Imagen: iStock/AndreyPopov

La aplicación práctica de la inteligencia artificial, la automatización y la programación low-code a la actividad comercial diaria se está convirtiendo rápidamente en otra parte del panorama de la productividad. Las empresas que no brindan estas herramientas a sus empleados corren el riesgo de perder su ventaja competitiva en el mercado.

Microsoft ofrece a los usuarios de Windows 10 una versión gratuita de su sistema Power Automate. Una vez que se instala el software, sus empleados pueden automatizar tareas repetitivas utilizando técnicas de programación de bajo código, lo que aumenta la productividad general. Sin embargo, al aprovechar la biblioteca de patrones preescritos de Power Automate y abordar esos patrones de una manera muy específica, la automatización puede estar disponible con poca o ninguna codificación.

VER: Guía comparativa: mejores herramientas de colaboración empresarial (descarga TechRepublic)

Índice
  • Cómo usar plantillas en Windows 10 Power Automate
  • Cómo usar plantillas en Windows 10 Power Automate

    Cuando inicie la versión gratuita de Windows 10 de Power Automate desde su escritorio, verá un tablero básico como Figura A. El panel de control de Power Automate enumera sus automatizaciones existentes y brinda acceso a la configuración. Sin embargo, lo que es más importante para nuestros propósitos, el tablero también enumera nuestro entorno actual.

    Figura A

    Este entorno es exclusivo de nuestra versión gratuita de Windows 10 Power Automate. La versión premium de Power Automate que viene con una suscripción de Microsoft 365, o a través de una suscripción premium de Power Automate separada, tendrá un entorno completamente diferente y no queremos confundirlos.

    Si va a la página de plantillas de Power Automate, verá una larga lista de útiles programas preescritos que involucran la automatización de miles de procesos en docenas de aplicaciones. Pero, como se puede ver en Figura Bestos modelos aún no están asociados con un entorno específico.

    Figura B

    Desafortunadamente, si se suscribe a Microsoft 365, es posible que Power Automate utilice de forma predeterminada este espacio de trabajo premium cuando inicie sesión en su cuenta, por lo que debemos ajustar la forma en que abordamos la página de la plantilla, si queremos asegurarnos de que usemos el Windows 10 gratuito. versión de Power Automate.

    Acercarse a los modelos de Power Automate de la siguiente manera garantizará que vinculemos el entorno de trabajo correcto. Desde la aplicación de escritorio de Power Automate (Figura A), haga clic en la pestaña Configuración en el menú y luego haga clic en la pestaña Máquina en la pantalla flotante, como se muestra en Figura C.

    Figura C

    Haga clic en el enlace Ver detalles en esta pantalla y accederá a un nuevo panel de Power Automate en línea como se muestra en Figura D. A diferencia del tablero de la aplicación de escritorio, este tablero de Power Automate viene completo con los flujos, las conexiones y los patrones que buscamos, todo combinado con el entorno de trabajo adecuado.

    Figura D

    Ahora que estamos en el tablero correcto y trabajando con el entorno correcto, haga clic en la pestaña Modelo en la barra de navegación izquierda para ver la lista completa de modelos escritos previamente, como se muestra en Figura E.

    Figura E

    Siguiendo el tema de un artículo anterior, Cómo crear su primera aplicación con Windows 10 Power Automate Freeware, buscaremos una plantilla usando la palabra de búsqueda "tiempo". Hay docenas de plantillas relacionadas con el clima (Figura F) que van desde condiciones climáticas simples que se muestran como notificaciones hasta modelos más sofisticados que registran datos meteorológicos en una hoja de cálculo de Excel.

    Figura F

    Al hacer clic en una plantilla, podrá ver a qué aplicaciones puede acceder la plantilla. También verá de un vistazo qué permisos deberá proporcionar, si corresponde. Suponiendo que tenga los permisos y las credenciales correctos, puede comenzar a proporcionar detalles sobre la plantilla elegida. Algunas plantillas no necesitarán muchos detalles, pero otras necesitarán direcciones URL, nombres específicos de hojas de cálculo de Excel, permisos de acceso a la base de datos y más.

    Como puedes ver en figura gPara este modelo meteorológico básico, no necesitamos proporcionar ningún otro detalle aparte de permitir que MSN Weather acceda a nuestra ubicación actual.

    figura g

    La biblioteca de plantillas de Power Automate puede ser una herramienta poderosa para usted y sus empleados. Las docenas y docenas de plantillas disponibles cubren el espectro completo de la productividad empresarial y personal. Entonces, si bien la naturaleza de programación de bajo código de Power Automate ciertamente puede ser ventajosa, esas ventajas también son accesibles con incluso menos esfuerzo a través de una extensa biblioteca de plantillas preescritas.