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Si necesita ayuda para narrar sus presentaciones de Microsoft PowerPoint y está usando PowerPoint en la web, puede acceder a una función útil llamada Presenter Coach. El entrenador monitorea y analiza su discurso y palabras a medida que presenta y pasa de una diapositiva a otra. Una vez que haya terminado, el entrenador le entrega un informe de ensayo sobre cómo lo hizo. El informe muestra el tiempo total y la cantidad de diapositivas que cubrió, lo clasifica según su ritmo promedio y le advierte si acaba de leer cada diapositiva. También puede averiguar si usó palabras de relleno o frases delicadas.

Siga estas instrucciones paso a paso sobre el uso de la función Presenter Coach de PowerPoint.

VER: 30 cosas que nunca debes hacer en Microsoft Office (PDF gratuito) (República Tecnológica)

Primero, asegúrese de que su presentación esté disponible en línea a través de Microsoft OneDrive. Vaya a PowerPoint en la web, inicie sesión y abra la presentación que desea ensayar. Si no lo ve, haga clic en el enlace Más en OneDrive y busque el archivo en su almacenamiento de OneDrive. Si el archivo no está en línea, descárguelo arrastrándolo y soltándolo en la lista de archivos o haciendo clic en el enlace Descargar y abrir (Figura A).

Figura A

Captura de pantalla A del entrenador presentador

Con su presentación abierta, haga clic en la pestaña Presentación de diapositivas y seleccione el botón Ensayar con el entrenador (Figura B).

Figura B

Captura de pantalla B del entrenador presentador

Cuando PowerPoint solicite permiso para usar el micrófono de su computadora, haga clic en Permitir. Es posible que deba volver a hacer clic en el botón Repetir con el entrenador. Aparece una pequeña ventana de bienvenida en la parte inferior derecha. Haga clic en el botón para iniciar la repetición (Figura C).

Figura C

Captura de pantalla del entrenador presentador C

Comienza a narrar tu presentación. Después de hablar sobre el contenido de una diapositiva, haga clic con el botón izquierdo del mouse para pasar a la siguiente diapositiva. Mientras narra su presentación, el entrenador ofrece sugerencias. Es posible que le diga que evite leer directamente de las diapositivas o que no use palabras de relleno como "umm" y "uhh" (Figura D).

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Figura D

Captura de pantalla del presentador Coach D

Puede hojear toda la presentación hasta que haya terminado. Si necesita tomar un descanso o quiere ver cómo le está yendo hasta ahora, desplace el mouse sobre el ícono del micrófono hasta que se convierta en un botón de Pausa, luego haga clic en él. Para reanudar, haga clic en el mismo botón. Para detener, presione la tecla Esc; aparece nuestro informe de repetición con sugerencias y estadísticas sobre tu rendimiento (Figura E).

Figura E

Captura de pantalla E de Presenter Coach

La sección Resumen muestra la duración de la presentación y el número de diapositivas cubiertas. La sección Originalidad le advierte que evite reproducir diapositivas y muestra las diapositivas que desea repetir. La sección Ritmo comenta tu tiempo y cadencia.

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La sección de frases delicadas indica si ha utilizado palabras o frases que podrían considerarse delicadas o inapropiadas. La sección de rellenos le advierte si ha usado demasiadas palabras de relleno. Haga clic en el enlace Más información de cada sección para obtener más información. Si desea reanudar, haga clic en el botón para repetir nuevamente y la presentación se abre en la diapositiva donde la dejó para que pueda continuar con su presentación.