Estos tiempos siguen siendo difíciles para la educación y para los educadores. Lo que parece ser una larga serie de bloqueos pandémicos en curso en todo el mundo obligará a las escuelas y universidades a cambiar rápidamente entre las aulas y el aprendizaje en línea, con muy poco aviso. La cuestión entonces es saber qué plataformas colaborativas podrán acompañar estos cambios, permitiendo la enseñanza, la discusión, etc.

Microsoft evolucionó rápidamente en su plataforma Teams, implementó nuevas funciones y aceleró su hoja de ruta. Si bien la mayoría de nosotros pensamos en él como una herramienta de trabajo, enfocada en la colaboración y las conferencias de voz y video, esas mismas características lo convierten en una herramienta poderosa para la educación, y una que se ha abierto camino rápidamente en el corazón de muchas escuelas. planes de educación en línea.

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Teams for Education es una versión centrada en el aprendizaje remoto de la conocida plataforma Teams, disponible a través de los planes educativos de Office 365. Esta es actualmente una opción gratuita, para el personal y para los estudiantes. Debido a que utiliza los servicios en la nube de Microsoft, no hay necesidad de infraestructura adicional, lo que permite escalar de un curso individual a grandes conferencias universitarias con cientos de asistentes.

Entonces, ¿cómo se consigue una escuela en línea con Teams con muy poco tiempo de antelación? Será importante poner los materiales didácticos en forma digital, utilizando herramientas como PowerPoint y los cuadernos de clase de OneNote para capturar el contenido del curso. Sin embargo, deberá considerar cómo administra estas clases, agregando estudiantes a grupos en línea y creando e implementando un horario en línea.

Índice
  • Configurar una escuela en Teams
  • Administre el personal y los estudiantes con políticas
  • Apoyar una escuela remota
  • Configurar una escuela en Teams

    Comenzar es bastante simple, la herramienta School Data Sync de Microsoft puede importar datos de registros de estudiantes existentes para agregar estudiantes automáticamente a los equipos de clase de Teams y, al mismo tiempo, configurar otras herramientas de clase como OneNote Class Notebooks, Office 365 Groups para correo electrónico y todo. Políticas de administración de Intune for Education para dispositivos escolares y personales. Automatizar la creación de clases de esta manera puede ahorrar mucho tiempo; de lo contrario, tendrá que configurar cuentas manualmente para todos sus alumnos y asignarlos a los grupos y equipos apropiados.

    Hay cuatro tipos de equipos en Teams for Education: clases, comunidades de aprendizaje profesional, personal y "otros". Los cursos están destinados a grupos de estudiantes y no tienen que estar alineados con cursos específicos. También puede usarlos para crear grupos de trabajo de proyectos, grupos de discusión o usarlos para asignar y administrar tareas. Las comunidades de aprendizaje profesional son para grupos de personal que trabajan juntos, por lo que puede usarlas para grupos de profesores de asignaturas o para tutores de grupos de edad. El equipo de personal no es solo para maestros; es para manejar tareas administrativas, así que utilícelo para mezclar maestros y equipos administrativos. Finalmente, el bolso del “otro” equipo es para grupos después de la escuela, que en circunstancias normales incluirían equipos deportivos, pero durante los cierres podría usarse para mantener en contacto a otros clubes y actividades escolares.

    Administre el personal y los estudiantes con políticas

    Diferentes tipos de equipos tienen acceso a diferentes características, habilitando y deshabilitando equipos específicos y herramientas de OneNote. Como administrador, usted será responsable de implementar estas políticas y deberá ser flexible y estar preparado para cambiar la configuración inicial si resulta que obstaculiza la enseñanza y el aprendizaje. En tiempos mejores, tendría los recursos para ejecutar una serie de pruebas con grupos piloto de personal y estudiantes, pero ahora no es el momento y trabajará sobre la marcha para poner los sistemas en su lugar y operar al mismo tiempo. tiempo apoyando un servicio en vivo con cientos o incluso miles de usuarios.

    No puede ver todas las aulas de Teams, así que esté atento a los comentarios y métricas de los maestros y otro personal en los paneles de Office 365. Es una buena idea configurar un canal especializado para los comentarios de los maestros, de modo que pueda ver rápidamente lo que el personal espera de el servicio.

    Una vez que Teams esté en funcionamiento, simplemente habilítelo en su centro de administración de Microsoft 365 u Office 365 para comenzar a implementar las políticas adecuadas. Las políticas se aplican a individuos y grupos y controlan qué funciones están disponibles para qué usuarios. Microsoft proporciona políticas predeterminadas, pero si estas no funcionan para usted, puede usarlas como base para administrar qué aplicaciones pueden instalar los estudiantes y qué funciones de correo electrónico pueden usar, por ejemplo.

    Si usó SDS para incorporar a sus estudiantes como miembros de la clase de Teams a partir de los datos de su escuela, es fácil aplicar las políticas apropiadas por separado del personal. Un truco de Microsoft es usar políticas globales para cerrar características y luego habilitarlas para grupos de personal, lo que hace que sea más fácil administrar un pequeño grupo de usuarios en lugar de administrar lo que podría ser un conjunto de estudiantes en rápida evolución, que podría cambiar entre -clase y aprendizaje a distancia con muy poca antelación.

    Los usuarios, tanto el personal como los estudiantes, pueden descargar el cliente Teams de Microsoft. El servicio Education Teams utiliza el mismo cliente que la herramienta comercial, con Windows, macOS, Linux y versiones web, así como clientes móviles en iOS y Android.

    Apoyar una escuela remota

    Una vez que esté configurado, es hora de usar herramientas como PowerPoint para capturar el contenido de la lección y explorar la pestaña Educación creciente en la vista de aplicaciones de Teams. Puede integrar Teams con software educativo familiar, así como nuevos enfoques para la educación en línea. Como parte del paquete Office 365 for Education, puede usar herramientas como PowerApps para crear flujos de trabajo para administrar las tareas enviadas, así como usar OneDrive como un almacén común para los materiales del curso y el trabajo de los estudiantes.

    Como administrador educativo de Teams, está aquí para ayudar a los profesores y estudiantes. Esto puede significar abrir funciones y servicios que no son los que recomendaría personalmente si un maestro cree que ayudarán a que una clase funcione mejor. Debe mantenerse al tanto de la hoja de ruta acelerada de Teams, aprender sobre nuevas funciones como el modo Juntos y compartirlas con los maestros para probar nuevas experiencias antes de una implementación rápida. Ahora no es el momento de hacer progresos lentos y medidos: es el momento de probar cosas nuevas rápidamente para encontrar lo que funciona para estilos específicos de enseñanza y aprendizaje. El cambio al aprendizaje en línea y a distancia es difícil para todos, por lo que depende de los administradores de Teams hacer que estos cambios sean lo más cómodos posible.

    Es fácil distraerse con todas las opciones y herramientas disponibles en Teams for Education, pero es importante recordar que está proporcionando una herramienta para que las personas presenten y colaboren. Así que empiece por hablar con profesores y estudiantes sobre lo que quieren de su educación en línea. Vale la pena dedicar tiempo a escuchar las experiencias de otras escuelas con esta y otras plataformas. Lo que han hecho probablemente no funcione para usted, pero puede ayudarlo a pensar en otros enfoques para resolver sus problemas y brindar un entorno educativo viable en estos tiempos difíciles y estresantes.