Una de las preguntas que recibo con frecuencia es sobre los sistemas de punto de venta (POS) para Android, especialmente para las pequeñas empresas. Si echa un vistazo a Google Play Store, encontrará muchas opciones, algunas de las cuales vienen con un servicio que requiere que compre un backend costoso para servir los datos.

Este no es el caso de TabShop. Esta aplicación gratuita (también hay una versión Pro) gestiona el mantenimiento de su tienda y las tareas del punto de venta. Con él, puede verificar clientes, controlar el inventario, imprimir facturas para clientes, escanear códigos de productos, aplicar descuentos y mucho más. TabShop es compatible con los servicios de pago de Bitcoin, Paypal Here y Authorize.net. Desde el principio, está claro que TabShop es perfecto para tiendas pequeñas y medianas, puestos de mercado, quioscos, tiendas, bares y restaurantes. Todos los datos se almacenan en una base de datos local (SQLite) de la que se puede hacer una copia de seguridad fácilmente.

Como mencioné, hay una versión Pro de la aplicación que agrega las siguientes características:

  • Importación/exportación de productos CSV
  • Soporte para varias tablas
  • Protección de contraseña
  • Soporte de tarjetas de regalo
  • Gráficos e informes simples
  • Sincronización
  • Integración de PayPal

La versión Pro solo le costará $ 8.76 (USD). Sin embargo, recomiendo usar primero la versión gratuita para asegurarse de que la aplicación satisfaga sus necesidades. Por supuesto, una inversión de $8.76 en software de punto de venta es difícil de superar.

Dicho esto, instalemos TabShop y pongámoslo en marcha. Instalaré la aplicación en una tableta Sony Xperia de la marca Verizon, el hardware perfecto para esta aplicación. Recomiendo un buen soporte o una combinación de teclado/soporte (como el Logitech K480) para usar con esto, por conveniencia.

Índice

Instalaciones

Como era de esperar, instalar TabShop es bastante sencillo. Solo sigue estos pasos.

  1. Abra Google Play Store en su dispositivo Android
  2. Buscar TabShop
  3. Ubique y toque la entrada de SmartLab Business
  4. Presiona Instalar
  5. Leer la lista de permisos
  6. Si la lista de permisos es aceptable, toque Aceptar
  7. Deje que la instalación se complete

Una vez instalado, debe encontrar un lanzador para la aplicación en su pantalla de inicio o en el cajón de su aplicación (o en ambos). Presione el lanzador, acepte el EULA y permita que la base de datos se inicialice por primera vez. ¡Ya está listo para comenzar a construir su negocio!

Configuración de la empresa

Los primeros pasos a dar con TabShop son montar tu negocio. Para comenzar, toque el ícono de ajustes en la ventana principal (Figura A).

Figura A

Ventana principal de TabShop.

En la ventana Configuración (Figura B), asegúrese de habilitar el modo de impuestos de EE. UU. (si corresponde), asigne un nombre a su tienda, ingrese los detalles de pago (cuenta de PayPal Shop, cuenta de Bitcoin, información de Authorize.NET), configure el texto de la empresa de facturación y el texto de pago de la factura, la dirección IP de la impresora y cualquier otro detalles requeridos por su empresa.

Figura B

La ventana Configuración de TabShop.

Una vez que haya configurado los ajustes, debe configurar su información fiscal. En la ventana principal, presione el botón %. En esta nueva ventana (Figura C), debe configurar los impuestos necesarios.

Figura C

Configuración de impuestos para TabShop.

Para configurar sus impuestos, toque el signo más [+] luego (en la ventana emergente resultante) agregue un nombre y un porcentaje para los impuestos. Presione OK para guardar el nuevo impuesto. asegúrese de mantener el impuesto predeterminado del 0,00 % en caso de que venda servicios que no requieran impuestos.

Una vez que haya hecho eso, es hora de comenzar a agregar inventario. Con la versión gratuita, debe ingresar su inventario manualmente. Para ello, toque el icono del código de barras en la ventana principal. En la ventana de inventario, presione el botón NUEVO PRODUCTO y comience a ingresar la información del producto (Figura D). Si el producto tiene un código de barras, asegúrese de escanearlo en este punto para ayudar a administrar su inventario.

Figura D

Se agregó un nuevo producto en TabShop.

A continuación, desplácese hacia abajo para seleccionar el impuesto asociado con el producto. Cuando toca Impuestos, debería ver una ventana emergente que le permite seleccionar un impuesto. Cuando termine, presione Guardar para guardar el producto en la base de datos.

También puedes crear descuentos con TabShop. Estos pueden ser utilizados para ofertas promocionales, empleados, etc. Para crear un descuento, siga estos pasos:

  1. Toque la etiqueta % en la esquina superior derecha de la pantalla principal
  2. Toca el signo más [+]
  3. Nombra el descuento
  4. Introduzca el porcentaje de descuento para el descuento (Figura E)
  5. Pulse Aceptar para guardar

Figura E

Añadido descuento a TabShop.

En este punto, está listo para comenzar a usar TabShop. En la ventana principal, toque el icono del teclado para abrir la herramienta POS. Notarás que parece tener una configuración predeterminada de restaurante. A medida que agrega nuevas categorías (durante la creación de elementos), estas categorías aparecerán en la mitad inferior de la pantalla. Toque una categoría para ver los productos asociados con el pago. POS Puzzle Piece es increíblemente fácil de usar: unos minutos de uso lo pondrán al día.

Será difícil encontrar una aplicación de POS de Android más adecuada para su pequeña empresa que TabShop. Pruébelo y vea si no termina comprando la versión Pro y convirtiéndolo en su sistema de referencia para su negocio.

¿Prefiere administrar su pequeña empresa en una tableta? Si es así, ¿cuál es su hardware y software favorito? Comparta su experiencia en el hilo de discusión a continuación.