Convierta las listas de SharePoint en aplicaciones móviles con PowerApps

En otro artículo de TechGenix, analizo cómo puede reemplazar las listas creadas por su equipo de Excel con listas de SharePoint. El problema con las listas de SharePoint es que son difíciles de encontrar. Por ejemplo, puede tener un sitio de grupo de SharePoint para lanzar un nuevo producto, pero puede haber uno para marketing de productos, otro para comunicaciones y otro para ventas. Entonces, ¿qué sucede si alguien necesita acceso rápido a una lista importante y no sabe qué sitio visitar? Introduzca PowerApps.

Índice

¿Qué es PowerApps?

PowerApps es una nueva solución de Microsoft que le permite convertir datos y mostrarlos como una aplicación en teléfonos, tabletas y navegadores. La idea de PowerApps es que puedas crear una aplicación que se vea muy bien en dispositivos móviles, a partir de datos en listas de SharePoint, bases de datos y otras fuentes.

Pero no soy un desarrollador

PowerApps es más usuario experimentado herramienta. Si se siente cómodo trabajando con herramientas como Microsoft Access o creando formularios en Excel o Word, entonces PowerApps será bastante simple. Microsoft quiere que tantas personas como sea posible creen PowerApps sin la necesidad de que un desarrollador construya la aplicación, por lo que la interfaz de usuario será fácil de entender.

Cómo crear una PowerApp

Como mencioné anteriormente en este artículo, PowerApp funciona con varias fuentes de datos y las listas de SharePoint son una de ellas. Para crear una PowerApp, siga estos pasos:

  1. Navegue a la lista de SharePoint con la que desea trabajar.
  2. presiona el botón PowerApps elemento en la parte superior de la página.
  3. Aparecerá un menú. Escoger Crear una aplicación punto.
  4. El Crear una aplicación aparecerá un panel. Entrar a Nombre para su aplicación. Te recomiendo que sea breve y descriptivo porque este nombre puede aparecer en teléfonos pequeños y quieres que la gente lo lea.
  5. presiona el botón Crear botón.

En unos segundos (o minutos) aparecerá el constructor de PowerApps. Tiene una opción: descargue la aplicación de Microsoft Windows, o puede usar la versión del navegador. Mientras escribo este artículo, la versión del navegador aún está en versión beta, por lo que tiene algunas peculiaridades extrañas, pero en general disfruto usando mi navegador.

Una vez que se crea PowerApp, está listo para usar. Técnicamente, no necesita hacer nada, pero lo más probable es que desee cambiar el aspecto. Por ejemplo, en algunas pantallas, las columnas de SharePoint se muestran en orden alfabético en lugar de en el orden en que se muestran y, a veces, el texto se corta en la pantalla, por lo que debe cambiar el tamaño de la fuente.

Edita tu programa

El video en este artículo brinda mucha más información de la que daré en este artículo, así que aquí le doy los conceptos básicos.

En el lado izquierdo de la pantalla hay una lista de pantallas que PowerApps crea para usted. siempre hay un Pantalla de visualización (página de la aplicación de inicio si lo desea) también Detalles de la pantalla (para ver más información sobre el elemento que el usuario selecciona), y un Pantalla de edición (para cambiar el artículo). Puede tocar cualquiera de estas pantallas para cambiar su apariencia. También puede crear más pantallas o incluso eliminar pantallas.

En el lado derecho de la pantalla hay un panel que varía según los elementos que seleccione. Cuando crea PowerApp por primera vez, el panel muestra el diseño para Pantalla de visualización (página principal de la aplicación).

En la parte superior de la página hay pestañas que le permiten crear o modificar elementos que seleccione en la pantalla. Por ejemplo, puede pegar texto, cambiar el tamaño de fuente, cambiar los criterios de clasificación de su lista y más.

En el centro de la página hay una vista previa de su programa que muestra el actual pantalla tu editas

Comprensión pantallas

Si alguna vez usó una aplicación como Yelp o AirBnB, está familiarizado con el concepto de ver una lista precargada de lugares, calificaciones e imágenes. Es decir Pantalla de visualización en PowerApps. Si desea obtener más información, haga clic en él y se abrirá una nueva página con detalles. Es decir Detalles de la pantalla en PowerApps. ¿Quieres dejar tu calificación o agregar tu propia lista? Es decir Pantalla de edición en PowerApps.

Editar la pantalla de visualización

Probablemente pasará la mayor parte de su tiempo cambiando el archivo Pantalla de visualización porque este es el punto de entrada a su programa y desea asegurarse de que su aplicación sea fácil de ver y comprender.

Por defecto, pantalla de visualización tiene un Navegar por la galeríaese es un nombre intrincado para la lista. No sé muy bien por qué Microsoft lo llama galería de visualización, pero la idea es que esta galería muestre todos los elementos de su lista según el diseño que elija. Al leer estas palabras todo puede parecer un poco confuso, pero después de ver el video de este artículo verás que es muy fácil de entender.

Es importante saber que la galería de vistas mostrará campos de su lista para que pueda ver cómo se verá la aplicación. Si no ha agregado datos a su lista de SharePoint, le recomiendo que lo haga. Agregar datos a una lista de SharePoint le permitirá ver cómo aparecerá en PowerApp.

Cuando cambia una fila en la galería del visor, cambia todo instrumentos de cuerda. Por lo tanto, no tiene una línea que muestre el nombre del elemento de su lista y otra línea que solo muestre la fecha.

Deshabilitar funciones

De forma predeterminada, PowerApps permite a las personas agregar nuevos elementos, así como eliminar o modificar elementos existentes. Si desea evitar esto, pensé que era más fácil hacer clic en el icono (por ejemplo, basura icono) y luego instalar Visible propiedad con cierto oficina falso. Si alguien hace clic (o hace clic) donde está el icono, no pasará nada. Si desea permitir que las personas usen esta función más tarde, simplemente cambie Visible nuevamente propiedad.

Probando tu aplicación

PowerApps tiene un reproductor incorporado. En el editor del navegador simplemente haga clic en el botón Tocar icono en la parte superior derecha de la pantalla. El navegador cambiará al modo de pantalla completa y le permitirá interactuar con la aplicación, tanto en su teléfono como en su tableta.

Implementa tu programa

Todo lo que tienes que hacer es ir al menú Archivo y seleccionar Ahorrar. Una vez que haya hecho eso, vaya a la tienda de aplicaciones de su elección (hay versiones para teléfonos iOS, Android y Windows) y descargue la aplicación PowerApps. Ejecute el programa e ingrese su nombre de usuario y contraseña de Office 365 (corporativo). Verá su programa en la pantalla. (También puede haber una lista de ejemplos de aplicación).

Si desea compartir su programa con otros, ejecute PowerApps y abra su programa. presiona el botón Archivo pestaña y, a continuación, haga clic en Cuota punto. Siga las instrucciones para compartir su programa con otros. Nota: Debido a que este es un programa de Office 365, no podrá compartir su programa con personas ajenas a su organización.

En el video que incluyo en este artículo, le mostraré cómo crear una aplicación para actividades de marketing, que enumera todas las actividades comerciales que realiza la empresa para lanzar un nuevo producto. Imagina que tu equipo de ventas quiere compartir esta fecha con un cliente. En lugar de abrir su ordenador, encontrar su sitio de SharePoint e ir a la lista de SharePoint, simplemente abren su teléfono e inician su programa. Como verá en el video, PowerApps es relativamente fácil de usar y abre la puerta a las personas que necesitan información al alcance de la mano.


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