Compartir en vídeo de Office 365

Crear videos educativos es solo la mitad de la diversión. Una vez que los creas, necesitas compartirlos. Si tienes la suerte de trabajar en una empresa que tiene una plataforma de software de e-learning, esta es una gran noticia y te recomiendo que la uses. Si no tiene y su empresa tiene Office 365, puede usar Office 365 Video.

Índice

¿Qué es Vídeo de Office 365?

Cuando la mayoría de las personas piensan en Microsoft Office, piensan en Word, PowerPoint y Excel. Office 365 es mucho más. Puede usar Office 365 para alojar el correo electrónico de su empresa, iniciar SharePoint, colaborar en grupos y más. Un producto menos conocido disponible en muchos planes de Office 365 es Office 365 Video (a partir de ahora lo llamaré Video con mayúscula En.)

El servicio de video es similar a YouTube. Usted crea canales que contienen listas de videos. Piense en cada canal como una carpeta que puede usar para almacenar videos que cubren un tema específico.

Ya sea que esté acostumbrado a compartir su aprendizaje en carpetas de red compartidas, en un sitio de SharePoint o simplemente subiéndolos a una zona FTP, sabe que un estudiante esencialmente primero descarga cada archivo en su dispositivo y luego lo reproduce localmente en su ordenador. .

Con Office 365 Video, simplemente descarga su capacitación y el video se transmitirá a cualquier dispositivo, desde su ordenador a su tableta e incluso a su teléfono.

Preparando para bajar

Antes de poder descargar el tutorial, debe convertir los archivos al formato MP4. Puede elegir otros formatos, pero recomiendo MP4 ya que es un formato muy popular. Su software de formación suele tener un para compartir, exportaro Produce un elemento de menú que le permitirá seleccionar el formato MP4. Asegúrese de generar los archivos en la misma partición donde los grabó, para obtener videos de mejor calidad.

Ejecutar descarga

Cuando visita el sitio de videos, crea un canal para su aprendizaje. No llames al canal que Capacitación porque entonces hay una expectativa de que todo el entrenamiento aparecerá allí. Sea específico en el nombre del canal, llamándolo así (con suerte) nadie más lo usará, p. Capacitación de Microsoft PowerPoint para principiantes.

Una vez que crea un canal, Video ofrece una interfaz para descargar todos sus archivos MP4. Simplemente selecciónelos e inicie el proceso de descarga. Dado que los videos MP4 pueden ser bastante grandes, le recomiendo que solo descargue de dos a seis a la vez. Entonces, si algo sale mal, no esperará horas para enterarse.

Después de descargar los archivos que puede dar a cada uno de ellos título y descripción. Debido a que la interfaz de usuario es muy similar a la de YouTube, no use títulos largos. Los títulos largos pueden quedar truncados y ser difíciles de leer. Por ejemplo:

  • Mal nombre: Cómo crear una nueva diapositiva en PowerPoint
  • Buen nombre: Crear una nueva diapositiva

Incluso después de descargar los archivos, es posible que no estén disponibles. Los videos no solo necesitan cargar archivos, sino también procesarlos y prepararlos para la transmisión. El tiempo de procesamiento puede ser de minutos u horas.

Pasos adicionales

Una vez que el video está disponible, puede realizar otras acciones, por ejemplo:

  • Cambiar los permisos del canal.
  • Use la configuración del canal para determinar Destacar video.
  • Habilite (o deshabilite) las conversaciones de Yammer para el canal.
  • Si es necesario, cambie el título y la descripción de los videos individuales.
  • Seleccione una imagen para obtener una vista previa que los usuarios verán antes de ver el video.
  • Agregar personas asociadas con cada video.

Resume tus videos

Después de seguir todos los pasos enumerados en este artículo, puede compartir el canal, pero (siempre hay pero, ¿verdad?) Debes saber que el entrenamiento no siempre estará bien. La razón de esto es que el video muestra sus archivos en función de la relevancia en lugar del orden de clasificación. Si desea que las personas vean la capacitación en un orden determinado, le sugiero que cree un sitio de SharePoint para enumerar videos y enlaces a ellos.

Rara vez hay una razón por la que no compartiría un canal, porque algunas personas pueden querer tomar un curso de actualización rápida sobre un tema en particular, por lo que no hay nada de malo en ir a un video y buscarlo. Por esta razón, le sugiero que comparta el canal y cree el archivo. Destacar el video, que se muestra en la parte superior de la página, informa al estudiante cómo acceder a una lista de cursos ordenados por orden.


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