como un documento de Google.

Como beneficio adicional, Drafts 4 también resuelve el problema del conteo de palabras. La aplicación muestra un número de caracteres y palabras en la esquina superior derecha de la pantalla.

Ambas aplicaciones me dan acceso a las funciones principales que necesito y que Google aún no ofrece en la aplicación iOS móvil de Google Docs. Con suerte, el equipo agregará el recuento de palabras, la compatibilidad adecuada con los hipervínculos y la configuración completa para compartir pronto. Hasta entonces, si ha encontrado alguna solución que funcione con Google Drive y Docs en iOS, hágamelo saber en los comentarios a continuación.