Imagen: Sai/Adobe Stock

¿Alguna vez ha querido ocultar texto en un documento de Microsoft Word? No parece razonable a primera vista, pero hay usos para el texto oculto. Es posible que desee distribuir una agenda de reuniones pero ocultar sus notas al público, o puede crear un cuestionario rápido con preguntas y respuestas. Un uso más complejo podría ser usar el mismo documento de Word pero mostrar diferentes secciones para personas específicas.

Puede hacer las tres sin crear dos documentos de Word diferentes para cada situación. Tu documento maestro contendrá todo, pero los destinatarios solo verán lo que tú quieras que vean.

VER: Comandos de Windows, Linux y Mac que todos deberían conocer (PDF gratuito) (República Tecnológica)

En este tutorial de Word, le mostraré cómo ocultar texto en un documento de Word. También aprenderá a imprimir texto oculto sin mostrar el texto oculto en el documento. Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. Word para la web no admite texto oculto. Está descargando la demostración de este tutorial de Word.

Índice
  • ¿Qué es el texto oculto en Word?
  • Cómo formatear un documento después de ocultar texto en Word
  • Cómo imprimir texto oculto
  • Cómo eliminar texto oculto en Word
  • ¿Qué es el texto oculto en Word?

    El texto oculto en Word es exactamente lo que parece: al aplicar un formato específico al texto, ese texto desaparece de la vista sin dejar rastro. Word incluso llena el espacio donde está el texto oculto, por lo que no quedan pistas que sugieran que hay algo más. Ocultará el texto aplicando un formato.

    Crearemos un breve cuestionario y ocultaremos las respuestas. Los estudiantes que reciban la prueba en papel solo verán las preguntas. Usted, el autor, tendrá acceso a las respuestas en el archivo electrónico.

    Cualquier persona con acceso al archivo electrónico puede ver el texto oculto. No utilice esta función para ocultar información confidencial. El texto oculto no es texto seguro.

    El único inconveniente de esta característica es el olvido. No puede volverse complaciente solo porque todo funcionó como se esperaba la última docena de veces que imprimió el documento. Solo toma unos segundos para verificar.

    Cómo ocultar texto en Word

    Una vez que haya descubierto un uso para el texto oculto, necesita saber cómo aplicar el formato oculto. Afortunadamente, esto es simple. Uso de Simple Quiz Show en Figura Aocultar las respuestas a cada pregunta de la siguiente manera:

    1. Solo seleccione respuestas manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic en el margen izquierdo (Figura B) junto a las respuestas. Haga clic en la primera respuesta antes de presionar la tecla Ctrl o seleccionará todo el documento. Si no puede hacer eso, puede seleccionar cada respuesta individualmente y ocultar todas las respuestas de esa manera.
    2. En la pestaña Inicio, haga clic en el iniciador de diálogo del grupo Fuente.
    3. En la sección Efectos, marque Oculto (Figura C).
    4. Haga clic en Aceptar.

    Figura A

    Ocultaremos las respuestas a cada pregunta.

    Figura B

    Seleccione todas las respuestas.

    Figura C

    Marque la opción Oculto.

    Como puede ver en la Figura D, las respuestas seleccionadas ya no son visibles y hemos perdido el espacio de respuesta entre cada pregunta. A veces no importa, pero en este caso sí. Es fácil de arreglar, pero la forma en que se reformatea depende del documento, por lo que no puedo ofrecer una solución que funcione en todas las situaciones.

    Figura D

    Las respuestas no son visibles.

    Cómo formatear un documento después de ocultar texto en Word

    Lo que ahora necesita este folleto es espacio adecuado para que los estudiantes escriban sus respuestas. Haremos esto agregando varias líneas, espacio en blanco en este caso, a cada pregunta de la siguiente manera:

    1. Selecciona toda la lista.
    2. Haga clic en el iniciador de diálogo del grupo Párrafo.
    3. En la sección Espacio de línea, ingrese 5 como el parámetro En (Figura E).
    4. Haga clic en Aceptar.

    Figura E

    Establecer el número de líneas entre cada pregunta

    Figura F

    Agregue un espacio entre las preguntas.

    Como puedes ver en Figura F, ahora hay mucho espacio para responder preguntas. El espacio será un problema al ocultar y mostrar, y no hay una bala de plata. Cuando vea las respuestas, es posible que desee corregir el espacio de este documento.

    Para mostrar las respuestas, repita los pasos para ocultarlas, excepto que en lugar de marcar la opción Oculto, hará doble clic en ella para mostrar el texto. Debe hacer clic dos veces porque la selección contiene texto oculto y no oculto.

    Cómo imprimir texto oculto

    Imprimirá el cuestionario con las respuestas ocultas como lo haría con cualquier otro documento. En caso de que quieras mantener el texto oculto, pero imprimir las preguntas y respuestas, puedes hacerlo de la siguiente manera:

    1. Haga clic en el menú Archivo y elija Opciones. Luego elija Ver en el panel izquierdo.
    2. En la sección Opciones de impresión, marque Imprimir texto oculto (figura g).
    3. Haga clic en Aceptar.

    figura g

    Texto oculto impreso sin mostrarlo en el documento de Word.

    H-figura

    Verifique el documento en la vista previa de impresión antes de imprimir.

    En este punto, puede imprimir el documento como lo haría con cualquier otro documento de Word. H-figura muestra el documento en vista previa de impresión con las respuestas y preguntas, incluso si las respuestas aún están ocultas en el archivo electrónico. Recuerde restablecer la opción Imprimir texto oculto cuando termine de imprimir. Es más seguro trabajar sin esta configuración habilitada.

    Cómo eliminar texto oculto en Word

    Puede ver el documento con las respuestas ocultas o no ocultas, pero eliminar el texto oculto, en este caso las respuestas, requeriría seleccionarlas todas y hacer clic en Eliminar, un trabajo tedioso si tiene varias instancias de texto oculto.

    Es poco probable que desee eliminar todo el texto oculto, pero si lo hace, puede hacerlo rápidamente utilizando la función Reemplazar de Word de la siguiente manera:

    1. En la pestaña Inicio, haga clic en Reemplazar en el grupo Edición.
    2. Haga clic en el control Buscar.
    3. Haga clic en Más para abrir más opciones.
    4. Haga clic en el botón Formato, luego elija Fuente en el menú resultante.
    5. Marque la opción Oculto en la sección Efectos.
    6. Haga clic en Aceptar.
    7. Haga clic en Reemplazar todo y Word eliminará cualquier texto oculto.

    Puede presionar Ctrl+Z si cambia de opinión acerca de eliminar el texto oculto. Quitar el texto oculto probablemente cambiará el espaciado del documento, como vio anteriormente, así que prepárese para corregir esto antes de distribuir o imprimir el documento.