Crea videos educativos que la gente disfrutará

En un artículo anterior, discutí la importancia de un programa de capacitación y gestión del cambio para cualquier proyecto de TI. Para garantizar una formación excelente, necesita el equipo adecuado para crear contenido. Por eso escribí otro artículo que se centra en qué equipo se necesita para grabar audio. En este artículo, le mostraré cómo configurar todo el software para crear contenido en su ordenador.

NotaR: Doy algunas recomendaciones de software en este artículo y son solo mías. Ni TechGenix ni yo pagamos a ninguna de las empresas que menciono.

Requisitos del software de formación

Antes de comenzar a crear aprendizaje en línea, debe prepararse con el software y las herramientas adecuadas. Estos son los elementos básicos que necesitará:

• Un programa para grabar pantalla y sonido.
• Programa de edición de audio y video.
• Potencialmente, necesitará un software para cambiar la partición de su ordenador.
• Software de aprendizaje.

Un programa para grabar pantalla y sonido.

Este artículo trata sobre la grabación de videos instructivos para software de ordenador, por lo que, naturalmente, me enfoco en ayudarlo a grabar programas que se ejecutan en su ordenador. Hay una serie de productos que le permiten hacer esto. De hecho, hay un mucho productos que le permitan hacerlo.

Si su empresa utiliza WebEx, GoToMeeting u otro software de reuniones web, puede grabar una sesión y reproducirla. No le recomiendo que use esta opción porque estos productos de software graban su pantalla tal cual y no ofrecen ninguna capacidad de edición. Por ejemplo, es posible que desee eliminar la parte inicial del video donde tosió o agregar un teclado de flechas para captar la atención del espectador.

Le sugiero que encuentre un producto de software que le permita grabar una pantalla y tenga un editor de video y audio incorporado. Estos productos de software tienen muchas características, tales como:

• Grabación de pantalla con grabación simultánea de audio.
• Edite la grabación para eliminar el ruido y ajuste el volumen.
• Combinar varios registros.
• Agregue flechas, texto y otros medios para resaltar el área de la pantalla.
• Agregue subtítulos para personas con discapacidad auditiva.
• Cree cuestionarios para evaluar el conocimiento de su estudiante.

Esta es solo una pequeña lista de lo que puede hacer una herramienta de aprendizaje electrónico. Hay muchos productos, pero los más populares son:

Si buscas en internet otros productos para grabación de pantalla o e-learning, encontrarás muchos, pero los más utilizados son Camtasia y Captivate. Yo personalmente uso Camtasia porque la mayoría de mis clientes y socios comerciales también usan este producto, lo que hace que compartir archivos sea mucho más fácil.

Si encuentra otro producto, asegúrese de que ofrezca soporte para Mac y Windows. De esta forma, puedes grabar tu entrenamiento en los dos sistemas operativos más populares.

división de pantalla

Antes de inscribirse en su primer curso de capacitación, debe preparar una ordenador. Todo el video de hoy está grabado en una relación de aspecto de 16:9. Esta proporción es utilizada por sitios como YouTube y Vimeo, y se mostrará mejor en ordenadors, teléfonos, iPads y la mayoría de los demás dispositivos.

También desea grabar la pantalla en 720p o 1080p. 720p suele ser más que suficiente para la mayoría de las grabaciones de pantalla, pero 1080p se está volviendo más popular. Ten en cuenta que el software grabará tu pantalla a 30 fotogramas por segundo (frames per second), por lo que los archivos aumentan exponencialmente a medida que aumenta la resolución de la pantalla. Estas son las opciones básicas de grabación de pantalla que debe usar:

• Para grabación de 720p (generalmente bueno para grabación de pantalla): 1280 píxeles x 720 píxeles.
• Para grabar en 1080p (muy buena calidad): 1920 x 1280 píxeles.
• es bueno aqui artículo si quieres saber más sobre la resolución de pantalla.

Un programa para la resolución de pantalla.

Desafortunadamente, no todas las ordenadors se crean de la misma manera y es posible que no le permitan cambiar la partición requerida en la pantalla. Por ejemplo, estas son las configuraciones en mi ordenador con Windows. Están cerca, pero no del todo, de 720p o 1080p:

La pantalla dividida de mi Mac me permite elegir solo unas pocas opciones, pero ninguna es 720p o 1080p:

Separación del registro respecto al área del registro

Al principio me decepcionó mucho el hecho de que no podía configurar la resolución de mi Mac o PC con Windows en 720p o 1080p exactos. Pero en realidad no siempre es malo.

Parte de la creación de un video de aprendizaje profesional es enfocar al usuario en la aplicación en la que le enseñas. La mejor práctica es eliminar las barras de herramientas, los menús y cualquier otro elemento de pantalla innecesario. Es por eso que productos como Camtasia ofrecen una resolución personalizada en la que solo grabará en un espacio específico de su ordenador.

Como puede ver en la imagen a continuación, mi ordenador no está configurada en 1280 x 720, pero Camtasia solo registrará un espacio rectangular de 1280 x 720. Dado que este curso de aprendizaje electrónico enseña PowerPoint, solo estoy cambiando la ventana de PowerPoint para que quepa el espacio de grabación.

Programa de permiso individual

En el ejemplo anterior, cambié el tamaño de PowerPoint para que cupiera en un lugar específico de mi pantalla. Personalmente, me gusta ser un poco más preciso en mis ventanas, así que hay un producto gratuito que uso Tamaño automático. Esto solo funciona en Windows, pero le permite establecer el tamaño de píxel exacto para la ventana.

Aunque nunca descargué el software para imponer una determinada resolución en mi ordenador con Windows, seguí los pasos que se encuentran en este artículo. Escuché que el software mencionado en este artículo hace un buen trabajo, pero como no lo he usado, no puedo recomendar su uso.

Para la Mac que uso Resolución rápida para configurar la resolución en mi ordenador. A diferencia de AutoSizer, este no es un producto gratuito, pero es relativamente económico y le brinda las funciones que necesita. Insinuación: Usar Mostrar dimensiones extendidas opción en QuickRes Ajustes avanzados ventana para especificar parámetros para la relación de aspecto 16:9.

programa de edicion de audio

En su mayor parte, podrá editar audio fácilmente usando Camtasia o Captivate. Desafortunadamente, de nuestros registros no siempre obtenemos la situación perfecta. Por ejemplo, puede haber sonidos fuertes de fondo o un eco fuerte en el lugar que está grabando. Puede evitar esto con un micrófono vocal profesional, pero a veces el audio requiere más trabajo.

Si necesita ajustar el sonido, le recomiendo los siguientes dos productos:

• Audacia es un producto de código abierto con muchas características.
• Audición de adobe, aunque al principio la interfaz de usuario puede parecer bastante complicada. Si tiene una cuenta de Adobe Creative Cloud, puede obtener Audition como parte de este paquete, así que consulte antes de comprar.

Comparte tu aprendizaje

Si quieres compartir tus videos de entrenamiento, hay varias formas de hacerlo. Primero, puede comprar un paquete de software de aprendizaje electrónico profesional, por ejemplo Adobe Captivate Prime. Por supuesto, si vende su e-learning fuera de su empresa, puede encontrar una empresa que le venda su software. GoSkills.com o lynda.com (ahora parte de LinkedIn Learning). También puede vender su formación en cualquier número de sitios web, por ejemplo udemy.es.

Si trabaja para una empresa y no tiene un LMS (Sistema de gestión de aprendizaje), está bien porque todavía tiene algunas opciones.

Si su empresa tiene Microsoft SharePoint, simplemente puede cargar videos a su biblioteca de documentos y proporcionar enlaces a cada video. Si su empresa usa Microsoft Office 365, puede cargar videos a Office 365 Videos donde puede crear Canal para su entrenamiento y subir videos allí.

Si solo tiene una unidad compartida en su red, esto también funcionará. Puede cargar los videos más recientes en una carpeta compartida (le sugiero que numere los nombres de los archivos para que aparezcan en el orden correcto) y luego cree un documento de Microsoft Word que explique cada video y los vincule.

Foto: Adobe