El mejor software para compartir archivos de negocios

Con la proliferación del trabajo remoto y los empleados contratados, compartir archivos comerciales nunca ha sido más importante. La solución de software adecuada debería manejar archivos de gran tamaño sin problemas, pero también debería estar optimizada para compartir archivos de forma segura.

Afortunadamente, hay una gran cantidad de excelentes soluciones en el mercado, por lo que las opciones pueden parecer abrumadoras. Aquí está mi selección del mejor software para compartir archivos en el mercado hoy en día. De todas las opciones, SolarWinds® Serv-U® esta es mi mejor opción para un mejor servicio de transferencia de archivos grandes. Construido con uso compartido seguro de archivos para empresas, tiene funciones avanzadas con las que el software centrado en el consumidor no se puede comparar.

Índice

    Cómo el software para compartir archivos puede ayudar a su empresa

    Hoy en día, los profesionales suelen tener que lidiar con grandes archivos. Las imágenes de alta resolución, los videos HD y los archivos de datos de gran tamaño pueden ser un problema. Resumirlas en la red interna de tu empresa no es problema. Pero, ¿qué sucede si necesita enviarlos a empleados remotos, contratistas o clientes externos? El correo electrónico no es confiable para archivos de más de 20 MB. Puede haber sido bueno en la década de 1990, pero con los tamaños de archivo actuales medidos en gigabytes, esto es completamente inadecuado.

    Ahí es donde entra en juego el software para compartir archivos. Muchos de estos productos almacenan archivos en un servidor o en la nube, lo que permite que los usuarios autorizados los descarguen en un momento conveniente. Otros utilizan el Protocolo de transferencia de archivos (FTP), un estándar cliente-servidor para conectarse para compartir archivos, normalmente protegido con SSL/TLS. No es sorprendente que las opciones de software hayan aumentado en los últimos años y que la feroz competencia haya generado muchas buenas opciones.

    Asegúrese de considerar varios factores al elegir el software para compartir para su negocio. ¿Puede manejar los tamaños de archivo requeridos? ¿Es seguro? ¿Qué tan fácil de usar? ¿Es para consumidores o empresas? Esta es mi recomendación para las mejores opciones en el mercado hoy.

    Serv-U

    transferencia segura de archivos mft

    Construido desde cero para los negocios, SolarWinds Serv-U es utilizado por más de 10 000 clientes en todo el mundo. Los usuarios experimentados confían en sus funciones sofisticadas, que no se encuentran en los productos básicos. Ambos Servidor de transferencia de archivos Serv-U (FTP) y Servidor de transferencia de archivos administrado (MFT) se ejecuta en Windows y Linux, con soporte tanto para escritorio como para dispositivos móviles. También pueden manejar fácilmente archivos grandes de más de 3 GB en cualquier formato. Los usuarios pueden elegir una interfaz web que no requiere instalación o un cliente FTP de escritorio. Serv-U destaca por sus funciones avanzadas, como la automatización basada en eventos y la compatibilidad con IPv6. Lo más importante es que Serv-U se creó teniendo en cuenta la seguridad. Serv-U admite múltiples formatos cifrados, incluidos SSL/TLS, FTPS y HTTPS, y le permite eliminar archivos automáticamente durante un período de tiempo. Lo mejor de todo es que SolarWinds ofrece una prueba gratuita de 14 días con funcionalidad completa para que pueda probar antes de comprar.

    Negocio de Dropbox

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    Dropbox es uno de los servicios para compartir archivos en la nube más populares. Más conocido por sus productos de consumo, Dropbox también ofrece una versión comercial. Su plan estándar es para un usuario y proporciona hasta 3 TB de almacenamiento en la nube. Dropbox Business tiene algunas funciones útiles, como la recuperación de archivos eliminados, la recuperación a versiones anteriores, descargas protegidas con contraseña, sincronización de escritorio, autenticación de dos factores y limpieza remota para eliminar archivos de dispositivos perdidos o robados. Dropbox puede integrarse con más de 300 000 programas conectados para optimizar tu flujo de trabajo. Dado que nada funciona a la perfección en el mundo de TI, Dropbox brinda soporte de chat en vivo, así como soporte telefónico en los planes premium. Si está buscando una solución en la nube, esta es una muy buena opción.

    Google Drive

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    El modelo de negocios de Google busca dominar todos los aspectos de TI y el uso compartido de archivos no es una excepción. Si usa Gmail, probablemente esté familiarizado con el producto de almacenamiento de la empresa, Google Drive. Drive ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito con cualquier cuenta de Google; si quieres más, puedes ir por Google uno. Los archivos en Google Drive almacenados en la nube se pueden compartir fácilmente con otros usuarios para verlos, descargarlos o editarlos. Aproveche la tecnología avanzada de inteligencia artificial de Google: puede reconocer texto en documentos escaneados e incluso objetos en imágenes, por lo que si está buscando la Estatua de la Libertad, aparecerán sus fotos. La unidad también permite que los archivos estén disponibles sin conexión. En general, la integración del producto con Gmail es su característica más destacable. Google Drive está principalmente orientado al consumidor, pero si su empresa usa Gmail, esta es una opción inteligente.

    Transferimos

    pasamos

    Si buscas simplicidad, WeTransfer es difícil de superar. Este servicio en la nube ni siquiera requiere que cree una cuenta. Simplemente vaya al sitio web, descargue el archivo e ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario. WeTransfer luego les enviará un enlace de descarga. Las aplicaciones móviles para Apple y Android también están disponibles. Por supuesto, esta simplicidad tiene algunas limitaciones. WeTransfer solo funciona para archivos de hasta 2 GB de tamaño y, en la versión gratuita, los enlaces de descarga caducan en una semana. Es poco probable que satisfaga todas sus necesidades de intercambio de archivos, pero para una solución rápida y fácil, WeTransfer funciona muy bien.

    Caja

    caja

    No debe confundirse con Dropbox - Box: este es un producto completamente separado. Al igual que Dropbox, Box es una solución de almacenamiento y uso compartido basada en la nube, pero está más dirigida a usuarios comerciales. Box le permite compartir archivos basados ​​en URL con cualquier persona, le permite administrar su contraseña, tiene un software de vista previa incorporado para más de 120 tipos de archivos y utiliza un control de versión de archivo predeterminado automático. Está basado en navegador, pero también funciona en dispositivos Android e iOS. La versión gratuita proporciona solo 10 GB de almacenamiento con un límite de descarga de 250 MB, mientras que las versiones pagas ofrecen almacenamiento ilimitado con soporte para archivos de 5 GB (con una prueba gratuita de 14 días). Como opción para compartir en la nube, Box es un digno competidor de Dropbox.

    Mi elección para compartir archivos para empresas

    Como puede ver, hay muchas opciones sólidas para compartir archivos. Por lo general, los servicios pagos ofrecen más funciones que los gratuitos y no estoy seguro de que los servicios en la nube sean tan seguros como las opciones con soporte FTP. Serv-U es mi elección como el mejor servicio de uso compartido de archivos para empresas gracias a su enfoque en la seguridad, funciones avanzadas y optimización para usuarios avanzados.

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