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Hay muchas formas de moverse dentro de una hoja o de una hoja a otra en un libro de Excel. sin embargo, puede anticipar las necesidades de los usuarios al incluir accesos directos para usuarios que no están familiarizados con Excel. O, en un archivo cargado, puede incluir accesos directos para facilitar las cosas. En este artículo, le mostraré cómo usar rangos con nombre e hipervínculos como accesos directos a datos importantes.

Uso Office 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. Puede trabajar con sus propios datos de Excel o descargar el archivo de demostración.

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Índice

Cómo crear un rango con nombre en Excel

La mayoría de los usuarios aprenden sobre los rangos con nombre desde el principio: este es un nombre que se aplica a una celda o rango de celdas. La mayoría de nosotros los usamos en expresiones, pero también puedes navegar usándolos. Antes de poder usar un rango con nombre para navegar, debe crear uno. Para hacer esto, seleccione la celda o el rango, luego escriba el nombre en el control Cuadro de nombre a la izquierda de la barra de fórmulas. Para ilustrar, nombremos los datos de Smith (Figura A) Herrero de la siguiente manera:

  1. Seleccione C3:C6. (También puede aplicar un nombre a una sola celda).
  2. Haga clic dentro del control Cuadro de nombre, escriba Herrero, luego haga clic en Entrar. Un nombre debe comenzar con un carácter alfabético, un guión bajo (_) o una barra invertida (). No puede comenzar con un número. Los nombres tampoco pueden contener espacios o la mayoría de los caracteres de puntuación, ni entrar en conflicto con una referencia de celda. Los nombres no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Figura A

Nombre los datos Smith, Smith, utilizando el control Cuadro de nombre.

Hay otras formas de crear un rango con nombre, pero esta es una de las más fáciles. No puede crear un rango con nombre en la edición del navegador.

Cómo acceder a un rango con nombre usando el control Cuadro de nombre

El control Name Box también es la forma más rápida de navegar. Haga clic en la lista desplegable Área de nombre y seleccione un rango con nombre para pasar a ese rango. Por ejemplo, cambie a una hoja que no sea la que contiene los datos. Luego, desde el menú desplegable (Figura B), seleccione Smith. Excel seleccionará rápidamente los datos de Smith en la hoja. También funciona en el navegador. También puede presionar F5 y seleccionar un rango con nombre.

Figura B

Elija un rango con nombre de la lista desplegable del control Cuadro de nombre para navegar a ese rango.

Esta es una de las formas más fáciles de pasar rápidamente de un área de un libro de Excel a otra. Sin embargo, cuando crea un rango con nombre usando Definir nombre en el grupo Nombres definidos en la pestaña Fórmulas, puede limitar el alcance a la hoja de trabajo actual. Cuando lo hace, el nombre solo aparece en la lista desplegable cuando el rango con nombre es parte de la hoja activa.

Necesita saber el nombre de la zona para usarla, por lo que no siempre será la mejor ruta. Para crear un acceso directo más intuitivo, puede proporcionar hipervínculos.

Cómo acceder a un rango con nombre usando un hipervínculo

El control Cuadro de nombres requiere conocimientos que es posible que sus usuarios no tengan. Además, en una situación de tablero, querrá proporcionar herramientas de navegación intuitivas, como hipervínculos. Por ejemplo, puede incluir una tabla de contenido que incluya un hipervínculo a los datos de ventas de todo el personal. La mesa sencilla en Figura C ilustra este concepto simple pero bien.

Figura C

Utilice una tabla de contenido para ayudar a los usuarios a navegar hasta los datos que necesitan.

Vamos a crear un hipervínculo que seleccionará los datos de Smith, usando el rango con nombre creado en la última sección. Sigue estos pasos.

  1. Haga clic con el botón derecho en B3 (la celda que contiene el valor de texto de Smith) y elija Vínculo en el submenú resultante.
  2. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en Colocar en este documento en el panel izquierdo.
  3. Seleccione Smith de la lista de nombres definidos (Figura D) y haga clic en Aceptar.

Figura D

Asigne un enlace al valor de texto de Smith.

Figura E muestra el hipervínculo resultante. Para acceder a los datos de ventas de Smith, haga clic en Smith en la celda B3.

Figura E

Utilice el hipervínculo para acceder a los datos de ventas de Smith.

Fue extremadamente fácil, y tanto los usuarios como los espectadores encontrarán que los hipervínculos son fáciles de usar. Nos acostumbramos a su formato y sabemos para qué sirven. También puede asignar un hipervínculo a un gráfico. Para eliminar un enlace, haga clic con el botón derecho en él y seleccione Eliminar hipervínculo en el submenú resultante.

Atajos

Es fácil crear rangos con nombre y convertirlos en accesos directos de navegación; a sus usuarios les encantará.

¿Utiliza rangos con nombre en otros accesos directos? Si es así, comparte tu método en la discusión del artículo.

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