Configuración SMTP de Office 365: todo lo que necesita saber

Con la mayoría de los planes de Office 365 y Microsoft 365 viene el servidor de correo de Exchange Online. Mientras esté usando Outlook (o la aplicación de Outlook), configurar su correo es bastante simple. Pero, ¿cuáles son las configuraciones correctas de SMTP de Office 365 para su escáner o aplicación web, por ejemplo?

¿Y qué sucede si no puede usar smtp.office.com porque no puede usar el envío del cliente SMTP? En este artículo, explicaré cómo puede usar el servidor SMTP de Office 365 para su aplicación o dispositivo.

Índice

Configuración SMTP de Office 365

Comencemos primero con la pregunta más frecuente y simple de responder, ¿cuáles son las configuraciones de Office 365 Exchange Server? La siguiente configuración funciona para todos los que tengan un plan de Office 365 o Microsoft 365 que tenga Exchange Online.

Dirección SMTPsmtp.office365.com
Puerto SMTP587 (con TLS)
AutenticaciónRequerido
Protocolo SSLApagado
Protocolo TLSEn
Nombre de usuario SMTP ([email protected])
Contraseña SMTP<su contraseña de Office 365>
Configuración SMTP de Office 365

Con la configuración anterior, tendrá un límite de envío de 10,000 correos electrónicos por día y 30 mensajes por minuto. Lo cual debería ser más que eficiente para la mayoría de los casos de uso. Si necesita más, deberá usar el relé SMTP.

SMTP con MFA

Si tiene MFA habilitado para su cuenta, entonces no puede usar su contraseña normal para autenticar la configuración SMTP de Office 365. Deberá crear una contraseña de aplicación para esto.

Otra opción es usar la opción de envío directo que describiré más adelante.

Configuración IMAP de Office 365

Para recibir correos electrónicos de Office 365, es posible que deba usar IMAP. Nuevamente, si está utilizando MFA, deberá usar una contraseña de aplicación para configurar la cuenta.

  • Dirección del servidor IMAP: Outlook.Office.com
  • Número de puerto IMAP: 993
  • Cifrado: SSL/TLS
  • Autenticación: Requerido
  • Nombre de usuario: ([email protected])
  • Clave:

Si obtiene un error Tiempo de espera de conexión agotado, la mayoría de las veces el puerto está bloqueado en el firewall.

Configuración SMTP de Office 365 para escáner o aplicación

Para enviar un correo electrónico desde su escáner o aplicación, no siempre puede usar el primer método. No todos los escáneres admiten SMTP con autenticación y, personalmente, tampoco lo encuentro muy conveniente. Otro escenario podría ser que no necesite enviar los escaneos fuera de su organización.

Esta también es una limitación de este método, Direct Send, no puede usarlo para enviar correos electrónicos a destinatarios externos. Y para ser exactos, a las personas que no tienen un buzón de Office 365 (por ejemplo, cuentas de Gmail).

Configurar esto es un poco más complicado, pero una vez que realizó los cambios en Office 365, puede usarlo para cada dispositivo o aplicación en su organización.

  1. Conseguir su dirección IP externapor ejemplo, agregue https://myip.com
  2. Registrarse en Oficina 365 con la cuenta de administrador de inquilinos
  3. Ir Administración > Ajustes (haga clic en mostrar todas las configuraciones primero) > Dominios
  4. Selecciona tu dominio y anota el registro MX
configuraciones de office 365 smtp
  1. Utilice la dirección, como .mail.protection.outlook.com, como la dirección del servidor SMTP.
  2. En el campo De, puede ingresar cualquier dirección de correo electrónico que desee, siempre que esté dentro de su dominio. La direccion de correo electronico no tiene que tener un buzón o una licencia. Así que simplemente puedes usar [email protected]
  3. también necesitas cambiar su registro SPF por lo que incluye su dirección IP externa es una dirección válida para enviar correo. Por defecto, sus registros SPF se ven así:
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com ~all
  1. Cámbielo a lo siguiente (donde reemplaza 10.20.30.40 con su dirección IP externa)
v=spf1 ip4:10.20.30.40 include:spf.protection.outlook.com ~all

Ahora debería poder enviar el correo desde su escáner o aplicación a los buzones de correo de sus usuarios. Tenga en cuenta que los cambios de DNS, como los registros SPF, pueden tardar un par de horas en aplicarse.


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