La versión macOS de Microsoft de Office ha recibido una nueva oportunidad de vida en los últimos dos años. Ahora se basa en la misma base de código que su hermano de Windows, con la misma funcionalidad y una experiencia de usuario que combina la última versión de Office Ribbon con herramientas conocidas de macOS. Incluso tiene los nuevos iconos de aplicaciones de Office y es compatible con el tema oscuro de macOS Mojave.

Con la compatibilidad con Files On-Demand de OneDrive ahora disponible en macOS, junto con la integración de Finder, es más fácil integrar una Mac en una infraestructura basada en Microsoft 365. Administración mejorada de Mac como parte de una flota empresarial a través de Intune, puede usar las características estándar de Apple para inscribir dispositivos en Intune, trabajando con herramientas de administración basadas en MDM específicas de Mac para aplicar políticas e implementar aplicaciones.

Sin embargo, aunque puede usar Intune para implementar herramientas como Office en la Mac, está limitado a usar las propias herramientas de implementación de Microsoft a través del portal de la empresa de Intune. En muchos casos, no desea este nivel de control sobre los dispositivos de los usuarios, especialmente si ejecuta una política de traer su propio dispositivo. Microsoft requiere que las aplicaciones se vuelvan a empaquetar a través de sus propias herramientas (disponibles en GitHub) antes de que puedan entregarse a través de Intune.

Índice
  • Oficina en la tienda
  • Automatización de instalaciones de Oficina
  • Lo siento, no hay información privilegiada
  • Oficina en la tienda

    Microsoft recientemente puso a disposición Office a través de Mac App Store para los titulares de cuentas de Office 365. Puede descargar aplicaciones individuales de Office o el conjunto completo de Mac Office: Word, Excel, PowerPoint, Excel, OneNote y OneDrive. Como se trata de una descarga con un solo clic, la instalación es bastante sencilla, ya que las aplicaciones se instalan en la carpeta Aplicaciones con íconos en Launchpad. No todas las aplicaciones de Office están disponibles a través de Mac App Store: deberá instalar Teams por separado.

    Una vez descargadas, los usuarios deben iniciar sesión en una cuenta de Office 365 antes de poder usar las aplicaciones, mediante una suscripción personal o de trabajo. Con suscripciones comerciales, a través de Office 365 o Microsoft 365, puede comenzar a usar Azure Active Directory para administrar el acceso a aplicaciones y datos; y si usa OneDrive para almacenar archivos de Office, puede usar las mismas herramientas para administrar el acceso de los usuarios al almacenamiento en la nube corporativo.

    VER: Política de computación en la nube (Tech Pro Research)

    La versión Mac App Store de Office se actualizará automáticamente, a una tasa mensual similar a la utilizada por las versiones de Windows. Las herramientas de almacenamiento en caché de contenido de Apple pueden reducir las demandas de ancho de banda al actualizar una gran flota de Mac, de forma similar al uso de las herramientas de actualización punto a punto que utiliza Windows. No es necesario configurar todas las máquinas como hosts de caché de contenido, y es posible que prefiera tener un sistema en su departamento de TI configurado para actuar únicamente como caché de contenido para todas las aplicaciones, macOS o iOS de la empresa que esté utilizando.

    Si tiene una licencia perpetua para Office 2016 u Office 2019, no puede usarla con las versiones de Office de Mac App Store. Son solo para Office 365, y si intenta activarlos con un código de licencia por volumen existente, volverán a lo que Microsoft llama un "modo de funcionalidad reducida", donde funcionan como visores de documentos y no se pueden usar. para crear nuevos documentos o modificar archivos existentes. Para aprovechar al máximo una licencia perpetua, debe descargar Office directamente de Microsoft.

    Automatización de instalaciones de Oficina

    Si bien Intune no administra aplicaciones implementadas a través de Mac App Store, no es la única solución de administración de Mac. Una opción es usar una herramienta como Jamf Pro junto con la herramienta Business Manager de Apple para implementar automáticamente las aplicaciones de la Tienda en nuevos dispositivos a medida que se registran. Herramientas similares, como Apple School Manager, también admiten implementaciones educativas.

    Microsoft admite el uso de las herramientas de administración de Jamf junto con Intune, como parte de un entorno de Microsoft 365. Office tiene los mismos conjuntos de preferencias. Sin embargo, Microsoft recomienda establecer una política específica, configurando OfficeAutoSignIn en TRUE para garantizar que los usuarios no se confundan con el cuadro de diálogo de nueva suscripción predeterminado de Office 365 que les pregunta si desean comprar una nueva suscripción cuando se ejecuta por primera vez.

    VER: Consejos prácticos de Windows 10: accesos directos secretos a sus configuraciones favoritas (Investigación profesional de tecnología)

    Es importante tener en cuenta que la implementación a través de las herramientas de Apple significa que debe implementar las aplicaciones de Office individualmente; no puede usar la implementación de Tienda con un solo clic disponible para consumidores o empleados que instalan las aplicaciones ellos mismos. Esto aumenta significativamente el tamaño de la descarga, de poco menos de 2 GB a alrededor de 4 GB.

    Si está cambiando una instalación existente para usar App Store, primero deberá eliminar todas las aplicaciones de Office existentes, eliminar entradas de llavero y eliminar todos los registros de paquetes antes de instalar las versiones de la tienda. No es fácil de automatizar y es posible que deba escribir un conjunto adecuado de secuencias de comandos para usar con una herramienta como Jamf.

    Lo siento, no hay información privilegiada

    Hay una desventaja de usar Mac App Store para instalar Office: no es compatible con las compilaciones de Office Insider. Si desea estar al tanto de las compilaciones de vista previa, deberá descargar el instalador de Office de Microsoft y optar por recibir compilaciones de Insider. En la práctica, esto no es un problema; la mayoría de sus usuarios utilizarán la versión estándar. Por lo tanto, solo tendrá que administrar las instalaciones de su grupo de usuarios de prueba.

    Hay mucho que amar acerca de cambiar la forma en que se entrega Office, especialmente cuando puede entregar actualizaciones de aplicaciones a Apple. Continuará administrando el acceso a las aplicaciones a través de los portales de Office o Microsoft 365, por lo que no hay nuevas habilidades que aprender. Todo lo que tiene que hacer es proporcionar a los usuarios un enlace de instalación o automatizar todo con las herramientas propias de Apple y una plataforma de administración de sistemas Mac.

    Entonces, ¿debería usar Mac App Store para implementar Office? Definitivamente es una manera fácil de instalar aplicaciones en las PC de los usuarios y asegurarse de que siempre estén actualizadas usando las herramientas de actualización integradas de la Tienda. Es un enfoque que funciona tanto para oficinas pequeñas como para organizaciones grandes.