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Microsoft SharePoint cumple 21 años este mes y se lanzó a fines de marzo de 2001. Originalmente destinado a ser el "Servidor de Office", SharePoint se creó por primera vez en la herramienta de intranet Site Server de Microsoft, que ofrece a las empresas un lugar para compartir y colaborar en torno a los documentos de Office. y archivos. Desde ese lanzamiento, se ha convertido en el centro de gran parte de las herramientas de colaboración de Microsoft, moviéndose a la nube como un componente clave de Microsoft 365.

Esta migración a la nube permitió a Microsoft ofrecer características clave de SharePoint, como Listas, como aplicaciones independientes para los clientes de Microsoft 365, combinándolas en una sola suscripción. También es la base de la plataforma de almacenamiento en la nube empresarial OneDrive. Con herramientas como estas integradas en su suscripción de Office, no sorprende que los clientes se pregunten si todavía existe una función para SharePoint en sus propias redes.

La versión local actual de SharePoint, SharePoint 2019, existe desde hace un tiempo. Este fue un lanzamiento importante, que permitió el desarrollo de aplicaciones más modernas y proporcionó una forma de pasar de las operaciones locales a SharePoint Online alojado en la nube. Pero hay una gran diferencia entre la plataforma en la nube y su centro de datos: Microsoft actualiza regularmente sus servicios en la nube, y los sistemas locales eventualmente los retrasarán, incluso si las aplicaciones se crean utilizando el marco de programación SPFx.

VER: Política de uso de servicios de Microsoft 365 (TechRepublic Premium)

Índice
  • La demanda de SharePoint local no desaparece
  • Presentación de la edición de suscripción de SharePoint Server
  • Actualizar al nuevo SharePoint
  • Un futuro híbrido
  • La demanda de SharePoint local no desaparece

    Claramente, existe la necesidad de SharePoint local. Muchas empresas reguladas no pueden almacenar información en la nube pública, mientras que otras ven riesgos que preferirían controlar. Si bien un SharePoint solo en la nube podría ser lo mejor para Microsoft, claramente existe un mercado lo suficientemente grande y, quizás lo que es más importante, lo suficientemente vocal para garantizar que una versión local estará con nosotros durante mucho tiempo. Entonces, con SharePoint 2019 comenzando a mostrar su edad, ¿qué sigue para SharePoint y cómo puede mantenerse al día con la nube?

    El verano pasado, el gerente sénior de productos de Microsoft, Bill Baer, ​​presentó una nueva versión de SharePoint Server, que ahora está disponible para el público en general, cuyo objetivo es cerrar la brecha entre el SharePoint local que solo se actualiza cuando se lanzan nuevas versiones y las actualizaciones periódicas de la Nube de SharePoint Online. Como nos explicó, "Es un enfoque más curado que se enfoca en las necesidades específicas de nuestros clientes locales, como funciones para simplificar la administración y mejorar su seguridad".

    Presentación de la edición de suscripción de SharePoint Server

    La edición de suscripción de SharePoint Server resultante cambia la forma en que implementamos SharePoint sin cambiar la forma en que lo licenciamos, al tiempo que proporciona una versión que recibe actualizaciones continuas que evitan los riesgos de implementaciones a gran escala que saltan de una versión a otra. Esto no significa que pierda el control de la actualización; aún puede administrar estas actualizaciones periódicas, para que se adapten a su forma de trabajar.

    Cualquier SharePoint nuevo debe aprovechar la funcionalidad de la plataforma subyacente de Windows Server, y SharePoint Subscription Edition está diseñado para funcionar con Windows Server 2022. Esto le permite aprovechar las nuevas funciones de seguridad, incluida la compatibilidad con TLS 1.3. Aunque puede instalarlo en versiones anteriores de Windows Server, no obtendrá los beneficios de una versión más nueva del sistema operativo.

    Otras actualizaciones de seguridad incluyen compatibilidad con Open ID Connect, lo que facilita la integración de SharePoint local con herramientas de autenticación de terceros. Este enfoque le permite aplicar la autenticación multifactor. El uso de protocolos de autenticación más nuevos como este ayudará a usar conexiones HTTP/2 y QUIC al servidor web subyacente, ya que recurre a protocolos más antiguos si usa herramientas de Windows más antiguas como la autenticación Kerberos o NTLM.

    Las infraestructuras virtuales no son solo para la nube. Si usa la virtualización en su centro de datos, puede comenzar a usar SharePoint con Windows Server Core, lo que le brinda una instalación de servidor más liviana. Esto le permitirá utilizar menos recursos para hospedar su granja de servidores de SharePoint, así como reducir la superficie de ataque disponible al eliminar los servicios no deseados que podrían verse comprometidos por los atacantes.

    El paso a .NET de código abierto está cambiando la forma en que Microsoft crea aplicaciones web y SharePoint debe evolucionar con él. Cada año se lanzarán nuevas versiones de .NET, por lo que SharePoint deberá seguir este ciclo de lanzamiento para ayudar a los desarrolladores a crear aplicaciones web que funcionen con SharePoint. Al aplicar actualizaciones regulares a través de SharePoint Server Subscription Edition, puede mantener sus aplicaciones actualizadas, utilizando nuevas tecnologías como WebAssembly para interacciones más rápidas, ya que Microsoft proporciona nuevas API y componentes en versiones futuras.

    VER: El futuro del trabajo: herramientas y estrategias para el lugar de trabajo digital (PDF gratuito) (República Tecnológica)

    Actualizar al nuevo SharePoint

    Hay otro gran cambio en la nueva versión. En lugar de actualizar de SharePoint 2016 a SharePoint 2019 a la nueva versión, puede actualizar directamente de 2016 a la última versión. Esto simplifica el proceso de actualización y reduce los riesgos asociados con las actualizaciones.

    Las actualizaciones se administran utilizando lo que Microsoft describe como un método de "conexión de base de datos". Aquí primero configura una nueva granja para su edición de suscripción de SharePoint. Deberá asegurarse de que sus bases de datos existentes estén ejecutando una versión adecuada, copiándolas en el nuevo servidor primero haciendo una copia de seguridad en su granja de servidores de SharePoint existente y luego restaurando la copia de seguridad en los nuevos servidores. Es una buena idea configurar las bases de datos para que sean de solo lectura mientras administra la actualización, lo que permite el acceso a los datos y garantiza que no haya conflictos entre las instalaciones antiguas y las nuevas. Una vez restaurado en el nuevo servidor, el paso final es actualizar las bases de datos y las aplicaciones antes de actualizar las colecciones de sitios.

    SharePoint no es solo la nube o local. Tiene la opción de implementarlo en una configuración híbrida, donde el hardware regulado se mantiene en las instalaciones y el resto de su servicio se ejecuta en SharePoint Online. Este enfoque le permite usarlo con Power Apps y Power Automate, lo que le brinda las herramientas para crear aplicaciones de código bajo en torno a su flujo de trabajo de SharePoint.

    Un futuro híbrido

    Usando un enfoque híbrido, sus usuarios ahora podrán usar las nuevas herramientas discretas basadas en SharePoint sin que usted pierda el control de los datos regulados. Estos datos no estarán disponibles a través de herramientas como Listas, pero es el tipo de datos que probablemente no estarán expuestos a través de herramientas como esta, manteniendo la información financiera y legal lejos de miradas indiscretas. .

    Como señala Bill Baer, ​​esta es la mejor manera de pensar en SharePoint local. "El enfoque de Microsoft ha pasado de llevar la innovación en la nube a las instalaciones a proporcionar una funcionalidad discreta para satisfacer las necesidades locales". Los servicios como listados no estarán en el sitio; permanecerán solo en la nube, lo que requerirá un enfoque híbrido para aprovecharlos.

    SharePoint local estará con nosotros durante mucho tiempo. Sin embargo, se alejará de la nube y se centrará en las necesidades específicas de los clientes. Si desea lo mejor de ambos mundos, deberá considerar la implementación de una arquitectura híbrida, utilizando SharePoint Subscription Edition para permitir que las aplicaciones se ejecuten en su centro de datos y SharePoint Online de Microsoft 365, mientras garantiza la seguridad de los datos regulados en sus servidores. .