Exhibición de cuentas con GnuCash

Tengo muchas empresas que me preguntan sobre cómo administrar su negocio de código abierto. Muchos creen que no hay paquetes en los que Linux y el código abierto no ofrezcan a las pequeñas y medianas empresas (o consultoras) que necesitan una herramienta para rastrear clientes, proveedores y (sobre todo) facturación. Y aunque muchos usuarios conocen GnuCash, pocos conocen sus múltiples herramientas.

Una de las herramientas disponibles con GnuCash es la exhibición de facturas. Con GnuCash puede crear una factura profesional que también se contabilizará automáticamente en sus cuentas por cobrar. Entonces, no solo puede emitir facturas, crear estas facturas lo ayudará a realizar un seguimiento del dinero que le pertenece a usted y a su empresa. Veamos cómo se hace.

Ante todo

Figura 1

Estaré ejecutando GnuCash 2.2.9 en una máquina de escritorio Ubuntu. Supongo que ya tiene GnuCash correctamente configurado para su negocio y sabe cómo realizar un seguimiento adecuado de las finanzas con esta herramienta. Antes de comenzar a crear facturas, deberá crear clientes para la facturación. Â Vamos a crear un nuevo cliente. Para hacer esto, abra GnuCash y vaya Negocio> Cliente> Nuevo Cliente elemento de menú para abrir el editor de Nuevo Cliente (ver Figura 1).

Desea completar la mayor cantidad de información posible para este cliente. Si no le da al cliente el número de cliente, GnuCash lo completará automáticamente. Asegúrese de completar las direcciones de facturación y envío para este cliente.

Cuando haya terminado de completar esta información, haga clic en Aceptar para guardar el cliente.

Figura 2

Ahora está listo para crear una factura. Ir Negocio> Cliente> Nueva Factura entrada para abrir el creador de facturas (ver Figura 2). Â Para vincular un cliente a esta factura, haga clic en Seleccionar y busque su cliente. Si tiene muchos clientes, apreciará los filtros de búsqueda bien planificados aquí. Una vez que su cliente está vinculado a una factura. Si tiene un número de orden de compra u otra forma de identificar esta cuenta de cliente, puede agregarlo a la sección "ID de cuenta". Si desea agregar Términos de facturación para esta factura, deberá crear Términos en el Editor de condiciones de facturación (puede encontrar esta herramienta en Empresa > Editor de condiciones de facturación.

Cuando haya completado toda la información, haga clic en Aceptar para crear una factura. La factura aparecerá en la ventana principal de GnuCash, lista para agregar artículos.

figura 3

En la Figura 3, agregué un artículo a la factura (mezclador). Asegúrese de ingresar todos los detalles (como la cuenta de ingresos correcta). Por supuesto, puede agregar tantos artículos a esta cuenta como necesite. Preste mucha atención a los artículos de servicio, ya que es posible que no estén sujetos a impuestos.

Publicación e impresión

No puede imprimir una factura hasta que publique la factura. Al realizar una factura, las transacciones se transfieren a cuentas por cobrar. Haga clic en Publicar para publicar la factura. Si su ventana es demasiado pequeña (como se muestra en la Figura 3), deberá hacer clic en la flecha desplegable para abrir el botón "Publicar". Cuándo

Figura 4

envías la factura, puedes elegir la fecha de envío. Si ha agregado términos a su factura, la fecha de pago (consulte la Figura 4) reflejará esos términos. NOTA: Si hay varios elementos en su factura y desea que todos se registren por separado en su cuenta de activos, desmarque "Acumular secciones".

Si no ha creado una cuenta para publicar, deberá hacer clic en el botón "Nuevo".

Figura 5

Una vez que haya publicado la factura, puede hacer clic en P para imprimir la factura. Aparecerá una factura impresa, como en el ejemplo de la Figura 5.

Observaciones finales

GnuCash es una aplicación mucho más versátil de lo que la mayoría de la gente piensa. No solo puede realizar un seguimiento de sus finanzas personales, GnuCash puede manejar fácilmente la tarea de su pequeña empresa o asesoramiento financiero. Pruebe y vea hasta dónde puede avanzar con esta maravillosa aplicación de código abierto.

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