Imagen: iStock/Sonja Rachbauer

En un documento de Word, generalmente permite que Word se mueva a la siguiente línea cuando ingresa contenido. Solo presiona Entrar cuando esté listo para comenzar un nuevo párrafo. Sin embargo, no es raro, especialmente con los documentos más antiguos que hereda, encontrar más de un retorno directo entre párrafos. Esto se debe a que alguien usó retornos automáticos en lugar de cambiar el estilo del texto para agregar espacios en blanco. No es ni correcto ni incorrecto, pero en este artículo, le mostraré cómo usar la función Reemplazar para eliminar y agregar devoluciones firmes.

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Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. Word Online aún no admite búsquedas de caracteres especiales. No hay archivo de demostración; no lo necesitas Entrar = al azar () en un documento en blanco para crear algunos párrafos de texto, como hice yo.

Índice
  • ¿Qué es un regreso difícil?
  • Eliminación de retornos duros usando Reemplazar en Word
  • Cómo agregar devoluciones finales usando Reemplazar en Word
  • ¿Qué es un regreso difícil?

    Antes de comenzar, quiero mencionar que el término retorno forzoso se refiere a presionar manualmente Enter para mover el texto a la siguiente línea. Word se refiere a ella como una marca de párrafo. Verá que los términos se usan indistintamente. En este artículo, usaré un retorno directo en general, y usaré una marca de párrafo para referirme al símbolo real encerrado en un círculo. Figura A. Para ver este símbolo, haga clic en Mostrar/Ocultar en el grupo Párrafo en la pestaña Inicio.

    Como puedes ver en Figura A, solo hay una marca de párrafo (retorno directo) entre párrafos. De forma predeterminada, las versiones más nuevas de Word agregan automáticamente espacios en blanco entre párrafos usando una configuración de espaciado (más sobre eso más adelante). Así es como se obtienen tantos espacios en blanco entre párrafos con un solo retorno. Puede ajustar la configuración, pero no lo haga. En cambio, eliminémoslo usando Reemplazar y veamos qué sucede.

    Figura A

    Eliminación de retornos duros usando Reemplazar en Word

    Ahora suponga que no quiere todo ese espacio en blanco entre párrafos y asume erróneamente que hay dos retornos duros en lugar de uno debido a los párrafos. En este caso, puede hacer lo siguiente usando Reemplazar:

    1. En la pestaña Inicio, haga clic en Editar, luego elija Reemplazar, o haga clic en Ctrl + G. Haga clic en la pestaña Reemplazar si es necesario.
    2. Haga clic en Más si es necesario para mostrar más opciones.
    3. Haga clic dentro del control Buscar.
    4. Haga clic en el botón Especial en la parte inferior del cuadro de diálogo y elija Marca de párrafo de la lista resultante (Figura B). Repita esto para que Word busque dos marcas de párrafo (Figura C). Los caracteres ^p representan una marca de párrafo. Cabe señalar que debe usar el botón Especial para ingresar caracteres especiales. La entrada manual del quilate (^) no siempre funciona.
    5. Haga clic dentro del control Reemplazar con.
    6. Use el botón Especial para ingresar una sola marca de párrafo (Figura C).
    7. Tome un atajo y haga clic en Reemplazar todo. Word confirma la tarea pero no realiza ningún reemplazo (Figura D). (Si tiene uno, no se preocupe, probablemente sea más difícil al final del texto).

    Figura B

    Figura C

    Figura D

    ¿Te sorprende que no haya pasado nada? Al reemplazar dos marcas de párrafo con una, podría pensar que está eliminando una marca de párrafo entre cada párrafo, pero eso no funcionó porque solo hay una marca de párrafo. Word no pudo encontrar dos marcas de párrafo juntas.

    Quitemos una marca de párrafo y veamos qué sucede. Repita los pasos anteriores, pero en el paso 4 solo necesita una marca de párrafo y en el paso 6 deje el control Reemplazar con en blanco (elimine la marca de párrafo original de la primera ejecución si es necesario). Cuando hace clic en Reemplazar todo, Word elimina todas las marcas de párrafo (un total de 5) y se queda con el único párrafo que se muestra en Figura E.

    Figura E

    Antes de pasar a la sección sobre cómo agregar retornos automáticos, presione Ctrl+Z para cancelar la tarea Reemplazar y restablecer el texto a su formato de espacio original.

    VER: Windows 10: Listas de comandos de voz para reconocimiento de voz y dictado (PDF gratis) (República Tecnológica)

    Cómo agregar devoluciones finales usando Reemplazar en Word

    Ahora ya sabemos que solo hay un retorno directo entre cada párrafo y que un parámetro de espacio crea todo ese espacio en blanco, así que eliminémoslo para que podamos practicar agregando un retorno directo usando Reemplazar. Primero, cambiemos este parámetro de espacio de la siguiente manera:

    1. Seleccionar contenido (todos).
    2. Haga clic en el botón Más en el grupo Párrafo en la pestaña Inicio.
    3. En la pestaña Sangría y espaciado, marque la opción No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo (Figura F).
    4. Haga clic en Aceptar.

    Figura F

    El espacio adicional se ha ido, pero los retornos duros únicos todavía están en su lugar. Lo que debemos hacer ahora es agregar un retorno forzado para agregar más espacio. (Sé que parece que no estamos arreglando nada, y no es así; solo estamos trabajando en ejemplos de cómo agregar y eliminar retornos de párrafo usando Reemplazar).

    Repita las instrucciones para la tarea de reemplazo utilizada anteriormente. Está buscando un retorno de párrafo (^p) y desea reemplazarlo con dos (^p^p). Cancela la primera tarea de reemplazo. figura g muestra los resultados. El espaciado es similar a la configuración de espacio anterior.

    figura g

    No estoy sugiriendo que elimine el espacio predeterminado entre párrafos y luego lo reemplace con dos retornos permanentes usando Reemplazar. Este no es el propósito de los ejercicios. Eliminamos y agregamos devoluciones firmes usando Reemplazar porque es más fácil que eliminarlas y agregarlas manualmente. Aprendió que puede usar Reemplazar para agregarlos y eliminarlos y que ^p representa una marca de párrafo al buscar un documento.